基于計劃的有序生活

郝繼紅 原君靜

（北京電子科技職業學院，北京 100176）

基于計劃的有序生活

郝繼紅 原君靜

（北京電子科技職業學院，北京 100176）

無論我們想要做什么，在行動之前制訂計劃總是必要的。計劃可以幫助我們理順思路，讓我們找到上佳的方案。相信每個人都無法否認計劃的重要性，但是生活中卻有相當一部分人不愿意制訂計劃，或是制訂不出好的計劃。計劃為什么那么重要？究竟怎樣才能制訂出好的計劃？怎樣才能堅持實施自己的計劃？本文旨在討論基于計劃的有序生活。

計劃；計劃實施；有序生活

一、計劃無處不在

生活中，什么都離不開計劃。學生做實驗需要實驗計劃，教師授課需要教研計劃，投資者策劃需要投資計劃……世間雖有數不清的行業，數不清的工作，但他們卻都有著一個共同點——沒有計劃的支持，你在自己的領域中寸步難行。

計劃是如此重要，學會制定合理的計劃對于我們的幫助是無法估量的。著名的PDCAR法則中，計劃（PLAN）排在首位，而代表行動（DO IT）、代表檢驗和調整（CHECK IT）、代表重新開始（ACTIONAGAIN）、代表記錄和備案（RECORD）這四個都是圍繞著計劃（PLAN）進行的。由此可以看出，無論要進行什么活動，計劃都將會是行動的核心。如果我們能仔細研究計劃在生活中起到的作用，并合理制訂出適合自己的計劃，那么，相信我們的生活能變得更加輕松，更加有條理。但是，在生活中，并不是每個人都將計劃看得如此重要，他們的生活往往也因此變得雜亂無章，成功也就離他們遠去了。

二、缺乏計劃帶來的弊端

有計劃的人帶給自己成功，沒有計劃的人帶給自己的只會是失敗。用一個學生來舉例子，在漫長的暑假中，如果他只是輕輕瞥了一眼作業，想到自己擁有49天假期之后，便覺得時間非常充分，于是便給自己安排了各種娛樂，多次聚會，并且決定先休息兩個星期。那么，他通常會落得個在最后幾天拼命趕寫作業，最終疲憊不堪的到學校去報到的下場。

在生活中，上例的情況并不稀奇，甚至可以說是半數以上學生的真實寫照。一到開學前幾天，你會看到微博，貼吧，微信上布滿了“趕作業”的留言，大半學生甚至將背誦等任務留到了開學以后才逐漸完成。

49天，聽起來很長，卻只是七周而已。在自己的休息和正常作業時間已經占據大半假期的情況下，又怎么可能在剩下的不多時間內完成自己所期望完成的呢？但是如果他在假期之初先仔細思考，將其擁有的時間與他的假期期望所占據的時間進行合理的對比，一定可以發現問題，并作出合理的調整。如果他能再進一步，將每一周的行動都做一個充分的計劃，將自己的休息時間化整為零，那么他不但能完成自己的期望，同時也可以得到充足的休息。可見，計劃的有無，竟會造成這么大的改變。

對于計劃重要性認識的不足，抑或對于計劃執行力的不足已經成為一種常態，是時候該將“計劃”這一概念深入每個人的心中了。有了計劃，每個人都可以有條理的進行工作，熬夜等現象無疑可以大幅度減少。

三、如何制定計劃

在認識到計劃的重要性和形勢的嚴峻性之后，相信我們都開始對于“計劃”這一概念加以關注。那么，我們要怎樣才能制定出最適合自己的計劃呢？我們又怎么去對于多個計劃進行處理呢？接下來，我們就要對這些話題進行討論。

（一）制訂適合自己的計劃

并不是一個計劃便適合所有人。就比如，有人喜歡第一時間將自己的所有任務全部完成，即使熬夜加班也要如此。這種計劃無疑在那種悠閑享受生活的人面前是十分不適合的，每個人有每個人的工作風格。由于每個人技術水平、工作經驗的高低不同，時間分配方式不相類似，制訂出適合自己的計劃，無疑是制定計劃的一大準則。

首先，計劃要考慮自己及工作環境的條件。計劃固然是為了提高效率，減少工作時間而制訂的，但是卻又不能一味地為了效率，環境、工作強度都是左右計劃的因素。因此，在制訂計劃之前，應該先對自己的工作程度、難度、休息時間等等因素充分考慮，綜合分析后再開始對計劃進行制訂。只有最適合自己的計劃才是最好的計劃，也只有這樣的計劃才能被自己順利地執行下去，不會因為工作過于繁重而半途而廢，也不會因為過于拖沓而拖拖拉拉。在制定計劃時適合自己、考慮到自己的多重因素才是正確的選擇。

