關(guān)于圖書館分類工作的幾點思考

黃琦

[摘 要]圖書分類工作具有較強的業(yè)務(wù)性，其質(zhì)量高低與藏書利用情況及讀者閱讀質(zhì)量密切相關(guān)，尤其是網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下，如何做好圖書館的分類工作，保證分類質(zhì)量，實現(xiàn)資源共享成為當(dāng)務(wù)之急。本文主要就加強圖書館的分類工作進(jìn)行討論，以期能夠?qū)崿F(xiàn)分類管理工作規(guī)范化、制度化與科學(xué)化，進(jìn)一步提高圖書的致用性。

[關(guān)鍵詞]圖書館；分類工作；科學(xué)管理

圖書分類主要是指在一定的哲學(xué)思想指導(dǎo)下，根據(jù)圖書內(nèi)容、屬性、特征，分門別類的對圖書進(jìn)行系統(tǒng)化組織的方法。現(xiàn)階段，我國的圖書館分類管理工作存在諸多問題和偏差，直接影響到圖書流通與服務(wù)質(zhì)量，不容忽視。圖書品種繁多，交叉潛透固然是一個方面，但是圖書館缺乏嚴(yán)格的規(guī)章細(xì)則，工作人員認(rèn)識有限，責(zé)任意識不強，不能與時俱進(jìn)的開展工作更是導(dǎo)致現(xiàn)狀的重要原因。筆者依據(jù)多年在圖書館工作的經(jīng)驗，對分類工作提出幾點建議，以供廣大同仁參考。

一、規(guī)范分類工作，加強科學(xué)管理

（一）健全規(guī)章制度

“不以規(guī)矩，不成方圓”，制度是行為之準(zhǔn)繩，工作中遵循一定的制度，才會有章可循，有據(jù)可依，確保工作質(zhì)量。圖書館中應(yīng)確立崗位目標(biāo)責(zé)任制，使每個人明確自己的具體職責(zé)、行為標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍及目標(biāo)。設(shè)置專門的分類工作崗位，通過制度加強工作人員的責(zé)任意識，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，要求差錯率必須低于1‰。采取定額管理，制定額定任務(wù)量要求小組于單位時間內(nèi)完成，小組內(nèi)規(guī)劃派工，明確個人義務(wù)，防止怠工現(xiàn)象。值得注意的是，制定任務(wù)量時要在保證工作質(zhì)量的前提下，將分類工作同其他崗位進(jìn)行區(qū)分，切忌一味的追求數(shù)量導(dǎo)致工作失誤。同時，建立獎懲制度，按照任務(wù)完成的質(zhì)量及數(shù)量給予員工獎勵，對失誤較多的員工給予警告、通報批評或者開除的懲罰，破除長期存在的陳規(guī)陋習(xí)，將工作與工資掛鉤。另外還要制定監(jiān)督檢查制度，派遣具有豐富經(jīng)驗的高級館員，通過聽取讀者意見、網(wǎng)上檢查索引、抽查書目等方式定期檢查分類工作，及時糾正存在問題，檢查分類準(zhǔn)確性和一致性情況，層層把關(guān)，保證質(zhì)量[1]。

（二）合理使用分類人才

人才的合理使用可以使工作達(dá)到事半功倍的目的，因圖書內(nèi)容龐雜，學(xué)科之間交叉滲透，加之分類工作人員的知識和能力具有局限性，因此安排人員時要善于根據(jù)人員所學(xué)專業(yè)特點合理安排其主要負(fù)責(zé)內(nèi)容，使每個人發(fā)揮所長，減少差錯，做到人盡其力，提高效率。而且使用分類人員應(yīng)具有一定的連續(xù)性，分類工作的實踐性較強，許多圖書類目理解知識及運用規(guī)則都是分類人員在實際工作中摸索出來的，因而用人時應(yīng)盡量避免頻繁換人，以確保分類的規(guī)范統(tǒng)一。

