建設單位項目管理信息化初探

武國旗

摘 要：加強信息化管理不但有利于確保建設工程項目的施工質量，也有利于最大限度地提高工程的經濟效益和社會效益。通過闡述建設單位項目管理信息化的意義，深入分析了信息化技術在建設工程項目管理中的具體應用措施。

關鍵詞：項目管理；計算機網絡技術；辦公自動化；經濟效益

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）19-0103-02

建設工程項目是極其龐大的，其所包含的的信息量極大，這就增加了建設單位項目管理工作的難度。傳統的管理工作難以應對龐大的工程信息量，而信息技術可以有效地解決該問題。因此，建設工程項目的管理工作應充使用現代信息技術，以滿足高效、可靠的工作要求，保證項目的順利實施。然而，就目前我國的建設項目管理工作而言，無論是運用范圍，還是技術深度，信息技術的應用都遠遠達不到要求，其將是工程項目管理領域必須深入研究的課題。在時代要求的驅使下，建設項目管理必然要加大信息技術的應用投入。只有這樣，管理工作才能處理好建設項目管理中的信息，進而促進工程的順利推進。

1 建設項目管理信息化的意義

建設單位也稱為項目業主或業主單位，指建設工程項目的投資者或投資主體，它也是建設項目管理的主體，主要負責提出建設規劃、提供建設用地和籌集建設資金等相關工作，同時全程監管項目建設。

1.1 有利于構建管理系統

運用信息技術可實現信息資源的標準化管理。信息化管理系統是在原有管理制度的基礎上，以精細化的原則，收集、處理、傳遞、利用和儲存企業系統中的原始數據，全方位管理和控制建設項目，提出科學、有效的決策，從而有效調整資源配置，更好地提升企業管理效果。

1.2 有利于項目的整體規劃管理

信息化技術是一項應用性尤為突出的技術，在建設項目管理中應用該技術，不僅可以促進建設項目管理過程中各個環節的分步驟規劃和有效實施，包括計劃管理、成本管理、進度管理、質量管理以及其他管理環節，還可以將各個環節串聯起來，達到整體規劃和管理的目的，實現項目管理的整體信息化。其主要任務還是圍繞管理建設項目的核心任務建立數據模型，并以此完成項目的整體規劃。

1.3 有利于項目信息的共享

任何一個建設項目的管理工作都是由建設單位中不同的部門和人員共同完成的，例如財務、合約、運營、工程和資產等部門。此過程中需要各部門間的協調合作，而如何實現信息的快速共享一直是傳統管理工作中的難點。如果企業采用信息化管理系統，并建立信息共享平臺，則各部門就都能隨時掌握與其相關的信息，從而能更好地作出管理決策，為提高項目管理的質量和水平提供基礎條件。

1.4 有利于提高工程管理效率

美國《經濟學家》雜志在2000年刊登的一篇文章中提到“1億美元的建設項目在實施過程中會產生約15萬份的獨立文檔或資料”。我國大部分企業的項目投資雖然不會超過1億美元，但“麻雀雖小，五臟俱全”，任何一個項目都會產生大量的信息，加之每個企業都不會只開展一個項目。因此，對于建筑行業的主要管理單位——建設單位應充分利用信息管理系統，并根據自身的要求匯總、分類各類文件和信息，這樣可大大縮短收集、整理和分類的時間，從而提高文件處理的效率。同時，因信息管理系統具有的開放性，企業管理層在具備計算機網絡接入的條件下登錄企業信息管理系統，可在線處理事務，實時了解項目的各項信息，并在出現問題時及時通告相關部門，從而有效地提高了企業內部的溝通效率。

2 信息技術在項目管理中的應用措施

2.1 信息系統的一體化

在建設項目的實施過程中，會涉及到資金會計、計劃進度、質量安全、物資設備、人員管理、設計管理和成本管理等方面的內容。這些都是工程中不可忽視的因素，因此，在信息系統的研發和使用過程中一定要考慮到以上因素，以有效銜接各部分的管理工作，最終構成一個全面的一體化信息系統。

