臺賬及其在審計工作中的運用

徐銳

一、什么是臺賬

臺賬原是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，也稱作流水賬。而現如今的工作臺賬已不是單純的數字，它還包括了工作落實的運行記錄、工作中存在的問題、采取了何種措施解決及相關責任落實情況，對推進管理、防范風險有著重要作用。然而，隨著機關事物管理的日益精細，臺賬重復填報、臺賬數據不真實等情況屢有出現，要真正發揮臺賬的基礎性作用，就必須提高對臺賬的重要性的認識。

二、審計工作臺賬的重要作用

1.全面掌握各個審計項目開展情況。通過查閱臺賬信息和報表匯總，可以從整體上對審計中各類問題發生的數量、表現形式等有所了解，從而找出這些問題的共性，為相關單位提出整改建議，同時也為領導的決策提供參考及依據。

2.理順工作流程。通過臺賬管理系統，根據相關臺賬內容對照年初制定的審計工作計劃，可以有效把握當前審計工作進展情況以便于及時調整相關工作內容，使下一步的審計工作能夠有計劃、有重點、有目標地開展。

3.信息全面，提高后續工作效率。審計臺賬完整地記錄了各個項目審計發現的管理問題、違規金額、問題整改情況、責任人處理情況等內容，為后續審計提供了全面而詳實的信息。與此同時，由于審計臺賬完整地記錄了各被審計單位在歷次審計中存在的問題及相關信息，審計局可對被審計單位在上一次審計中反映出的薄弱環節、違紀違規問題以及整改情況進行重點檢查，并整合審計成果，為下個審計項目審計風險的合理評估、重點和范圍的提供有效幫助。使上級審計機關和區委、區政府及有關部門能夠準確掌握全區各項目、各部門以及領導干部接受審計監督的情況，便于在年初下達審計任務時提高審計監督的針對性，進而進一步強化對全區重點項目、重點單位、重點資金的審計監督。

由于審計臺賬能夠在一定程度上客觀地反映出相關單位主要負責人在其職責范圍內的管理水平及履職情況，故審計臺賬也可以為人事部門考核管理干部提供相關參考。

三、如何做好統計計劃臺賬工作

審計部門有專門的統計臺賬軟件：計劃統計軟件。臺賬工作是一項相對繁雜的工作，且因為其內容關系到一系列檢查考核內容，在填報計劃統計軟件時更需要耐心和細心。筆者在填報計劃統計軟件的工作中，也積累了一些心得體會和相關思考：

1.規范工作流程。嚴格按照省廳整理出的《審計計劃統計管理軟件安裝填報流程》進行操作，保證填報質量。及時準確地對審計工作情況和工作成果進行統計，定期將計劃臺賬與其進行核對以便于查漏補缺。

2.及時備份數據。計劃統計軟件對數據的真實性和準確性要求較高，審計署會不定期要求下級各單位核對數據的準確性，在每月上交計劃臺賬時對當月的計劃臺賬進行備份，在核對時可以很方便的調出需要檢查的相關數據，提高工作效率，及時備份也可以杜絕操作不當引起的軟件數據丟失，避免重復工作。

3.加強交流互助。QQ工作群是我們審計人員增長知識、拓展視野的極佳平臺，在計劃統計工作中亦是如此。碰到軟件技術方面的問題，可以向金審工程師們請教；計劃統計填報過程中，碰到問題定性、類別分類等情況時，可以與全市各個縣區的計劃統計人員進行探討交流，確保填報的各指標要素正確合適。

4.一些啟發。為了全面加快審計信息化建設步伐，推進計算機輔助審計，全市各個審計機關都已實行OA系統的公文辦公。計劃統計工作也可以與OA結合起來用于提高辦公水平：在填寫計劃統計軟件時，可以從OA中下載計劃項目資料，并根據各項目的實際開展情況填寫工作量與時間節點，以便準確地反映審計人員的工作效率，確保全年計劃的錄入科學且無遺漏。

（作者單位：潯陽區審計局）