【摘 要】 大數(shù)據(jù)正對(duì)全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生巨大的影響,并進(jìn)一步影響會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。文章論述了大數(shù)據(jù)的涵義與特征,對(duì)大數(shù)據(jù)影響會(huì)計(jì)、審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)的六個(gè)方面進(jìn)行了剖析,并對(duì)如何迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)提出了建議。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù); 會(huì)計(jì); 審計(jì); 發(fā)展趨勢(shì)
中圖分類號(hào):C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2014)32-0081-04
當(dāng)今,大數(shù)據(jù)伴隨著云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,正在對(duì)全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。大數(shù)據(jù)給現(xiàn)代會(huì)計(jì)、審計(jì)提供了新的技術(shù)和方法,要求人們把握大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),變革現(xiàn)代會(huì)計(jì)、審計(jì)的思維與技術(shù)和方法,推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)、審計(jì)思維和技術(shù)與方法的發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)的涵義與特征
“數(shù)據(jù)”(Data)這個(gè)詞在拉丁文里是“已知”的意思,也可以理解為“事實(shí)”。數(shù)據(jù)代表對(duì)某件事物的描述,數(shù)據(jù)可以記錄、分析和重組。2009年,“大數(shù)據(jù)”這個(gè)概念才逐漸開始在社會(huì)上傳播。而“大數(shù)據(jù)”概念真正變得火爆,卻是因?yàn)槊绹?guó)奧巴馬政府在2012年高調(diào)宣布了其“大數(shù)據(jù)研究和開發(fā)計(jì)劃”,美國(guó)政府希望利用大數(shù)據(jù)解決一些政府部門面臨的非常重要的問題,該計(jì)劃由橫跨6個(gè)政府部門的84個(gè)子課題組成。這標(biāo)志著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代真正開始進(jìn)入社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中來(lái)了。
“大數(shù)據(jù)”(Big Data),或稱巨量資料,指的是所涉及的數(shù)據(jù)量規(guī)模大到無(wú)法利用現(xiàn)行主流軟件工具,在一定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)收集、分析、處理或轉(zhuǎn)化成為幫助決策者決策的可用信息?;ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)為“大數(shù)據(jù)”下的定義為:“大數(shù)據(jù)”是指為了更經(jīng)濟(jì)、更有效地從高頻率、大容量、不同結(jié)構(gòu)和類型的數(shù)據(jù)中獲取價(jià)值而設(shè)計(jì)的新一代架構(gòu)和技術(shù),用它來(lái)描述和定義信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)具有4V特點(diǎn):第一,數(shù)據(jù)體量巨大(Volume),從TB級(jí)別躍升到PB級(jí)別。第二,處理速度快(Velocity),1秒定律,這一點(diǎn)也是和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有著本質(zhì)的不同。第三,數(shù)據(jù)種類多(Variety),有圖片、地理位置信息、視頻、網(wǎng)絡(luò)日志等多種形式。第四,價(jià)值密度低,商業(yè)價(jià)值高(Value)。存在單一數(shù)據(jù)的價(jià)值并不大,但將相關(guān)數(shù)據(jù)聚集在一起,就會(huì)有很高的商業(yè)價(jià)值。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,不僅改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、處理和應(yīng)用技術(shù)與方法,還促使人們思維方式的改變。大數(shù)據(jù)的精髓在于促使人們?cè)诓杉?、處理和使用?shù)據(jù)時(shí)思維的轉(zhuǎn)變,這些轉(zhuǎn)變將改變?nèi)藗兝斫夂脱芯可鐣?huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的技術(shù)和方法。
(一)在大數(shù)據(jù)時(shí)代,不依賴抽樣分析,而可以采集和處理事物整體的全部數(shù)據(jù)
19世紀(jì)以來(lái),當(dāng)面臨大的樣本量時(shí),人們主要依靠抽樣來(lái)分析總體。但是,抽樣技術(shù)是在數(shù)據(jù)缺乏和取得數(shù)據(jù)受限制的條件下不得不采用的一種方法,這其實(shí)是一種人為的限制。過去,因?yàn)橛涗?、?chǔ)存和分析數(shù)據(jù)的工具不夠科學(xué),只能收集少量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。如今,科學(xué)技術(shù)條件已經(jīng)有了很大的提高,雖然人類可以處理的數(shù)據(jù)依然是有限的,但是可以處理的數(shù)據(jù)量已經(jīng)大量增加,而且未來(lái)會(huì)越來(lái)越多。