（二）制訂多個計劃

永遠不要以為一個計劃便可以完成一切，事實上如果將一個計劃分成數個長短不一的計劃的話，往往會起到事半功倍的效果。舉一個準備高考的學生為例，他的目標顯然是備戰高考。假如他只制訂一個計劃的話，無論這個計劃多么的詳細，對于一個長達三年的事件，這個計劃最多也只能詳細到以月為單位。況且一個三年的計劃又需要怎樣的毅力才可以貫徹到底呢？這時，假設我們可以將這個計劃僅僅當做一個方向，再額外制訂出幾個短期計劃的話，不但計劃十分詳細，并且持續時間只有幾個月的計劃無疑是能很容易實施到底的。

短而靈活的計劃還可以隨著自己實際情況發生的變化而輕易做出相應的調整。如果用這些小而易于調整的計劃代替長而沒有靈活性的計劃，那么是不是自己的目標更加容易實現了呢？是不是離成功更加近了一步呢？

（三）根據時間及重要性劃分計劃

當一時間多件事放在你的面前時，你是否對于如何完成它們憂心忡忡呢？雖然明知道這些事有些并不緊急，卻因為事件繁多而萬分煩躁。其實每件事都有每件事的完成方式，都有自己的計劃，而在這時，就要根據時間和重要性劃分輕重緩急了。我們可以將這些計劃劃分為“既緊急又重要的”，“緊急的”，“重要的”，“既不緊急也不重要的”。將緊急而重要的事情第一時間完成，而將那些無關緊要的事情暫時拋之腦后。將緊迫的事情先行完成后，隨著事件的減少，壓力自然而然就減少了許多，也就可以更加快樂地完成其他事情了。

四、實行自己的計劃必須的條件

既然對于如何制訂一個合適的計劃有了充分的了解，那么接下來就是真正的去實現它了。究竟怎樣才能很好地按照自己的計劃去做呢？下面讓我們展開討論。

（一）持之以恒的精神

無論做什么，毅力都是必需的。如果沒有毅力，不要說一個月，就是自己對于今天一天的計劃也無法完成。如果看到一些好玩的東西就停止了自己當前的工作，那還有什么“計劃”可言呢？因此，哪怕是再短的計劃，都必須要有充分的決心去維持。只有嚴格遵守計劃中的步驟，計劃才是真正有意義的。因此，毅力是一切的基本。

（二）對自己有充分的了解

只有真正了解自己，你才能做出適合自己的計劃。只有這樣，計劃才可以使自己感到舒服。只有計劃真正符合自己工作的風格，它才能夠被真正執行下去。

（三）總結和改變計劃的能力

沒有什么是一成不變的。如果只是照著一開始的想法一路走到黑的話，那這個計劃可能會因為和自己最初的想法脫節而不再適合自己，自然便起不到提高效率的效果了。計劃并不是死板的，它需要經過一段時間的實施之后及時做一些調整，以便更加適應之后的進程。這也是上文提到的小而多的計劃的明顯優點。只有具備調整自己計劃的能力和勇氣，計劃才可以真正有效地節省我們的時間，才可以使我們的生活更加有條理。

五、有計劃的好處

我們現在對于計劃的制訂和實施所必需的種種條件都略有了解了，如果能夠堅持將其實行的話，成果必然是顯而易見的。

計劃給了我們一個有條理的生活，這無疑能夠使我們面對工作變得更加從容，面對生活更加輕松；并且計劃無疑為我們節省了許多的時間，這樣我們便可以用更多的時間投入到自己喜歡的事情上，并且可以更多的吸收知識充實自己。這樣，隨著個人能力的提高，工作效率無疑更快，生活無疑更加輕松，這便是一個良性循環。所以，真正掌控了計劃的人，便掌控了自己的時間，掌握了成功的鑰匙。更好業績的取得也給了我們更多的干勁，而這份干勁又使我們完成了更多的任務。這，無論對自己還是公司，都是一件好事。

六、結語

計劃對我們的提升是如此之大，如此之不可忽視。但是，在當今社會，多數人顯然還沒有學會使用“計劃”這把利劍，以至于他們的生活極度沒有條理，他們的目標多半沒有實現，他們還生活在拼命趕進度與悠悠閑閑的交替中，這種現象著實令人痛苦萬分。但是，如果他們能夠重視計劃，思考計劃如何制訂、如何順利實施，并堅持去做的話，他們的生活也一定會有所改變。希望今后的人們能夠使自己的生活更加有條理。

F592.1

A

1005-5312（2014）32-0273-02

郝繼紅，女（1968.5-），漢族，北京，本科，講師，研究方

向：機械工程。

原君靜，女（1973.3-），漢族，山東，博士，副教授，研究

方向：生產管理與計劃。