二、制定具體措施，保證工作標(biāo)準(zhǔn)化

分類工作前后一致是保證標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，采取科學(xué)的分類措施可有效滿足這一點。一是確定適用的分類法。分類工作依據(jù)先進(jìn)合理的分類法可提高標(biāo)引工作質(zhì)量，確定分類法時要注意結(jié)合本館自身性質(zhì)、特點及讀者需求合理選擇調(diào)整。科學(xué)性主要是針對整體的分類體系而言，將科學(xué)分類作為工作基礎(chǔ)，能夠具體的反映發(fā)展實際。而實用性則比較偏重于經(jīng)濟(jì)性，在符合當(dāng)前實際的同時又方便于編制技術(shù)上使用。適應(yīng)性主要是對分類法的編制者提出要求，要求其具有超前意識和發(fā)展眼光，把握圖書建設(shè)發(fā)展趨勢[2]。調(diào)整后的分類法應(yīng)連續(xù)一貫的使用，盡量避免輕易改變，尤其是不要擅自改變規(guī)則。二是確定特殊規(guī)則。分類法已經(jīng)確定，就需嚴(yán)格按照規(guī)則去做，但是對于一些特殊性的內(nèi)容，如特殊體例，工具書等；特殊內(nèi)容，傳紀(jì)等；特殊版本，修訂版等，則需要針對性的制定分類規(guī)則。體例特殊的圖書分類規(guī)則：①多卷書、叢書：因其內(nèi)容為一個統(tǒng)一整體，可以將其歸為一種書進(jìn)行處理，集中歸檔，采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示卷冊。②工具書：工具書主要包括字詞典、年鑒、目錄、索引等，目錄類與索引類隨原書放置，其余類型采取組配方法集中處理，規(guī)范排架。對于存在不同版本的圖書，因其性質(zhì)相同，歸入原著一類，若分散處理則有可能產(chǎn)生一書兩入，造成檢索不便。書次號和分類號存在一致時，要采用輔助的區(qū)分號將其區(qū)別。補編和續(xù)集視為原著分冊，歸入原著檔，若原著分為上、中、下三冊，補編或者續(xù)集則視為第四冊，若有分冊繼續(xù)順延。三是操作時要嚴(yán)格按照程序執(zhí)行。查重是分類程序的關(guān)鍵，主要目的為避免出現(xiàn)同書異號現(xiàn)象，查重是否準(zhǔn)確與分類優(yōu)劣直接相關(guān)，對開展其他工作也有一定影響，通過查重可以將同書的各種資料集中歸類，方便讀者查閱。主題分析可以有效理清學(xué)科性質(zhì)之間的關(guān)系，使分類工作更加方便進(jìn)行。復(fù)核環(huán)節(jié)必不可少，可以糾正前面環(huán)節(jié)中遺漏的問題，確保質(zhì)量[3]。

三、實施繼續(xù)教育，提高綜合素質(zhì)

分類工作需要一定的知識與技術(shù)，對分類人員提出了更高的要求，過硬的技術(shù)本領(lǐng)、廣博的知識范圍、良好的道德規(guī)范都必不可少。首先，應(yīng)加強館員的職業(yè)道德教育，把責(zé)任意識、全局意識和愛崗敬業(yè)作為衡量工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，教育館員形成認(rèn)真的工作態(tài)度，充分調(diào)動其工作熱情，積極發(fā)揮其創(chuàng)新精神，高效工作。其次，注意館員業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。扎實的專業(yè)知識與實踐應(yīng)用能力是每個館員必須具備的素質(zhì)，根據(jù)讀者反饋意見，定期舉辦培訓(xùn)活動或安排館員參加學(xué)術(shù)交流活動，到高校中進(jìn)修學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，培養(yǎng)工作人員實際能力。最后，加強文化知識的繼續(xù)教育。時代在不斷發(fā)展，文獻(xiàn)也不斷豐富，因個人知識有限，館員更應(yīng)該緊隨時代進(jìn)步隨時補充豐富自身知識，對新興事物、社會熱點、新興學(xué)科、當(dāng)前熱門知識都要有所涉獵，真正成為高素質(zhì)水平的綜合人才，切實保障分類工作的有效實行。

結(jié)束語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)資源共享已成為必然的發(fā)展趨勢，因此，圖書館應(yīng)注意統(tǒng)一規(guī)范各種數(shù)據(jù)，加強分類人員素質(zhì)水平，提高其專業(yè)能力，借力現(xiàn)代技術(shù)加強藏書致用性，從而實現(xiàn)圖書館的互聯(lián)網(wǎng)時代。

參考文獻(xiàn)：

[1]張興萍.規(guī)范圖書館分類工作芻議[J].信陽師范學(xué)院學(xué)報，2011（06）.

[2]許文花.對高校圖書館圖書分類工作的幾點思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（07）.

[3]吳崇燕.芻議如何做好圖書分類工作[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2011（09）.