對(duì)工程管理信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)后，我國(guó)的城鎮(zhèn)化水平、基礎(chǔ)工程的建設(shè)能力都大幅提升。但是在工程管理方面，仍然落后于西方發(fā)達(dá)國(guó)家，滯后的工程管理方式已成為制約我國(guó)工程事業(yè)發(fā)展的瓶頸之一，提高工程管理水平迫在眉睫。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為我國(guó)的工程管理工作指明了方向。文章介紹了工程管理信息化所涉及的概念、實(shí)現(xiàn)工程管理信息化的過(guò)程、工程管理信息系統(tǒng)以及構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)的方法。

關(guān)鍵詞：工程管理；信息化；企業(yè)

工程管理信息化包括兩方面內(nèi)容：工程管理、信息化。我們可以從兩個(gè)角度來(lái)闡述二者的關(guān)系：（1）信息化的應(yīng)用領(lǐng)域很廣，工程管理只是其中一個(gè)子項(xiàng)。（2）信息化是未來(lái)工程項(xiàng)目的重要管理手段、技術(shù)。

1 工程管理信息化所涉及的概念

1.1 信息化。目前，社會(huì)各界對(duì)信息化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，但是卻有一個(gè)共識(shí)：信息化打破了信息孤島，信息技術(shù)的發(fā)展有利于信息資源的整合，信息化建設(shè)能有效提高各個(gè)領(lǐng)域（經(jīng)濟(jì)、文化等）的管理效率和效益。不斷提高人民群眾的物質(zhì)生活和精神生活水平。

實(shí)現(xiàn)信息化的兩個(gè)基本要件是應(yīng)用領(lǐng)域和信息技術(shù)，兩者結(jié)合在一起形成即定目標(biāo)，并按照目標(biāo)的要求，建立信息系統(tǒng)，最終達(dá)到應(yīng)用的目的。信息化的過(guò)程如下圖所示：

1.2 管理信息化。（1）政治信息化。政府的職能包括兩個(gè)：管理與服務(wù)。其中管理是它最重要的職能，因此，政務(wù)信息化主要指的是管理信息化。（2）經(jīng)濟(jì)信息化。經(jīng)濟(jì)信息化主要分為兩個(gè)方面：①某些行業(yè)（工農(nóng)業(yè)、金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等）的生產(chǎn)過(guò)程本身就帶有信息化，例如裝備產(chǎn)品的信息技術(shù)含量不斷提高。②人為管理的信息化。如多數(shù)企業(yè)都設(shè)有財(cái)務(wù)管理部門(mén)、銷(xiāo)售管理部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)，這些部門(mén)需要對(duì)市場(chǎng)信息、企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表信息等進(jìn)行分析和處理。另外，文化、影視等產(chǎn)業(yè)中包含了大量的信息，也涉及管理的問(wèn)題。

1.3 工程管理信息化。工程項(xiàng)目與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是分不開(kāi)的，因此，它屬于經(jīng)濟(jì)管理信息化的范疇。工程管理信息化是管理者通過(guò)信息技術(shù)建立信息系統(tǒng)，并在實(shí)際的管理工作中予以應(yīng)用的過(guò)程。工程管理信息化的作用在于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。

2 實(shí)現(xiàn)工程管理信息化的過(guò)程

2.1 信息采集。由于工程存在許多不確定因素，在建設(shè)工程之前，首先要對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估，這個(gè)過(guò)程就是信息采集的過(guò)程。采集的信息包括外部信息和內(nèi)部信息。就外部信息而言，包括相關(guān)法律法規(guī)、工程技術(shù)的發(fā)展情況、市場(chǎng)的動(dòng)向、當(dāng)?shù)貧庀笄闆r等，內(nèi)部信息則包括企業(yè)的資金狀況、工程決策等。不同工程項(xiàng)目的建設(shè)階段所需要的信息是不一樣的，如在施工招投標(biāo)階段，企業(yè)需要收集建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成情況信息；在項(xiàng)目的決策階段，企業(yè)需要收集項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、社會(huì)需求量信息；在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，企業(yè)需要收集可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目前期相關(guān)文件資料審批信息。

2.2 篩選并加工信息。21世紀(jì)是信息時(shí)代，信息資源多而繁雜。為了確保信息的真實(shí)性、可靠性，企業(yè)首先應(yīng)該采用信息篩選技術(shù)、信息加工技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行分析和判斷。其次，沒(méi)有價(jià)值的信息勢(shì)必會(huì)加重信息系統(tǒng)的處理負(fù)擔(dān)。因此，企業(yè)還要考慮信息的必要性和實(shí)用性，確保信息量始終處于一個(gè)合理的區(qū)間。

