關于提高圖書館期刊利用率幾點建議

姚麗娟

期刊作為十大情報源之首，是圖書館館藏中重要的文獻信息資源之一，具有出版周期短，信息傳遞快，涉及領域廣等特點，在政治、經濟、科學文化、教育等領域發展以及人們生產生活在發揮著巨大的支撐、指導作用，能夠及時反映學術研究、生產實踐、社會管理等方面的發展動態，為閱讀者提供相關領域最前沿的知識和信息。期刊管理水平及利用率高低很大程度上標志著一個圖書館綜合競爭力。當前，很多圖書館由于在期刊管理工作存在著的種種缺陷與不足，造成期刊利用率較低。筆者綜合考慮影響圖書館期刊利用率的各種因素，認為應該從以下幾個方面入手，提高期刊利用率。

一、創造更加舒適的閱覽環境

首先，一個好的閱讀環境是一個既安靜又干凈的場所，它能夠使讀者不受任何干擾的閱讀自己喜愛的刊物。這樣的環境中，讀者愿意長時間的停留在館內，從而使期刊與讀者接觸的時間延長很多，同時也提高了期刊的利用率。為此，圖書館應該在優化期刊閱覽環境上下功夫，延長開放時間，拓展閱覽空間，確保閱覽場所干凈衛生和通風采光良好等等。其次，期刊工作者的服務態度也很重要，服務態度不好會把讀者置于自己的對立面，挫傷讀者的閱讀積極性。因此，期刊工作者應該牢固樹立服務讀者的理念，不斷改進自己的服務態度。

二、不斷創新期刊管1理工作

首先，要在期刊管理制度建設上實現不斷創新，建立一整套科學合理的期刊管理制度，在保證期刊有序管理以及文獻資源有效保護的前提下，為讀者提供更多的方便。其次，要不斷創新期刊管理手段與方式，隨著人類社會進入信息時代，期刊管理工作的現代化、網絡化也應該提上日程。期刊管理工作現代化是批利用現代化技術及設備，根據期刊管理規律，用機器代替手工勞動，以提高工作效率的一種管理方式。通過期刊管理工作的現代化、網絡化，為讀者提供網上期刊信息查詢、檢索，甚至開辦網上期刊閱覽室，可以大提高期刊利用率和管理工作效率。

三、科學把握期刊采購環節

期刊采購是圖書館期刊管理工作的首要環節，直接影響到期刊利用率的高低。因此，在期刊采購工作中，要充分考慮讀者的需求，有針對性地采購一些讀者關注度高、實用性強的期刊。應確定些情報信息密度大、權威性強，能代表某學科或某專業領域的最高水平和最新發展趨勢的期刊，作為核心期刊，并保持連續性。那種片面追求期刊占有率，忽略讀者的需求，重藏輕用的作法，是很多圖書館期刊利用率低的一個重要原因。

四、做好期刊深層次開發利用工作

對期刊信息資源進行深層次加工開發，是圖書館期刊管理工作者的一項重要任務，也是發揮圖書館情報信息職能，提高圖書館社會效益的重要手段。期刊加工要以客觀、科學和實用為原則，盡量遵循原作，如實反映其反映的信息，從讀者需要的客觀性出發，揭示和反映期刊的核心內容，期刊開發加工工作還要強調針對性，有目的地開展定向定額服務。對某些期刊進行二次開發、三次開發，針對其中有價值的文章開展簡介編寫、縮寫內容等工作，可以大縮短期刊信息與讀者之間的距離。因此，圖書館期刊工作者應做好期刊的二次、三次開發工作，特別是對一些代表某學科或某專業領域最高水平和最新發展趨勢的核心期刊，及時將期刊向讀者進行介紹和推薦，將期刊中包含的信息精髓盡快傳遞給讀者。

五、加強對期刊工作者的教育培訓

做好期刊管理工作，期刊工作者的素質高低是決定性因素。思想水平和業務能力決定著管理與服務水平的高低，而管理與服務水平的高低又很大程度決定著期刊的利用效率。因此，圖書館要想提高館藏期刊的利用率，必須加強對期刊工作者的教育培訓工作。首先，要加強期刊工作者的思想品德教育，使其樹立起“服務至上，讀者第一”和“一切為讀者”的思想認識。其次，加強期刊工作者的業務及文化知識培訓，使期刊工作者不僅通曉某一學科，還對其它學科有所了解，逐漸做到一專多能，以博濟長，掌握好圖書館學、目錄學等知識，熟悉使用和操作現代設備的技能，提高業務知識水平和思維能力、認識能力、觀察分析能力，從而能夠對期刊文獻進行多層次、多側面的開發利用，滿足不同讀者類型的需求。

六、加強館際合作，實現優勢互補

隨著科學與技術日新月異的發展，期刊的種類不斷增多，單個圖書館不可能將所有的期刊搜集入館，因此也就不可能滿足所有的到館讀者的需求。而通過圖書館之間的館際合作，實現期刊信息資源互通共享，不僅可以減少重復訂購，節約資金，還可以間接實現期刊館藏數量的無限擴大，從而更好地滿足不同讀者的不同需求。為此，圖書館應當大力加強與其他圖書館的館際合作，實現期刊館際互借與信息互通，進一步提高期刊利用率。

七、改進工作流程，提高工作效率

現代化技術設備必須與合理的工作流程密切配合，才能更好地發揮作用，提高工作效率。因此，在期刊管理工作引進現代化設備，逐步實現期刊管理現代化的同時，還要在優化期刊加工流程上下功夫，盡量減少期刊訂購、驗收、閱覽、編目、整理、裝訂等工作流程，縮短加工工期，使期刊能盡快與讀者見面，以便充分發揮期刊的時效性，提高期刊的利用效率。

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