試分析高速公路管理局檔案管理的創新思路

文/高速公路管理局伊通管理分局 黃慶欣

高速公路建設質量的好壞與其管理工作息息相關，每項高速公路工程的檔案管理都是隸屬檔案局的，但是在現實工作當中，檔案局在對高速公路檔案管理的過程之中，還存在很多不足，所以，在制定管理制度的時候，需要站在創新的角度去考慮，結合當今一些事業單位檔案管理的方法，從高速公路工程的實際情況出發，這樣檔案局的檔案管理才能夠做好，高速公路建設工作也才能夠越做越好。

一、高速公路檔案管理原則

高速公路建設工程是為了讓人們能夠更好的生活，隨著人們經濟條件的好轉，人們對高速公路質量的要求也越來越高，所以，高速公路在工程建設的時候一定要從多方面對其質量進行控制，加強檔案管理工作的強度可以更好的對公路建設進行規劃，可以更好的提升公路建設的質量，但是，在高速公路檔案管理工作當中，工作人員應該要遵守一些相關的檔案管理原則，這樣檔案管理工作才能夠真正的得到落實。

我國高速公路的建設越來越廣泛，在對公路工程的檔案管理之中，首先要遵守的原則就是規范、靈活相統一的原則，雖然公路的建設是由施工單位來進行的，但是國家對于公路建設方面也有一系列的政策，在建設施工中，施工單位應該要嚴格按照相關政策的標準來執行。檔案管理要具有規范性與標準性，但是這并不代表所有公路工程的檔案管理都需要保持一致，對不同的工程，應該有一套屬于自己檔案管理的實際方案。其次就是要遵守職責、權益兼顧原則，意思就是相關管理人員要明確自己的職責，認真做好自己分內的工作，而領導要做好保護工作人員合法權益的相關工作，這樣領導與管理人員才能相互合作，做好檔案管理工作。

二、高速公路檔案管理中存在的問題

雖然在一些事業單位，高層已經開始重視檔案管理工作的質量，但是對與高速公路檔案的管理工作，公路管理局卻還是常常忽視其重要性，在實際施工當中，只重視施工質量的控制，卻沒有做好相關記錄，所以，很多高速公路在使用期間出現問題卻找不到相關檔案，來分析其出現問題的原因。高速公路建設作為國家一項非常重要的工程，其檔案信息對于國家來說，是相當寶貴的資源，現在很多城市之間的高速都是相互聯系的，如果某個地區的高速公路出現問題，可能會引起周圍很多地區的交通出現堵塞或更加嚴重的現象，影響人們日常出行。檔案工作不能夠落實好，檔案局也就沒有存在的意義，工作人員的態度也會隨之變得散漫，這樣會直接影響公路工程的質量，在施工過程之中，對其進行質量檢測時記錄的數據最后都是會歸到檔案中去的，如果檔案工作長期被忽視，那么在工程中進行質量檢測的人員就會放松，不重視工作的質量，最終將會影響到高速公路的進程以及質量。

三、高速公路檔案管理的創新思路

每項工程中都會有相關制度，要完善高速公路檔案管理工作，就需要建立一套完善的管理機制，利用最新的科學手段，加上一些創新思路，將高速公路檔案管理工作在檔案局落實好。檔案管理工作是公路建設中很重要的一個單位，公路建設在施工之前，施工單位和公路管理部門需要制定好施工計劃，其中記錄了施工期限，施工所需要的材料，施工中可能會出現的一些問題，還有對于突發狀況的緊急方案，經過審核后的施工方案是要放在公路管理局作為這項工程的起始檔案的，施工中的具體情況、施工后公路質量的檢測都是需要歸到檔案庫中去的，這就體現了檔案管理工作的重要性。

建立一支高質量的檔案管理人員隊伍是做好檔案管理工作的前提，實施檔案管理工作的始終是工作人員，所以只有工作人員將其落實到實際行動中，認真做好管理工作，才能從本質上提高其質量。但是工作人員本身對檔案管理工作應該是非常熟練的，在工作中能夠清楚的知道自己的職責，了解檔案管理工作的專業知識，而且隨著科技的不斷進步，需要隨時對自己進行“充電”，學習檔案工作的最新知識，這樣才能更好完成自己的工作內容。此外，相關高層因為不重視檔案管理工作，所以檔案局經常會因為缺少經費而停滯工作的進度，因此增加對檔案管理工作的經費投入，也能提升檔案資源開發水平。

四、總結

在很多高速公路工程的建設之中，往往都只重視公路的質量，但是其實高速公路檔案管理工作對與提升公路質量也有一定的幫助，而且檔案管理是一項系統性極強的工作，針對存在的問題進行相應的調整制定整改措施，對提高整個公路行業運行效率都有促進作用。

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