2.3 構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)。這是實(shí)現(xiàn)工程管理信息化的重要環(huán)節(jié)。（具體的構(gòu)建方法見(jiàn)5小節(jié)）

2.4 合理地設(shè)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目。在確立目標(biāo)時(shí)，應(yīng)該注意服務(wù)對(duì)象。因?yàn)椴煌?wù)對(duì)象所需要的信息有所不同，例如甲方在意的是工程的進(jìn)度和資金的控制，而乙方則在意工程的安全和質(zhì)量。因此，設(shè)計(jì)工程管理信息系統(tǒng)的人員應(yīng)該合理地設(shè)計(jì)每一個(gè)應(yīng)用項(xiàng)目，以滿(mǎn)足不同服務(wù)對(duì)象的需求。

3 工程管理信息系統(tǒng)

3.1 工程管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。工程管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由多個(gè)子系統(tǒng)組建而成的綜合系統(tǒng)。包括預(yù)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)以及工程質(zhì)量管理系統(tǒng)等。各個(gè)子系統(tǒng)擁有專(zhuān)項(xiàng)功能，也正因?yàn)榇耍鞣N特定信息得以有效流通和處理。隨著計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，目前，多數(shù)工程管理信息系統(tǒng)都具備電網(wǎng)工程承包、分包、采購(gòu)、結(jié)算的全過(guò)程管理功能，并具有商業(yè)智能分析、電子倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、智能短信提醒等管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)工程、財(cái)務(wù)一體化。

3.2 工程管理信息系統(tǒng)的主要作用。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能讓管理者從項(xiàng)目的選址、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開(kāi)工、施工過(guò)程管理到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、固定資產(chǎn)移交等實(shí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管，并在工程建設(shè)管理過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析、實(shí)時(shí)預(yù)警，對(duì)超期節(jié)點(diǎn)、超時(shí)任務(wù)等進(jìn)行跟蹤、督查，以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)共享、項(xiàng)目推進(jìn)、輔助決策的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)。

3.3 工程管理信息系統(tǒng)具有異構(gòu)性。工程項(xiàng)目的建設(shè)、驗(yàn)收等涉及很多施工企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)。因此，工程管理信息系統(tǒng)是建立在相關(guān)企業(yè)和組織的信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的。然而，各個(gè)企業(yè)以及相關(guān)組織的管理信息系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格上是存在差異的，需要管理者從工程的實(shí)際需要出發(fā)，把這些系統(tǒng)的連接起來(lái)，將與本工程相關(guān)的部分聯(lián)系在一起。

4 構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)的方法

4.1 重視工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建工作。構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)是工程項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分。 因此，在實(shí)際的工程建設(shè)中，必須予以相應(yīng)的人力、物力支持。

4.2 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才。目前項(xiàng)目管理系統(tǒng)較多，但是由于部分軟件生產(chǎn)公司不了解工程項(xiàng)目管理的流程、方法等，致使市場(chǎng)上操作性強(qiáng)的信息系統(tǒng)非常少，在這種情況下，培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理又懂軟件操作的人才勢(shì)在必行。首先，企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)人員在實(shí)踐中不斷積累源信息，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，找出不同種類(lèi)工程的共同點(diǎn)與差異。其次，企業(yè)應(yīng)該與知名軟件公司合作開(kāi)發(fā)一些專(zhuān)用軟件，在軟件中加入必要的工程管理知識(shí)，使得軟件具有創(chuàng)新性和可操作性。

4.3 加大企業(yè)內(nèi)外部的溝通力度。企業(yè)應(yīng)該建立多種有效溝通途徑，讓企業(yè)的相關(guān)工作人員之間、內(nèi)部與外界及時(shí)溝通，包括企業(yè)管理人員與承建方，企業(yè)管理人員與工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)人員，企業(yè)工程管理人員與信息技術(shù)人員之間的溝通。以便于管理人員能及時(shí)地了解工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，信息化技術(shù)大大地減少工程管理的人力成本，使得工程管理現(xiàn)代化、智能化。企業(yè)應(yīng)該在分析自己業(yè)務(wù)能力和宏觀環(huán)境的基礎(chǔ)上，制定出適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的信息化管理策略。對(duì)外，積極整合和利用信息資源；對(duì)內(nèi)，不斷優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，提高管理效率和應(yīng)變能力，使得自己具備良好的內(nèi)部控制能力，相關(guān)決策能得以有效實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉超.工程項(xiàng)目管理信息化研究[J].城市建筑，2014，06.

作者簡(jiǎn)介：阮國(guó)杰（1975- ），男，甘肅林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師，副教授。