吳翔
摘 要:一個成熟有效的財務經營類指標考核作為企業(yè)績效考核的重要模塊,是企業(yè)管理必不可少的組成部分,它能在較大程度上還原、分析、考核、促進產業(yè)公司的實際經營業(yè)績。文章從實務出發(fā),探索了一種同時具備約束和激勵效應的考核方法。
關鍵詞:產業(yè)公司;財務經營;指標考核
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)32-0033-02
1 背景分析
某集團公司作為國有科研機構,管理并考核組成產業(yè)板塊的十余家全資、控股產業(yè)子公司,維護國有資產保值增值,是該集團母公司必須承擔的責任。
在產業(yè)發(fā)展早期,各公司大多出現(xiàn)過“一管就死、一放就亂”的尷尬局面,近些年在扁平化管理要求下,母公司產業(yè)管理能力增強,信息化管理水平提高,對產業(yè)公司進行了比較全面的管控,產業(yè)公司業(yè)績實現(xiàn)了跨越式提升。
但在往年考核中,母公司只考核產業(yè)公司的營業(yè)收入、利潤總額和新簽合同額三項指標,隨著產業(yè)規(guī)模的壯大,在實際管理中出現(xiàn)了兩個突出問題:
①產業(yè)公司出于規(guī)避母公司提出的規(guī)模和效益不斷增長的要求,在期初申報指標時非常保守,盡量為實際完成情況留有余地,并在已完成下達指標的前提下隱瞞收入、利潤等,為下一年指標減少基數(shù)壓力,使得母公司下達的指標與實際經營能力之間存在很大差異,而這個差異又會影響下一年度指標下達的基數(shù),使得偏差以賬務調整和指標下達這兩個互相影響的方式不斷滾動續(xù)存下去,造成財務管理、分析的持續(xù)性被動。
②產業(yè)公司經營規(guī)模的迅速擴大并沒有帶來現(xiàn)金凈流量的明顯改觀,應收賬款余額增長速度過快,有限資源被超常占用,產業(yè)公司在每次產業(yè)經營分析會上不斷提出資金得不到滿足、人員和場地不夠用等問題,母公司財務、人事等部門疲于應對,卻無法從規(guī)模擴張的內在因素上予以解決。
2 一種財務經營類指標考核方法
2.1 考核方法的設計思路
考核方法采用評分制,通過對關鍵業(yè)績指標及其對應的權重分數(shù)和調節(jié)系數(shù)的組合評分,達到量化經營質量、動態(tài)管理的目的。
關鍵業(yè)績指標包括經濟增加值(EVA)、利潤總額、主營業(yè)務收入、新簽合同額、合同到款額等5項,根據(jù)各產業(yè)公司的期初下達指標規(guī)模分配設置權重分數(shù)。依據(jù)對各產業(yè)公司的發(fā)展定位和經營目標要求設定指標值,根據(jù)實際完成情況計算出關鍵業(yè)績指標的基本得分。
設定人均EVA系數(shù)、單位面積EVA系數(shù)、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、利潤總額增長率系數(shù)、流動資產周轉率系數(shù)、營業(yè)收入增長率系數(shù)、新簽合同額增長率系數(shù)、應收賬款周轉率系數(shù)等8項調節(jié)系數(shù),分別對應調節(jié)各項關鍵業(yè)績指標。
2.1.1 總體評分公式
①關鍵業(yè)績指標年度得分=經濟增加值指標得分+利潤總額指標得分+主營業(yè)務收入指標得分+新簽合同額指標得分+合同到款額指標得分。
②單項關鍵業(yè)績指標得分=基本得分×對應調節(jié)指標的調節(jié)系數(shù)。
2.1.2 權重分數(shù)的分配
對經濟增加值(EVA)、利潤總額、主營業(yè)務收入、新簽合同額和合同到款額等五項關鍵業(yè)績指標分別制訂權重分數(shù)分配標準。由于每個產業(yè)公司存在規(guī)模差異,其關鍵業(yè)績指標權重分數(shù)的合計數(shù)可能不同,但都大于90分、小于140分:
①利潤總額、主營業(yè)務收入等兩項關鍵業(yè)績指標的權重基數(shù)各為20分,新簽合同額指標的權重基數(shù)為10分,各權重分數(shù)的計算公式為:權重分數(shù)=權重基數(shù)×(1+單個產業(yè)公司某項關鍵業(yè)績指標值÷所有產業(yè)公司某項關鍵業(yè)績指標合計數(shù))。
