職業信息采集對促進高校就業工作的應用研究

摘要：高校在組織開展就業工作的過程中，需要以采集職業信息為前提和基礎，職業信息采集一方面能夠拓寬高校就業途徑和渠道，提高畢業生就業成功率和就業質量；另一方面對高校自身的生存和發展也存在著巨大的制約作用。在高校就業工作中，如何使大學生能夠及時有效獲取職業信息，進一步幫助畢業生降低選擇職業的盲目性，以及就業的隨意性和跳槽的頻繁性，更重要的是幫助畢業生提高就業成功率和就業質量。文章通過 XX 職業學院近年來畢業生職業信息獲取的渠道為例，有針對性地提出了一些切實可行的措施，供大家進行探討，以求教于同仁。

關鍵詞：職業信息 采集 應用 就業指導

近年來，隨著我國高等教育的快速發展，高校畢業生人數逐年增加，就業總量壓力和結構性矛盾并存，就業形勢十分復雜，并且嚴峻。在激烈的就業競爭中，高校畢業生如何能實現突破，搶占先機，進而順利就業，同時確保就業的高質量，這些需要高校給予高度的重視。而職業信息的有效應用在畢業生求職過程中起著舉足輕重的作用，是實現畢業生順利就業的前提和保障。只有對職業信息的含義、規律進行正確的把握，同時對職業信息進行有效的運用，對大學生進行就業指導，進一步促進畢業生就業工作的順利展開，在一定程度上為構建社會主義和諧社會奠定基礎。

1 職業信息采集的含義及對促進高校就業工作的意義

1.1 職業信息采集的含義

職業信息通常是指與個人職業生涯息息相關的知識與材料，一方面涉及到求職者的信息和用人單位的信息，另一方面通過傳播媒介傳遞有關職業情況的資料。通常情況下，這些資料反映了整個就業市場的社會職業狀況，以及特定職業的性質、要求、待遇等，另外還包括職業政策、職業資格教育等信息。

職業信息采集是根據特定的要求和目的，通過各種途徑對與職業有關信息按照一定的方式進行搜索、歸納、整理并最終形成所需有效信息的過程。而職業信息應用是指在采集整理、分析預測職業信息后，科學把握就業市場的供求趨勢，同時做出前瞻性的預判，進而在一定程度上幫助政府制定宏觀經濟政策對就業市場進行管理，同時幫助高校對學生就業進行微觀的指導。

1.2 職業信息采集對高校就業工作的意義

1.2.1 高校組織開展就業指導，需要參考采集的職業信息，通過采集職業信息，能夠拓寬高校就業途徑和渠道，同時可以提高畢業生的就業成功率，以及就業質量。就業指導需要以職業信息為基礎，通常情況下，如果就業指導者獲得的信息越廣泛，那么信息的質量就越高，在這種情況下，就業成功率就會越高。掌握了大量的職業信息，高校就業指導人員才能在指導學生就業的過程中做到有的放矢。

1.2.2 高校畢業生擇業決策需要以職業信息采集為依據。利用職業信息讓學生了解本專業人才培養目標、社會發展狀況與需求、就業去向，同時能夠在一定程度上幫助畢業生制訂科學合理的職業規劃，促進學生提高職業素質和綜合職業技能，為理想就業奠定基礎。

1.2.3 做好職業信息采集，有利于提高辦學水平，提升學校的知名度。從用人單位的反饋意見，可以看出高校的人才培養模式是否適應社會經濟發展，專業課程建設是否與市場需求接軌。通過職業信息的采集，可及時調整專業方向和課程設置，將用人單位的需求細化并應用到專業建設中，以此提高教育教學質量，增強畢業生的競爭力，從而提升學校的知名度，對高校自身的生存和發展起著積極的作用。

2 以某職業學院為例，調查近年來畢業生概況及就業現狀

以某職業學院近年來畢業生職業信息獲取的渠道為例，進行了問卷調查。在“您是通過何處了解就業政策知識”這一問題時，調查結果顯示：從宣傳媒介了解就業政策知識的，2013屆占59%、2014屆占56%；通過學院就業網或學院就業指導課了解的，2013屆占21%、2014屆占29%。在“哪些途徑是您求職的主要渠道”這一問題時，調查結果顯示：通過宣傳媒介作為自己求職主要渠道的，2013屆占25%、2014屆占26%；通過學院招聘會、老師推薦或頂崗實習留用的，2013屆占20%、2014屆占21%。這說明了XX學院在幫助學生了解學習就業政策知識、獲取職業信息成功就業占畢業生就業總人數雖然有所上升，但幅度不大，特別是在幫助學生獲取職業信息、形成正確的擇業觀和成功就業方面的主渠道作用還有待于進一步發揮和提高。

3 目前高校中信息采集與應用存在的問題

在當前社會環境下，對職業信息進行采集和利用，在一定條件下為組織高校就業指導工作提供了前提條件，獲得職業信息的渠道越廣泛，信息量越大，質量越高，擇業的機會就越多，就業的成功率就越高。目前，職業信息的作用雖然被廣泛認同，但許多高校因為人力、物力、財力等現實原因，在采集職業信息的過程中，依然存在一些問題，對就業指導工作質量產生影響。

