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隨著低頭一族的壯大,手機、平板已經逐漸成為大多數人生活中不可分割的一部分,不管是在任何地方,任何情況下,我們總會看到有人在用手機(平板)上網、玩游戲、購物甚至是辦公。可以說,這些移動設備對于一些經常出差在外的商務人士來說更是不可或缺的,出差途中經常會遇到有關郵件、文檔、打印等突發的辦公應用,這也促使了他們對移動辦公、移動打印的各種憧憬。
據一些數據分析公司的預測,到2016年,中國智能手機的市場容量預計將達到4.7億臺,平板電腦則會達到5700萬臺,將遠遠超過PC的出貨量,對于80后的父母或者家庭,人均2部智能終端會非常普遍。那么,無線打印對于家庭應用將成為必然趨勢,而且全新的教育方式也需要有一個簡單好用的打印機和應用來為用戶提供解決方案。
什么是移動辦公?顧名思義,就是通過移動終端如智能手機、平板電腦等來實現辦公(電子郵件、辦公文檔、圖標、照片等)打印。隨著iOS和安卓兩大智能終端操作系統的興起及不斷發展,移動辦公、移動打印已經成為一種必然趨勢。
在移動打印領域,集成了AirPrint無線打印功能的蘋果操作系統,無疑把移動辦公推向了另一個高峰。AirPrint是可以讓應用軟件通 Apple的無驅動程序打印體系結構,創建無損打印輸出的技術。所有支持打印的iOS內建App均可調用AirPrint。App Store上使用iOS打印系統的App也可使用AirPrint。兄弟、佳能、戴爾、愛普生、Gestetner、惠普、Infotec,Lanier、聯想、Lexmark的很多主流型號的打印機均可使用AirPrint,由于型號很多,就不在這里一一列舉了。
另外,一些打印廠商也開始紛紛開發自己的專用移動打印App,比如惠普的ePrint就是一類十分知名的移動打印應用,ePrint是惠普最早推出的一款移動打印App,相繼又推出了AiO Remote。三星也有自己的打印App——Mobile Print,Mobile Print的推出還是引起了不小的轟動,因為它添加了NFC功能(Near Field Communication即近場通訊,也叫做近距離無線通訊),只要輕輕一接觸,就能打印,還能用手機直接接收掃描文件。
在如此多的移動打印應用中,哪一個更容易被用戶所接收呢?我們精心挑選出幾個有代表性的App做了一下對比測試,這些產品包括:惠普的AiO Remote、佳能移動打印、三星的Mobile Prinnt、兄弟的iPrint&Scan、理光的Print&Scan、愛普生的Epson iPrint以及富士施樂的FX PrintScan。
App界面賞析
我們很容易習慣一種東西,一件事情,但是在新習慣形成之前,我們首先需要這個事物有足夠的吸引力來引起我們的注意。所以,一個好的移動打印App想要積累超高人氣,首先它需要有一個讓人眼前一亮的界面,讓你有興趣使用它、了解它,當然,界面也不需要多么精致,有看點即可。
我們首先要介紹的是惠普和兄弟兩家的產品,整體來看,惠普Aio remote與兄弟iprint&Scan的界面展現形式還是比較相似的,只是橫豎排列方式不一樣。它們都十分簡單、直觀地把每個功能排列出來,而且在這個界面中能第一眼看到打印機的連接狀態(是否在線)。如此簡潔明了很容易上手,我們認為這樣的界面形式是十分合理的設定,一般的商務人員都會得心應手。