2.2 工作流程的數據化

建設項目的管理過程實際上是數據在工程的其他參與方之間的傳遞和交流過程。在以往的管理模式中，想要了解單個環節的信息，就要與相應部門協作，這降低了信息傳遞的經濟性、合理性和實效性。為了預防產生交叉、重復的工作，提高傳遞信息的速度，強化傳遞信息的質量，工程建設單位應積極采用信息化系統中的數據管理方式，時刻關注新、舊數據的遷移和共享。因此，在管理建設項目時，建設單位應在建立信息管理系統的過程中逐漸打破傳統的“信息孤島現象”，統一規劃數據資源，并制訂統一的數據標準，建立整個信息管理系統共享的中心數據庫。如果不能對已有數據進行正確的整理和遷移，則會導致信息管理系統化為烏有，無法支持業務的順利開展。這不僅損失了企業寶貴的數據資產，還導致知識管理無法實現。對此情況，在實施推進信息管理系統的過程中，應成立專門的數據項目組，整合舊系統遺留的歷史數據，并做好新、舊系統之間的無縫銜接，以降低企業員工使用新系統的難度。信息管理系統作為項目管理日常辦公的基本業務平臺，允許用戶操作各種業務流程和表單，可與其他系統進行數據整合并生成各種統計報表，且預留了良好的接口，方便信息數據的導入和導出，從而最大限度地減少了使用者的工作量，實現信息數據的高效利用。

2.3 管理平臺的多層化

在管理過程中，可分為決策層、管理層和執行層，每個層級之間以及內部人員的崗位和職責不同，所涉及的信息內容和管理內容也有所不同。因此，在充分考慮各層級管理內容的基礎上，應分內容、分重點、分層次地創建項目信息化管理平臺和系統，從而對不同的主體生成不同的操作、使用界面和信息數據，并形成不同資源的信息化管理。

2.4 建設項目信息管理技術的戰略規劃

企業信息化戰略規劃是指由企業信息部經理、企業信息化主管、信息化專家顧問和企業高層領導等為了實現企業的戰略目標、滿足企業的經營需求而制訂的企業總體戰略目標和對企業信息化的發展方向和發展目標所制訂的基本戰略方針。企業信息化戰略規劃應根據企業自身的實際狀況，全面地分析、觀察信息建設，并提出信息化建設的指導綱要和目標，促使信息化建設的計劃性和目的性更強，最終實現強化企業管理體系、降低總體成本、提高企業綜合競爭力、推動企業發展的目標。因此，在建設單位的信息化建立過程中，要有整體規劃，并結合企業的管理制度、管理文化和發展戰略目標，制訂適合企業長久發展的信息管理系統。

3 信息技術的應用實例分析

某建設項目的建設單位應用辦公自動化信息技術，基于“工作流”概念，并采用計算機網絡技術實現了信息的準確采集和處理，并使企業內部的管理人員可方便、快捷地共享信息。通過該信息系統，實現了對項目建設過程中各項管理的信息收集、匯總、分析和傳遞，使管理工作更加規范化、精細化、專業化和系統化，大大提高了管理工作的效率，提升了企業項目管理的水平。實施辦公自動化信息技術的意義表現為：能夠規范管理工作，促使員工與員工之間、部門與部門之間的協作流程更加順暢，且還能夠記錄工作中產生的數據，并以各種報表和圖形等形式提供給企業的決策者；通過系統內信息的即時共享和傳遞，突破了傳統信息傳遞在空間和時間上的限制，方便了各個管理層和人員之間的交流；該信息技術提供的資料查詢、共享和集中管理功能提高了資料的管理效率。總而言之，辦公自動化信息技術提高了企業管理中信息技術的應用水平。

4 結束語

綜上所述，正確應用信息技術不僅能節省大量的人力、物力，還能節約時間，最重要的是，提高了建筑企業的競爭力。然而，在建設項目管理中，信息技術的應用還存有許多問題，想要促進信息技術的發展，就需要信息技術人員與建設單位共同努力，促使工程管理模式更加先進、科學。

參考文獻

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〔編輯：張思楠〕