統(tǒng)計(jì)抽樣其實(shí)只是在條件和技術(shù)受限制的特定時(shí)期,在不可能收集和分析全部數(shù)據(jù)的情況下的必然選擇,其歷史尚不足一百年。統(tǒng)計(jì)抽樣本身存在許多固有的缺陷,它的效果決定于隨機(jī)性抽樣。但是,實(shí)現(xiàn)抽樣的絕對(duì)隨機(jī)性非常困難,一旦抽樣過程中存在任何偏見,分析結(jié)果就會(huì)相距甚遠(yuǎn)。如今,科學(xué)技術(shù)環(huán)境已經(jīng)有了很大的改善,隨著大數(shù)據(jù)分析取代抽樣分析,社會(huì)科學(xué)不再單純依賴于抽樣調(diào)查和分析實(shí)證數(shù)據(jù),現(xiàn)在可以收集過去無(wú)法收集到的數(shù)據(jù),更重要的是,現(xiàn)在可以不再依賴抽樣分析。
(二)在大數(shù)據(jù)時(shí)代,不再熱衷于追求數(shù)據(jù)的精確度,而是追求利用數(shù)據(jù)的效率
當(dāng)測(cè)量事物的能力受限制時(shí),關(guān)注的是獲取最精確的結(jié)果。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,追求精確度已經(jīng)既無(wú)必要又不可行,甚至變得不受歡迎。大數(shù)據(jù)紛繁多樣,優(yōu)劣摻雜,精準(zhǔn)度已不再是分析事物總體的主要手段。擁有了大數(shù)據(jù),不再需要對(duì)一個(gè)事物的現(xiàn)象深究,只要掌握事物的大致發(fā)展趨勢(shì)即可,更重要的是追求數(shù)據(jù)的及時(shí)性和使用效率。
現(xiàn)在,人們能夠容忍模糊和不確定性出現(xiàn)在一些過去依賴于清晰和精確的領(lǐng)域,當(dāng)然過去可能也只是有清晰的假象和不完全的精確,只要人們能夠得到對(duì)一個(gè)事物更完整的概念,人們就能接受模糊和不確定性的存在。就像印象派的畫風(fēng)一樣,近看畫中的每一筆都感覺是混亂的,但是退后幾步就會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一幅偉大的作品,因?yàn)橥撕髱撞降臅r(shí)候就能看出畫作的整體風(fēng)格了。與依賴于小數(shù)據(jù)和精確性的時(shí)代相比較,大數(shù)據(jù)更注重?cái)?shù)據(jù)的完整性和混雜性,幫助人們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)事物的全貌和真相。
(三)在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們難以尋求事物直接的因果關(guān)系,而是深入認(rèn)識(shí)和利用事物的相關(guān)關(guān)系
長(zhǎng)期以來(lái),尋找因果關(guān)系是人類發(fā)展過程中形成的傳統(tǒng)習(xí)慣。尋求因果關(guān)系即使很困難且用途不大,但人們無(wú)法擺脫認(rèn)識(shí)的傳統(tǒng)思維。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們不必將主要精力放在事物之間因果關(guān)系的分析上,而是將主要精力放在尋找事物之間的相關(guān)關(guān)系上。事物之間的相關(guān)關(guān)系可能不能準(zhǔn)確地告知事物發(fā)生的內(nèi)在原因,但是它會(huì)提醒人們事情之間的相互聯(lián)系。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們可不必深究事物表面的原因,而是要讓代表事物特征的數(shù)據(jù)“發(fā)聲”。知道某事物“是什么”就夠了,沒有必要知道“為什么”。人們可以通過找到一個(gè)事物的良好的相關(guān)關(guān)系,就可以幫助其捕捉到事物的現(xiàn)在和預(yù)測(cè)未來(lái)。如果A和B經(jīng)常一起發(fā)生,人們只需要注意到如果B發(fā)生了,就可以預(yù)測(cè)A也發(fā)生了。大數(shù)據(jù)是人們?cè)谑挛锪炕A(chǔ)上尋求事物本質(zhì)過程中的一大進(jìn)步,過去對(duì)事物的認(rèn)識(shí)只能大概定性,而現(xiàn)在可以將事物的很多東西數(shù)據(jù)化,幫助人們從定量分析基礎(chǔ)上進(jìn)行定性分析,擁有大量的數(shù)據(jù)為人們深刻認(rèn)識(shí)世界打開了一扇新的大門,人們從此開始挖掘事物之間的相關(guān)關(guān)系,尋找因果關(guān)系的傳統(tǒng)習(xí)慣將成明日黃花。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)、審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)
面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的新思維、新技術(shù)與方法的變革,會(huì)計(jì)、審計(jì)人員需要應(yīng)時(shí)而變來(lái)適應(yīng)思維模式及數(shù)據(jù)處理模式的變化。會(huì)計(jì)、審計(jì)人員不僅要能了解數(shù)據(jù)的采集以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革,更要能挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、駕馭數(shù)據(jù),要及時(shí)、準(zhǔn)確地從大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)中,辨認(rèn)出對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)的意義與價(jià)值,并進(jìn)而協(xié)助決策人員做出最佳的決策。大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)從事后的財(cái)務(wù)報(bào)告向?qū)崟r(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)展