除此以外,我們比較喜歡的還有理光Print&Scan和富士施樂FX PrintScan的界面,打開這兩個App后,給人的第一感覺就是:我進入微信了么?沒錯,這兩個App的界面展示形式的確與微信有異曲同工之處,這些流行元素的加入給它們帶來了不少與時俱進的時尚感,而且整個頁面沒有其他的過多的點綴,也顯得簡潔干凈。
相對來說,三星Mobile Print的界面則有一種國際范的感覺,盡管是純英文菜單系統的,但是大尺寸的圖標非常醒目,也十分形象,讓人對其所代表的功能一目了然。除了視覺上的賞心悅目外,Mobile Print另一項足以吸引人眼球的應該是FAX功能了,它能夠支持傳真,這應該是三星獨樹一幟的地方吧。
相較于前面幾個移動打印App的界面來說,佳能的移動打印應用就顯得不是那么有特色了,不過這也可能成為其自身的獨特的氣質,黑色的界面給人一種濃重的商務感,年長一些的商務人士可能會更青睞于這種簡單、低調的風格。而愛普生Epson iPrint的圖標字體有點稍大,且圖標的含義也不那么直觀,在界面美感方面的處理略有點欠缺。
移動打印APP支持功能大比拼
一個移動打印應用好不好,最主要的還是它的功能夠不夠人性化,若論到功能性,前面說的界面美觀度就顯得不是很重要了,只要好用就算界面再難看,我相信也會贏得大批用戶的青睞。誠然,既然將這幾款App作為有代表性的產品拿出來評測,那么它們的功能也就毋庸置疑了,但能否深入人心,就要看看各款應用是否肯花心思做出一些與眾不同之處了。
把這幾個品牌的App挑選出來,這本身就是對他們功能性的一種肯定,不過,惠普的功能相對來說還確實很強大,與其它打印應用相比具有明顯的優勢。值得一提的是三星打印App所支持的傳真功能,這無疑是別的品牌所沒有的。敏銳的讀者可能已經看出來了,愛普生的移動打印軟件功能并不算多,但怎么也上榜了呢?這個問題稍后會再進一步進行解釋。
測試過程中,我們對這幾款App的基本功能都大概試用了一遍,發現對于基本的照片、網頁、電子郵件打印來說,它們運用起來都相差無幾。點擊相應的功能按鈕,找到想要打印的照片、網頁或郵件進行一些基本設置,就可以直接打印了。至于打印速度的快慢,輸出效果如何,那就要看終端連接的打印設備的好壞了。
盡管基本的打印功能都差不多,但要非比出個高下出,我們也只能從云打印的應用情況來進行對比了,畢竟如今是云時代嘛,數據就應該在云端。比較下來,支持網盤資源最豐富的就是惠普的ePrint了,其次是愛普生Epson iPrint,這讓愛普生成功的扳回一局(這也是它上榜的一個理由),再者就是兄弟的iprint&Scan。endprint
Epson iPrint除了擁有前面介紹過的豐富網盤資源外,它還附加了眾多創意打印功能,這也是它能在綜合打分中脫穎而出的一個原因。Epson iPrint本身只是一款移動打印軟件,它支持的額外功能并不多,但其上榜的原因在于,愛普生還配合有一款手機快樂印的App,它能夠在很大程度上滿足一些趣味打印的需求:比如自制手機殼、證件照、紅包、明信片、日歷、名片、扇子、氣球、帖紙、賀卡等,為平淡的日常生活增添了更多的快樂和驚喜,這也算是它的一個大功勞吧。
在這輪比拼中,最大的贏家當屬惠普的Aio Remote和ePrint了,強大的功能足以讓它吸引眾多用戶的關注;另外,愛普生也算是一匹黑馬了,界面效果雖然不那么“講究”,但是在功能上不得不說還是下了些功夫的。這里需要注意的是,愛普生手機快樂印只能夠設置趣味打印,最終的打印還是要靠Epson iPrint來完成。
都能支持那些文件格式?