②經濟增加值(EVA)和合同到款額等兩項關鍵業(yè)績指標的權重分數(shù)為固定值,其中經濟增加值(EVA)指標的權重分數(shù)為25分,合同到款額指標的權重分數(shù)為15分,都不再按照規(guī)模調節(jié)。
2.1.3 標桿值選取
調節(jié)指標的標桿值,以考核時該調節(jié)指標完成情況排名位于中間的產業(yè)公司平均完成值為基礎,按照母公司經營發(fā)展年度目標浮動一定比例后確定。
2.1.4 調節(jié)指標系數(shù)取值
依據(jù)調節(jié)指標的導向程度,以數(shù)據(jù)測算為基礎,對調節(jié)指標系數(shù)設定了[0.7,1.2]、[0.7,1.1]兩個取值范圍。當調節(jié)指標的完成值與目標值的比值處于浮動區(qū)間內時,每個調節(jié)指標在一個取值范圍內線性取值;當調節(jié)指標的完成值與目標值的比值低于或高于浮動區(qū)間時,分別取系數(shù)最低值或系數(shù)最高值。
2.1.5 調節(jié)指標浮動區(qū)間選取
調節(jié)指標浮動區(qū)間以調節(jié)指標系數(shù)取1時為基準點,上下浮動一定區(qū)間,使浮動區(qū)間既能涵蓋多數(shù)波動,又能為調節(jié)指標系數(shù)線性取值提供依據(jù)。
2.2 考核方法詳解
2.2.1 經濟增加值指標得分
經濟增加值指標得分=基本得分×調節(jié)系數(shù)(以人均EVA系數(shù)和單位面積EVA系數(shù)的簡單平均數(shù)作為經濟增加值的調節(jié)系數(shù)。)
①經濟增加值(EVA):完成值÷指標值<1時,基本得分=權重分數(shù)×(完成值÷指標值);完成值÷指標值≥1時,基本得分=權重分數(shù);經濟增加值的指標值:年初與產業(yè)公司簽訂,指標值應大于0;EVA平均資本成本率(WACC):執(zhí)行國資委對中央企業(yè)的EVA平均資本成本率。
②人均EVA系數(shù):完成值÷目標值在50%~133.33%時,線性取0.7~1.2的系數(shù);≤50%時取0.7,≥133.33%時取1.2;目標值:考核時取標桿值,目標值應大于0。
③單位面積EVA系數(shù):完成值÷目標值在50%~133.33%時,線性取0.7~1.2的系數(shù);≤50%時取0.7,≥133.33%時取1.2;目標值:考核時取標桿值,目標值應大于0。
2.2.2 利潤總額指標得分
利潤總額指標得分=基本得分×調節(jié)系數(shù)(以盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)系數(shù)和利潤總額增長率系數(shù)的簡單平均數(shù)作為利潤總額的調節(jié)系數(shù))。
①利潤總額:完成值÷指標值<1時,基本得分=權重分數(shù)×(完成值÷指標值);完成值÷指標值≥1時,基本得分=權重分數(shù);利潤總額的指標值:年初與產業(yè)公司簽訂,指標值應大于0。
②盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)系數(shù):完成值÷目標值在50%~133.33%時,線性取0.7~1.2的系數(shù);≤50%時取0.7,≥133.33%時取1.2;目標值:考核時取標桿值,目標值應大于0。
③利潤總額增長率系數(shù):完成值÷目標值在50%~133.33%時,線性取0.7~1.2的系數(shù);≤50%時取0.7,≥133.33%時取1.2;目標值:考核時參考國資委效能評價目標取標桿值,目標值應大于0。
2.2.3 主營業(yè)務收入指標得分
主營業(yè)務收入指標得分=基本得分×調節(jié)系數(shù)(以流動資產周轉率系數(shù)和營業(yè)收入增長率系數(shù)的簡單平均數(shù)作為主營業(yè)務收入的調節(jié)系數(shù))
