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科學管理,以創新精神推進辦公室工作

2014-11-24 04:25:24楊欣儀
企業文化·中旬刊 2014年11期

“十二五”期間,風城油田作業區緊緊圍繞“產量第一、技術一流、和諧團隊、示范油田”的發展目標,實現了原油日產水平由2000余噸快速攀升至7000噸、年產量由100萬噸到200萬噸的巨大跨越,快速發展給辦公室工作帶來全新挑戰,提出更高要求。面對新形勢新要求,辦公室以科學發展觀為指導,緊緊圍繞發展大局,調整工作思路,改進工作作風,科學管理,以創新精神不斷提升“三服務”科學化水平,努力做到領導滿意,機關滿意,基層滿意。

一、創新工作理念,加強思想和作風建設,提高政治素養

作業區快速發展的新形勢要求辦公室必須改革創新,更新工作理念,加強思想和作風建設,提高政治素養,不斷提升綜合素質,打造一支政治堅定、能力過硬、作風優良的辦公室隊伍。

在理念創新上,辦公室重點破除五種觀念,即“無過即功”的無為觀念,“得過且過”的應付觀念,“不安排不行動”的被動觀念,“因循守舊”的傳統觀念和“單打獨斗”的小我觀念,樹立辦公室無小事的思想與“超前謀劃、服務大局、開拓創新、優質高效、團結協作”的工作理念。培養辦公室成員的事業心和責任感,努力建設學習型、復合型的高素質團隊。

加強思想和作風建設,深入學習黨的十八大、十八屆三中全會及習近平總書記系列講話精神,用先進的政治理論知識武裝頭腦、指導實踐、推動工作,認真貫徹落實《廉政準則》“52個不準”、《若干規定》、中央“八項規定”等黨紀條規,查擺與整改“四風”方面存在問題,強化責任觀念和“慎獨”意識,提倡工作上“講真話、報實情、辦實事、求實效”,按照“政治思想強,業務工作精,服務質量優,團結協作好”的標準鍛煉培養辦公室隊伍,樹立辦公室良好形象。

二、創新工作機制,科學管理與規范運行,提高工作效率

完善規章制度,規范日常工作。全面梳理工作流程,精細流程管理,明晰職責、確立標準,嚴密各種手續,不斷完善各項規章制度。僅2014年上半年修訂管理辦法12項,新增制度10項。建立科學的運行機制,依據成員個人特長,合理分配日常工作,規范辦文、辦會、辦事程序,全面提升辦公室工作水平和工作效能。

科學統籌規劃,順利推進各項工作。強化責任落實,結合年度工作安排,修訂分解崗位工作和質量管理目標,強化年度、季度績效考核,落實到任務到人,形成目標統一、分工明確、密切配合、運轉協調工作格局。按照制定年度工作節點運行大表,明確到崗位、時間節點,科學指導辦公室工作有序開展。

完善激勵機制,不拘一格獎人才。三年來,辦公室隊伍長期在編干部僅3人,長期借調人員3人,對于取得突出成績的個人進行物質和精神上的獎勵,對于優秀的在編的工作人員給予優先選拔的機會,三年來, 4人從辦公室走出去提拔為正科級干部,進一步激發辦公室人員工作熱情,推動各項業務不斷向優質高效發展。

三、創新工作方式,提升服務層次,提高執行力

為適應作業區快速發展形勢,辦公室堅持以“文以載道見水平,會以周全見作風、事以縝密見精神”為工作標準,不斷提高工作執行力和服務水平。

在文稿起草方面,牢固樹立精品意識,堅持在“求精、求新、求實、求深”上下功夫,多掌握情況, 多學習技巧, 多鍛煉文字, 勇于創新, 善于創新, 努力做到文章有新思想、新角度、新觀點,力求寫出精品力作。在公文方面,堅持公文運轉規范高效,嚴格把好行文關、會簽關、文字關、格式關,大力壓縮文件數量, 努力提高文件質量, 確保無政策性、技術性、程序性失誤, 確保公文高效流轉,促進政務暢通。

會務接待工作方面,堅持做到精簡辦會、接待細致,嚴格貫徹落實中央、集團公司及油田公司關于改進工作作風、密切聯系群眾的規定和勤儉節約、反對鋪張浪費的有關精神,積極轉變會風文風,簡化迎送接待,嚴控會議規模和活動經費,進一步規范辦會、接待的標準和規模。 堅持會議“短而精”、接待“簡而細”,做到“先方案后實施、先討論后完善、先對接后聯動”,做到“思想重視、方案到位、對接及時、服務優質”。

綜合事務處置方面,堅持做到兩個“注重”,一是注重統籌規劃,注意工作方法。準確把握工作規律和發展趨勢,突出工作重點,分清輕重緩急,提高工作質量和效率。二是注重細節,力求精益求精。無論是處理日常工作還是臨時性、突發性的工作,在做之前都要考慮周全;提前擬出詳盡的方案,甚至進行桌面推演,明確責任人、時限要求、各個環節銜接措施;不折不扣地把各項工作做細、做實,確保每項工作“精、嚴、細、準”。

四、創新人才機制,加強人才與隊伍建設,提高整體素質

辦公室人員素質的高低決定著服務質量和水平的高低,辦公室在用人方面,堅持在綜合素質上嚴格把關,著力建立一支政治合格、業務精湛、品格優秀、有創新意識、能夠擔當重任的年輕隊伍。一是在人才選拔上,因崗選人,不拘一格降人才。為選出各崗位合格人才,辦公室從作業區上千人員中,通過人事簡歷及在作業區各項活動中的表現突出的人員中,篩選出符合辦公室工作個性特質、專業背景的人才進行培養。二是在隊伍建設上。建立“能進能出”成長通道和“能上能下”的長效型機制,努力把貯備型人才轉化為成長型人才、把成長型人才轉化為成熟型人才,把符合辦公室工作人員性格特質和潛質等最優秀的人才選拔到最合適的崗位上。近三年來,累積引進人才8人、推薦組織部門提拔和重用干部5 人。科室間調配干部10 人次。三是在人才培養上,注重培養“能文能武”的復合型人才,把用人與育人統籌安排,注重個人潛能的激發和培養,注重引導工作人員開展批評與自我批評、工作溝通與協調,積極開展公文寫作、集體授課等系列活動,努力將辦公室青年培養成 “動筆能寫、張口能說、問策能對、遇事能辦”。

今后,辦公室將繼續緊緊圍繞作業區戰略部署,按照“產量第一、技術一流、和諧團隊、示范油田”的發展目標,以飽滿的精神狀態、一流的服務水平、一流的工作業績,不斷解放思想、開拓創新、攻堅克難,充分發揮辦公室的職能作用,全面推進辦公室工作再上新臺階。

作者簡介:楊欣儀,就職于中石油新疆油田分公司風城油田作業區,擔任文書,職稱:助理政工師。endprint

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