所謂移動辦公,自然是既要具備可移動性,還要能完成一定的辦公應用。我們日常辦公打印的作業無非就是一些文檔、表格或郵件等。只是在無線直連的情況下,并不是所有的移動打印App都可支持Word、PPT、Excel等標準Office文檔。毫無疑問,誰足夠強大誰就是勝者。而這一局的贏家無疑是三星的Mobile Print。
惠普的Aio Remote可支持文檔打印,并且在文檔選項里面能自動搜索手機內保存的文檔,它能支持Word、PPT、Excel等標準的Office文檔。而三星Mobile Print的文檔打印功能與其它的應用稍有不同,Mobile Print居然內置了多種文檔格式的解釋器,也就是說,用戶根本不用安裝Office,三星的打印應用就能把Office格式的文檔打印出來。
對文檔格式支持比較全面的還有兄弟的iPrint&Scan,它擁有出色的文檔打印功能,和三星Mobile Print一樣,iPrint&Scan同樣也可以實現Office文檔的打印。不過,兩者的處理過程就有所不同,三星Mobile Print是在本機執行Office文檔的轉換過程;而兄弟iPrin&Scan則是把文檔發到云端經過解析后再在返回到App進行打印,這種處理方式的耗時相對較長,很顯然,這樣打印出來的文檔與直接從PC上打印的效果也會有明顯不同。
從這幾項測試的比較結果來看,惠普無疑是最大的贏家,無論是界面布局,還是功能實現上都是更勝一籌。當然,最重要的一點還是軟件的功能非常齊備,你所想到的應用方式它幾乎都能幫你實現,這應該是很多人都比較鐘愛的。事實上,隨著用戶需求的不斷提升,移動文檔處理的應用方式也更加豐富,無線打印、無線掃描、攝像頭捕捉、設備信息監控以及各種細致的設置都能融入到打印App中,并且Aio Remote支持全平臺,無論是哪種移動操作系統,都具有非常好的兼容性。
而三星、兄弟、愛普生也是各具特色,各有各自的獨特優勢。三星的文檔打印格式是其它幾款應用所不能比擬的,打印功能也十分豐富;兄弟同樣也擁有強大的文檔兼容能力,可處理常見的Office格式文檔打印,只是在界面美化上還稍微遜色一些;相對來說,愛普生的界面不算很美觀,但其獨有的趣味打印絕對是可圈可點。其它幾款參測軟件當然也都有自身的閃光之處,但在細節的把握以及功能的實現方面仍有提升的空間。伴隨著技術的發展,順應消費者需求,各種移動打印的App還將會不斷升級,最終誰能成為最大的贏家,還是要看哪家產品做得更為用心,具有更好的包容性,以期與消費者達到共鳴。
展望未來
4G時代如火如荼地到來,移動互聯網迎來了顛覆式的高速發展時期,這讓多屏互動成為消費者最熱衷的需求之一。而作為已經身處變革當中的傳統行業,移動打印也正在全面顛覆著傳統的打印觀念。
如今,“云”技術仍在不斷地完善,雖然云打印技術在很多方面都還不成熟,但云打印應用仍在不斷地創新和突破,相信在接下來的幾年里,移動打印的“星星之火”將會形成一股燎原之勢,引領云時代全新的移動辦公。
本次評測主要是基于蘋果IOS平臺進行的,當然,以上介紹的幾個品牌的移動打印App在Android系統下也是可以完美實現各種打印功能的。不過,在這里我們還要多追加一個獨特的App——聯想的打印工場,它目前只支持Android系統。
聯想打印工場的優勢在于它是一個全開放共享的綜合應用平臺,它完全沒有使用的限制,打印工場具有全面的兼容性,在它的支持下任何一臺打印機,都可以是云打印機。任何一臺安卓手機只要下載了該應用便可以使用任何品牌的打印機來直接實現手機打印。當然,打印的前提是必須有網絡。用戶只需要將Android設備和“打印工場”PC客戶端使用相同聯想帳戶登錄,Android設備、PC客戶端、連接在PC上的打印機就構成了一個獨立的云打印體系,通過這個打印云用戶就可以隨時隨地進行打印。
打印App說實話基本上都是“獨占”的,即自家App只支持自家的產品,唯獨聯想的產品別出心裁,它能廣泛地支持市面上絕大多數的打印設備,且沒有品牌限制,唯獨有點遺憾的是,打印工場非常依賴PC的幫助。現在所有的App,恐怕和“非常好用”都還有點距離,我們在期待企業改進的同時,也期許Mopria聯盟的不斷進步,這樣才能讓我們的移動打印越來越易用。
有些用戶會認為,隨著手機、iPad在性能方面的不斷提高,信息的處理、保存更加方便,很多情況下只需要在線通過郵件傳遞信息即可。但不得不說的是,這種情況僅適用在那些不嚴謹的時候。因為行業的不同,地處位置的不同,我們對所需文件以及對文件傳遞及時性的要求也不同。毫無疑問,文檔打印是無法被取代的,而為了讓這一處理過程更為方便易用,移動打印絕對是一個必然趨勢。endprint