①主營業(yè)務收入:完成值÷指標值<1時,基本得分=權重分數(shù)×(完成值÷指標值);完成值÷指標值≥1,基本得分=權重分數(shù);主營業(yè)務收入的指標值:年初與產業(yè)公司簽訂,指標值應大于0。
②流動資產周轉率系數(shù):完成值÷目標值在70%~110%時,線性取0.7~1.1的系數(shù);≤70%時取0.7,≥110%時取1.1;目標值:考核時取產業(yè)公司上年實際完成值的調整數(shù),年初與產業(yè)公司簽訂。目標值應大于0。
③營業(yè)收入增長率系數(shù):完成值÷目標值在50%~133.33%時,線性取0.7~1.2的系數(shù);≤50%時取0.7,≥133.33%時取1.2;目標值:考核時取標桿值,目標值應大于0。
2.2.4 新簽合同額指標得分
新簽合同額指標得分=基本得分×調節(jié)系數(shù)(以新簽合同額增長率作為新簽合同額的調節(jié)系數(shù)。)
①新簽合同額:完成值÷指標值<1時,得分=權重分數(shù)×(完成值÷指標值);完成值÷指標值≥1,得分=權重分數(shù);新簽合同額的指標值:年初與產業(yè)公司簽訂,指標值應大于0。
②新簽合同額增長率系數(shù):完成值÷目標值在50%~133.33%時,線性取0.7~1.2的系數(shù);小于或等于50%時取0.7,大于或等于133.33%時取1.2;目標值:考核時取標桿值,目標值應大于0。
2.2.5 合同到款額指標得分
合同到款額指標得分=基本得分×調節(jié)系數(shù)(以應收賬款周轉率作為合同到款額的調節(jié)系數(shù))
①合同到款額:完成值÷指標值<1時,基本得分=權重分數(shù)×(完成值÷指標值);完成值÷指標值≥1,基本得分=權重分數(shù);合同到款額的指標值:年初與產業(yè)公司簽訂,指標值應大于0。
②應收賬款周轉率系數(shù):完成值÷目標值在70%~110%時,線性取0.7~1.1的系數(shù);≤70%時取0.7,≥110%時取1.1;目標值:考核時取產業(yè)公司上年實際完成值的調整數(shù),年初與產業(yè)公司簽訂,目標值應大于0。
3 此考核方法的作用
3.1 還原了實際經營業(yè)績,資金管理和財務分析受益
較大程度還原了產業(yè)公司的實際經營業(yè)績,指標下達值和完成值的真實性、準確性得到明顯提高,財務管理的基礎數(shù)據(jù)得到優(yōu)化,資金管理和財務分析受益。
通過對權重分數(shù)的動態(tài)設計,以及調節(jié)系數(shù)標桿值的選取,各產業(yè)公司在期初指標申報階段存在規(guī)模競爭、在當期指標完成階段存在效率競爭。
①權重分數(shù)的可變區(qū)間為不同規(guī)模的產業(yè)公司提供了“高起點”和“低起點”的選擇機會,產業(yè)公司可以通過提高期初指標數(shù)的方式在該指標合計數(shù)中占據(jù)較大的比例,從而爭取到更多的權重分數(shù),為年度考核獲得高分打下基礎;但如果產業(yè)公司的指標上報數(shù)超出了自身實力范圍,盡管能獲得較高的期初權重分數(shù),但通過調節(jié)系數(shù)的不對等調節(jié)(調節(jié)系數(shù)設定在[0.7,1.2]和[0.7,1.1],對基礎得分的調減幅度大于調增幅度),年度考核仍然無法獲得高分。
②如果產業(yè)公司期初指標數(shù)偏低,其權重分數(shù)將處于較低水平,即使當年實際完成情況良好并取得了較高的調節(jié)系數(shù),仍會因基礎得分偏低而失去年度考核得高分的機會。
3.2 財務管理工作得到進一步延伸和深化
①經量化的經營能力指標不僅能在集團內進行對比,也能與集團外相關企業(yè)進行綜合對比,尤其是容易取得數(shù)據(jù)的相關上市公司??己朔椒闇蚀_定位和預測各產業(yè)公司發(fā)展和走向提供了非常重要的數(shù)據(jù)手段。
②切實提高了財務管理在企業(yè)管理工作中的地位,財務指標成為影響經營決策的一個重要因素,也為產業(yè)公司進行精細化財務管理的工作提供了很好的切入點和著力點。
參考文獻:
[1]《高級會計實務》編委會.高級會計實務[M].北京:經濟科學出版社,2010.