我國成人高校學籍管理制度的優化探析

[摘 要] 對于我國成人高校教育來說，學籍管理是基礎性工作之一，其重要性不容忽視。通過優化成人高校學籍管理制度，可更好地樹立學風、提高教學質量，發揮成人高校在人才培養中的應有價值。

[關鍵詞] 成人高校； 學籍管理； 制度

成人教育是我國培養高素質人才的有效途徑之一，學籍管理作為基本教學行政管理的一部分，對約束學生行為、提高教學質量起到積極作用。隨著我國教育體制改革步伐加快，對學籍管理的嚴謹性、規范性提出更高要求，學籍管理應摒棄以往存在的缺陷和不足，實現管理制度的優化，更好地滿足新時期教學需要。以下將對我國成人高校學籍管理制度的優化策略進行分析：

一、全面優化并落實學籍管理制度

從我國目前成人高校學籍管理的實際情況來看，仍存在一些滯后的管理制度和管理方法，與成人高校教育的發展不相符。因此，成人高校應結合自身辦學特色和學生的實際情況，及時修訂并改進學籍管理制度，以更好地適應形勢發展需要。首先，學生注冊管理的規范化。由于成人高校學生的身份特殊性，往往不能按期注冊或者繳費，那么應該增強時間限制的靈活性；其次，學生考試管理的規范化。結合不同專業的課程性質、特征等，選擇開卷考試、閉卷考試、口試、論文報告等考試形式，注重對學生知識掌握情況和實際運用能力的考核。

二、貫徹“以人為本”管理原則

成人高校實施學籍管理，主要目標是對學生的管理，也是提高教學管理質量的根本保障。但也要意識到，成人教育具有其特殊性，學生大多為在職人員，管理的難度較大。學籍管理具有政策性、原則性特征，學籍管理人員在開展工作時必須嚴格遵循規則制度，強化管理；但是考慮到成人教育的特殊性，在具體工作中也要注重分析實際情況，適當增強工作的靈活性，給參加繼續教育的學生更多機會；因此，學籍管理工作要遵循“以人為本”原則，在不影響教學秩序和教學質量的前提下，盡量根據學生的實際情況解決問題，做到具體問題具體分析，妥善處理學籍嚴格管理與為學生服務的關系，將教育和管理相結合，將得到更多學生的認可與接受，也更利于教學目標的順利實現。

三、實施學分制管理策略

在成人高校教育中，為了更好地調動學生主動性、保證教學效果，確保教學目標順利實現，應逐步實施“學分制”管理方法。通過“學分制”更利于開展“因材施教”教學活動，調動學生學習的積極性，也可在教育管理中引入競爭機制，做到優勝劣汰。采取學分制管理方法之后，應適當對學籍的過程管理放松，而更加重視最終目標的實現。學生能夠根據自己的知識需要、時間安排等，自主選擇上課時間、上課地點、課程內容等；如果學生的能力較強、時間寬松，可以多選擇幾門課程學習，也可以根據教學計劃合理安排先學習哪些課程、再學習哪些課程，無論學生選擇什么樣的上課方式，只要最終修夠學分，就可以順利畢業。如果學生選擇的課程最終考試沒有通過，可以重新選修其他課程或者重修該門課程并再次參加考試，直到考試通過獲得學分。

四、在學籍管理中運用計算機先進技術

對于成人高校學籍管理工作來說，其中涉及到大量的統計報表工作，為了便于數據的收集、整理與修改，應運用計算機手段，實現辦公自動化。計算機技術在學籍管理中的應用，便于學生檔案信息的查詢、學習成績的管理等，更好地實現學籍管理資源共享。過去，學籍管理的數據整理以手工操作為主，需要填寫數據、核對表格等，這一繁瑣的過程浪費了大量的人力，錯誤率也非常高。采用計算機管理方法之后，只需要一次性輸入學生的基本信息，再將表格導入學生學籍管理檔案中即可，提高了學籍管理的效率和質量。例如，一些學生由于學分不夠，需要留級或重考，還有一些學生由于各種原因涉及到退學、轉學、休學等，只要在計算機中對學籍模塊進行修改和選擇，就可以通過網絡完成資料共享，學籍管理人員能夠實時掌握學生的學籍變動情況，便于統一管理。

五、提高學籍管理人員的專業素質

成人高校學籍管理工作較為復雜和繁瑣，對學籍管理人員的專業素質提出了較高要求。學校各項教學工作能否順利進行、教學質量水平是否有所提高，都與學籍管理工作有著必然聯系。結合當前成人高校學籍管理實際情況來看，由于缺乏專業的學籍管理人員，造成學籍管理工作出現混亂，甚至造成學生學籍丟失、學籍任意更改等問題，嚴重影響了學校的教學秩序，不利于學校形象的樹立。因此，學校應加強對學籍管理工作的重視，做好學籍管理人員的培訓工作，引導他們自主學習，并提供更多進修的機會，學習其他學校的成功經驗，構建一支專業的學籍管理隊伍，熟練運用計算機等先進技術，提高學籍管理的效率，保證工作質量。

由上可見，成人高校教育的學籍管理工作較為復雜，涉及到學生管理的方方面面，同時也是學校管理水平、教學質量的重要考核指標，對學生、學校和社會的各方利益都產生直接影響。結合我國成人高校教育的特征與規律，不斷改進并完善規章制度，才能提高管理工作的規范性，確保成人教育目標的順利實現。

參考文獻：

[1]羅克東.成人高校學籍管理問題及對策研究[J].北京宣武紅旗業務大學學報.2014（1）.

[2]牛麗民.完善新時期高校成人教育學籍管理工作的幾點思考[J].吉林化工學院學報.2012（8）.

作者簡介：陳霞，長春工程學院教師，研究方向：學籍管理。