目前,會(huì)計(jì)人員只有在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)結(jié)束后才編制財(cái)務(wù)報(bào)告,而且財(cái)務(wù)報(bào)告編制過程漫長(zhǎng),年度財(cái)務(wù)報(bào)告一般用三至四個(gè)月時(shí)間才能編制完成,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和利用效率。會(huì)計(jì)人員如采用這種事后編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告的方式,對(duì)于反映日益頻繁和復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息則顯得過于遲緩。隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展,越來(lái)越多的人意識(shí)到實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性,而大數(shù)據(jù)技術(shù)使實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告成為可能。實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告是信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)較好交叉融合的產(chǎn)物,是信息化條件下會(huì)計(jì)技術(shù)和方法發(fā)展的必然產(chǎn)物,尤其對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)控制“實(shí)時(shí)性”要求較高的特定行業(yè),如銀行、證券、保險(xiǎn)等行業(yè),在這些行業(yè)中實(shí)施實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告迫在眉睫。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,構(gòu)建企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的步驟主要包括:一是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,建立企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫(kù),并將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)在企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)中及時(shí)添加和更新。二是建立企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)網(wǎng)站,并將企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)與外部互聯(lián)網(wǎng)連通,及時(shí)采集與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的外部數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和同步更新,并進(jìn)行相互印證,分析發(fā)生差異的原因。三是由企業(yè)的會(huì)計(jì)人員和信息技術(shù)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行技術(shù)處理,然后上傳至企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)網(wǎng)站,供財(cái)務(wù)報(bào)告使用者及時(shí)閱讀、分析和利用,為財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
(二)從會(huì)計(jì)的反映過去向預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)的主要職能是反映過去,對(duì)預(yù)測(cè)未來(lái)則顯得力不從心。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)未來(lái)已經(jīng)顯示出比反映過去更為重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)人員需要更多地尋求利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)或采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施,并明確企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)和價(jià)值的提高。大數(shù)據(jù)能夠讓會(huì)計(jì)人員進(jìn)行徹底變革,在企業(yè)中發(fā)揮更具戰(zhàn)略性和“前瞻性”的作用。會(huì)計(jì)人員通過不斷收集、儲(chǔ)存和傳遞的海量數(shù)據(jù)會(huì)改變會(huì)計(jì)工作的重心,從數(shù)據(jù)分析和挖掘過程中向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)測(cè)性信息,并為股東和利益相關(guān)方提供有利于其做出決策的相關(guān)信息。
會(huì)計(jì)人員要實(shí)現(xiàn)從反映過去向預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展,需要做好以下工作:首先,要制定預(yù)測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù)相關(guān)管理制度和辦法,明確規(guī)定對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的評(píng)估程序和方法,將企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為整體資產(chǎn)的一個(gè)重要方面進(jìn)行記錄、儲(chǔ)存和保護(hù),充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的作用。其次,利用不斷更新的實(shí)時(shí)大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供更及時(shí)和具針對(duì)性的決策支持,編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告或提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告,并及時(shí)提供給企業(yè)管理者和企業(yè)股東及利益相關(guān)者。最后,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)的目的是為了實(shí)時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力,因此,企業(yè)實(shí)時(shí)的各種數(shù)據(jù)要及時(shí)用作評(píng)估生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所面臨的短期和長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)和有針對(duì)性地提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
