以信息為主導,創設高效發展路徑
信息化是長沙會展業發展戰略的保障。加強長沙會展業信息化建設,不僅是引領會展行業發展的前瞻性要求,也是推動長沙服務業轉型的現實性要求。推動渠道升級。注重以信息技術助推實體會展經濟發展。在現有“長沙會展網”的基礎上,積極引進專門人才進行改版升級,使布局更加合理、版面更為新穎、內容更加豐富、瀏覽更加便捷;建立會展專家人才庫、專業觀眾庫和會展項目庫3大數據庫,確保成為長沙會展業交流互動、上下銜接的資源平臺。逐步建立電子商務平臺和網上會展平臺,形成“線上+線下、網內+網外”的全方位會展發展平臺,全面展示長沙特色,宣傳長沙優勢,塑造長沙形象。加強內部聯動。在長沙市委、市政府的領導下,推動建立內部協調機制,健全聯席會議制度,加強與市直各部門的協作配合,并主動與國家、省對口單位對接。推動成立區縣(市)會展機構,鼓勵和支持各方結合自身特色優勢資源和產業優勢,培養一批高質量、上檔次的會展項目。建立開放式交流平臺。發展長江中下游城市聯盟,與全國各重點會展城市加強場館建設、場館經營、展會舉辦、人員培訓、信息咨詢等方面的合作,學習借鑒先進的會展經營理念、管理技術和服務流程等,在合作交流中提升長沙會展發展整體水平。建立兩岸四地會展交流平臺,實現香港、澳門、臺灣三地資源共享,推動簽訂兩岸四地會展業合作發展備忘錄,在交流中增進了解,在互動中提升形象。加強與國際展覽管理協會(IEAM)、國際展覽業協會(UFI)等國際會展組織或機構的聯系,開展人才培訓、項目策劃和申辦等方面交流合作,擴展國際視野,提升城市形象。
以國際化為目標,提升對外影響力
國際化是長沙會展業發展戰略的目標。長沙會展業的發展,既要有立足當前的振興計劃,也要有著眼長遠的發展規劃。既要有區域定位的發散思維,更要有國際定位的戰略視野。一是建設輻射中部的區域會展名城。長沙會展業跨越式發展,首要的是實現中部會展名城的目標。當前,中部各省會城市相繼提出打造區域會展名城的目標定位,其場館建設、資金投入、政策出臺等方面均得到明顯改善和加強,展覽面積、展會總量等基本衡量指標都有大幅提升。在這種慢進即退的形勢下,長沙會展業必須以新場館建設為契機,積極策劃擁有品牌特質、體現湖湘特色、具有國際影響的會展項目,對橘洲音樂節、科交會、配博會、農博會、車展等本土品牌全面提質,每年引進一批全國性會展項目落戶,力爭搶得先機。二是建設兩岸四地的優秀會展名城。兩岸四地同根同源、同文同種,不斷擴大交流與合作是歷史趨勢和潮流。長沙會展業要依托兩岸四地會展業交流會這個平臺,以“相聚星城、樂享長沙”為主題研究探討長沙與港、澳、臺會展業合作形式,組織兩岸四地會展企業開展洽談合作,實施兩岸四地“引進來”和“走出去”合作模式,邀請澳門時尚周、香港時尚周、臺灣名品展在長定期舉辦,組織“長沙推介會”、“湘品巡回展”等活動在三地輪流舉辦,實現優勢互補,合作共贏。三是建設獨具特色的國際會展名城。隨著亞太新興經濟體的迅速崛起,全球會展目的地和客源地逐步向亞太地區東移,世界會展業“西退東移”的趨勢逐漸明朗。順應這一發展趨勢,長沙會展業應主動參與國際交流與合作,主動承接項目轉移,組織長沙會展企業參加東盟博覽會、歐亞博覽會等國內活動,組團參加國際展覽項目。同時,通過嫁接、改造、合作等形式,實現與國外有關部門或知名企業聯辦公司、聯合辦展,讓長沙的聲音傳遍世界,讓長沙的形象被世界關注。
圍繞長沙會展業走向“專業化、市場化、規范化、信息化、國際化”這一發展思路,緊緊扣住建設輻射中部的區域會展名城、兩岸四地的優秀會展名城和獨具特色的國際會展名城的戰略目標,高起點謀劃、高標準建設、高水平推進,長沙會展業各類展會競相發展、各項指標穩步上升。2014年上半年,三大主要場館組織會展項目94個,累計觀眾人數215.35萬人,展覽面積91.23萬平方米,成交金額達到99.37億元。整體會展經濟呈現出趨穩向好、穩健發展的良好局面。