3.1 職業信息采集的時效性不夠

信息具有很強的時效性，企業的用人需求信息有效期有時往往只有幾天，被采集的時間間隔越短就越有效，最快是應該信息采集與信息發生同步，唯有如此，才能使大學畢業生在求職過程中獲得先機。很多高校在開展就業指導工作時，受到諸多因素的影響和制約，對于企業用人需求信息往往不能及時的發布。同時，按照“校就業主管部門→二級學院就業指導老師→班主任→學生”的順序，高校發布相應的就業信息，在一定程度上延緩了學生收到信息的時間。

3.2 職業信息采集類型單一、渠道有限，對信息數據分析的深度、廣度不夠

在就業信息收集手段方面，局限于網絡、電話、雜志等，忽略了公眾媒體對職業信息的聯合采集；多數高校就業部門只是簡單地將獲取的各種職業信息，直接傳遞給畢業生，或者直接組織畢業生參加招聘面試，很少主動分析處理各種崗位需求信息，在對就業信息進行分析處理的方法上也較為簡單，通常情況下，比較注重信息表面所傳遞的內容，使得信息的效用與價值沒有得到充分的發揮，信息利用率比較低，缺乏對學生今后發展空間、專業水平再深造以及所在單位在整個行業的發展前景做進一步說明與描述。職業信息采集缺乏用人單位與學生直接交流的信息數據庫。

3.3 學生缺乏求職信息主動收集的意識，缺少對職業信息采集方法的指導

對于職業信息的采集，許多高校的普遍做法是：依靠就業指導中心和各個院系的就業指導人員參與相應的職業信息采集工作，進而在一定程度上忽視了學生這一就業主體的積極作用，在職業信息采集方面，高校缺少對學生的指導。對于求職信息，很多畢業生往往缺乏主動收集信息的意識，通常情況下都是被動地接受職業信息，對于社會或企業單位的用人需求缺乏深入必要的了解。

4 探索高校職業信息采集的途徑，促進大學生順利就業

對于高校來說，就業指導人員在對畢業生進行就業指導時，需要采取必要的措施，確保職業信息的準確性、真實性，同時對職業信息進行及時的整合。并且建立和完善長效機制，通過對人才培養模式、就業指導內容進行不斷的創新，進而在一定程度上充分利用各種不同的職業信息，在不同的時期，幫助畢業生有選擇的、合理的組織開展就業指導，從整體上增強大學生就業指導實效，促進畢業生高質量的就業，實現“人職匹配”。

4.1 積極拓展職業信息采集渠道

高校應不斷拓展職業信息源，利用各方資源，廣泛、快速采集適合本校畢業生的需求信息。除了從政府及上級就業指導部門獲取就業方針政策信息，充分運用“全國大學生就業信息服務一體化系統”網絡及各類就業網站、微博、微信、QQ、短信等，提升信息收集、發布效率，推進畢業生求職信息和用人單位需求信息及時有效共享外，還應主動有效的與企業用人單位進行溝通交流，多開展專業性較強的招聘會，充分利用“校友會”和“校企合作”的資源，邀請校友、企業家、技術骨干來校講學及建立與完善校園就業網等措施來收集職業信息，保障職業信息渠道的暢通。大學生們也應依靠媒體特別是3G等新興網絡的信息渠道，搜尋符合自身發展的職業信息，憑借其求職信息量大、交流便捷、更新迅速的優勢，來拓寬信息收集渠道。

4.2 建立與完善職業信息的長效機制

高校需要根據大學生的自身條件采集職業信息，并將其貫穿到學生的整個學習過程中。因此，高校需要逐步、有層次的建立和完善就業指導信息庫。同時結合職業信息的實際情況，在一定程度上對大一新生進行就業指導，幫助學生真正認識自己的專業，進一步培養就業意識，樹立正確的擇業觀；經過大學的學習生活后，引導學生及時、準確地了解社會需求，進一步在專業知識和專業技能方面，加強學習和鍛煉，明確并做好自己的職業規范和職業定位；對面臨畢業的學生應該以為其提供職業需求信息為主，對采集的信息進行分析、整理、甄別、挖掘信息中隱藏的就業機會。畢業生簽訂就業協議后，跟蹤調查用人單位對畢業生的使用情況、人職匹配等情況，在一定程度上對畢業生的就業指導策略進行及時的調整。

十八大報告提出，推動實現更高質量的就業。這是在新時期下對就業的更高層次的要求。因此，了解職業信息，應用好職業信息，是高校做好就業指導、就業工作的重點。高校必須切實加強職業信息的采集工作，從實際出發，建立應用職業信息的長效機制，全面提升應用職業信息進行就業指導工作的質量和水平。

參考文獻：

[1]國家職業資格培訓教程.創新職業指導——新理念[M].2005年4月.

[2]全國高職高專公共基礎課規劃教材.大學生就業指導[M].2009年9月.

[3]21世紀高職高專教育規劃教材.職業生涯規劃與就業指導[M].2008年4月.

基金項目名稱：

浙江農業商貿職業學院二0一四年院級科研項目；項目編號：KY201435；課題名稱：職業信息采集對促進高校就業工作的應用研究。

作者簡介：

孟水鳳（1962-），女，浙江紹興人，科員，研究實習員，研究方向：就業指導。