(三)從單一財(cái)務(wù)管理向綜合財(cái)務(wù)管理發(fā)展
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的理念將發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變革。企業(yè)財(cái)務(wù)管理將不再局限于單一的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,而是應(yīng)延伸到計(jì)劃、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、人力資源和戰(zhàn)略制定等廣泛性領(lǐng)域,也就是說(shuō),財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)和中心工作是收集、處理、分析和管理與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代拓展了領(lǐng)域和范圍,很多與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理范疇無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)和內(nèi)容將納入大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理,可以將其稱之為“綜合財(cái)務(wù)管理”。
綜合財(cái)務(wù)管理因?yàn)橛写髷?shù)據(jù)的支撐,一方面能通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外部各種數(shù)據(jù)的采集、挖掘,使財(cái)務(wù)管理人員可以掌握全面、大量的有用信息,而這些信息有助于深入分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,了解企業(yè)面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),可以促使企業(yè)正確面對(duì)現(xiàn)在與把握未來(lái)。另一方面,大數(shù)據(jù)使得財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析時(shí),及早覺察到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的異常情況,提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)或提前采取應(yīng)對(duì)措施,堵塞各種漏洞和減少可能的損失。綜合財(cái)務(wù)管理拓展了財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域和深度,從企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、行業(yè)現(xiàn)狀與前景、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、企業(yè)有形與無(wú)形資產(chǎn)狀況、產(chǎn)品價(jià)值優(yōu)勢(shì)和自身財(cái)務(wù)狀況出發(fā),進(jìn)行深入、細(xì)致的分析與評(píng)估,真正做到不僅“知己”,而且“知彼”。從這個(gè)意義上說(shuō),大數(shù)據(jù)時(shí)代,綜合財(cái)務(wù)管理將成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的核心。
(四)從抽樣審計(jì)模式向總體審計(jì)模式發(fā)展
大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)人員而言,不僅僅是一種可供采用的技術(shù)手段,這些技術(shù)和方法將給審計(jì)人員的思維模式帶來(lái)革命性的變化。在不可能收集和分析被審計(jì)單位全部數(shù)據(jù)的情況下,傳統(tǒng)的審計(jì)模式主要依賴于抽樣審計(jì),從局部入手推斷整體,即從抽取的樣本著手進(jìn)行審計(jì),再據(jù)此推斷審計(jì)對(duì)象的整體情況。這種抽樣審計(jì)的模式,由于抽取樣本的有限性,而忽視了大量的業(yè)務(wù)活動(dòng),無(wú)法完全發(fā)現(xiàn)和揭示被審計(jì)單位的重大舞弊行為,隱藏著嚴(yán)重的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的跨行業(yè)、跨企業(yè)搜集和分析,可以不用隨機(jī)抽樣方法,而采用搜集和分析被審計(jì)單位所有數(shù)據(jù)的總體審計(jì)模式。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的總體審計(jì)模式是要分析與審計(jì)對(duì)象相關(guān)的所有數(shù)據(jù),使得審計(jì)人員可以建立總體審計(jì)的思維模式。這種基于總體審計(jì)模式的思維,可以使審計(jì)獲得革命性的變化。
審計(jì)人員實(shí)施總體審計(jì)模式,可以規(guī)避抽樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。抽樣審計(jì)會(huì)損失非樣本的相關(guān)信息,其只能以少量樣本推斷總體的大致情況,無(wú)法對(duì)總體的很多細(xì)節(jié)問題進(jìn)行準(zhǔn)確描述,而這些非樣本信息常常是對(duì)得出審計(jì)結(jié)論最為重要的大量信息,從而帶來(lái)不可規(guī)避的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果能夠收集總體的所有數(shù)據(jù),就能看到更細(xì)微、深入的信息,就可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的深層次分析,從而發(fā)現(xiàn)隱藏在細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中的對(duì)審計(jì)問題更具價(jià)值的信息。另一方面,審計(jì)人員實(shí)施總體審計(jì)模式,能發(fā)現(xiàn)從抽樣審計(jì)模式所不能發(fā)現(xiàn)的問題。總體審計(jì)模式能分析出整體的特征,能克服抽樣審計(jì)模式的不足??傮w具有局部根本沒有的功能,當(dāng)各個(gè)局部以合理的結(jié)構(gòu)形成總體時(shí),總體就具有全新的功能,總體的功能就會(huì)大于各個(gè)局部功能之和。大數(shù)據(jù)技術(shù)給審計(jì)人員提供了一種能夠從總體把握審計(jì)對(duì)象的技術(shù)手段,從而幫助審計(jì)人員從總體的視角發(fā)現(xiàn)以前難以發(fā)現(xiàn)的問題。
(五)從單一審計(jì)報(bào)告向綜合審計(jì)成果應(yīng)用發(fā)展
目前,審計(jì)人員的審計(jì)成果主要是提供給被審計(jì)單位的審計(jì)報(bào)告,其格式固定,內(nèi)容單一,包含的信息量較少。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)中廣泛應(yīng)用,審計(jì)人員的審計(jì)成果除了審計(jì)報(bào)告外,還有在審計(jì)過程中采集、挖掘、分析和處理的大量的數(shù)據(jù),可以提供給被審計(jì)單位用于改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)審計(jì)成果的綜合應(yīng)用,取得良好的綜合審計(jì)成果的應(yīng)用效果。
審計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)了審計(jì)成果的進(jìn)一步綜合應(yīng)用。首先,審計(jì)人員通過對(duì)審計(jì)中獲取的大量數(shù)據(jù)的匯總、歸納、挖掘、分析,從中找出財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理等方面的內(nèi)在規(guī)律、共性問題和發(fā)展趨勢(shì),為被審計(jì)單位提供數(shù)據(jù)證明、關(guān)聯(lián)分析和決策建議,從而促進(jìn)被審計(jì)單位制度、機(jī)制的完善。其次,審計(jì)人員通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以將同一問題歸入不同的類別進(jìn)行分析和處理,從不同的角度、不同的層面整合提煉以滿足不同層次的需求。對(duì)帶有共性、普遍性、傾向性的問題進(jìn)行挖掘,提煉出問題與數(shù)據(jù)中的相關(guān)性,可以全面發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的各種問題。再次,審計(jì)人員將審計(jì)成果進(jìn)行智能化留存,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),將問題規(guī)則化并固化到系統(tǒng)中,以便于計(jì)算或判斷問題發(fā)展趨勢(shì),向被審計(jì)單位進(jìn)行預(yù)警。最后,審計(jì)人員將審計(jì)成果與被審計(jì)單位進(jìn)行關(guān)聯(lián),并進(jìn)行信息化處理,在進(jìn)行下次審計(jì)時(shí),可以根據(jù)上次的審計(jì)結(jié)果和整改情況來(lái)確定審計(jì)重點(diǎn),減少實(shí)地審計(jì)的時(shí)間和工作量,提高審計(jì)工作的效率。
(六)從精確的數(shù)字審計(jì)向高效的數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展
直到今天,審計(jì)人員的審計(jì)技術(shù)依然建立在精準(zhǔn)的基礎(chǔ)上。這種審計(jì)模式適合于只能獲取“小數(shù)據(jù)”的環(huán)境下,因?yàn)樾枰占头治龅臄?shù)據(jù)不多,所以審計(jì)人員必須盡可能通過精準(zhǔn)的數(shù)字量化被審計(jì)單位的業(yè)務(wù),從而提出審計(jì)結(jié)論和意見。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)成為日常生活中的一部分,審計(jì)人員應(yīng)該開始從一個(gè)比以前更大、更全面的角度來(lái)理解被審計(jì)單位,也就是說(shuō)將“樣本=總體”植入審計(jì)人員的思維中。與依賴于精確性的小數(shù)據(jù)時(shí)代相比較,大數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)來(lái)源的廣泛性、海量的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,幫助審計(jì)人員進(jìn)一步認(rèn)清事情的真相,“局部”和“精確”將不再是審計(jì)人員追求的目標(biāo),審計(jì)人員追求的是事物的“全貌”和“高效”。
目前,審計(jì)工作已經(jīng)形成了眾多有效的技術(shù)與方法,如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試等技術(shù)與方法。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,現(xiàn)行的審計(jì)技術(shù)與方法則顯得效率低下和無(wú)法實(shí)施,審計(jì)人員應(yīng)更新現(xiàn)行的審計(jì)技術(shù)與方法。大數(shù)據(jù)時(shí)代的超大數(shù)據(jù)體量和占相當(dāng)比例的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存在,已經(jīng)超越了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理能力,必須使用新的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理和檢索方法。圍繞大數(shù)據(jù),一批新興的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)將不斷涌現(xiàn)。在實(shí)施審計(jì)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)使用分布式拓樸結(jié)構(gòu)、云數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、數(shù)據(jù)挖掘等新型的技術(shù)手段和工具,以提高審計(jì)的效率。
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