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淺談加強機關作風建設

2014-12-04 12:29:30蔣為
辦公室業務 2014年16期
關鍵詞:機制基層服務

文/蔣為

加強機關作風建設必須與強化學習、提高人員素質密切聯系起來,一個機關的工作要與時俱進,就必須不斷改變機關工作方式,實現由管理型向服務型轉變,加強科室與科室之間的相互協助、崗位與崗位間的相互配合、人與人之間的團結互助,在整個機關形成團結協作、氣順人和、運轉有序、公平公正的良好氛圍。對于企業來說,機關既是決策者,又是指導者和執行者,是企業的脊梁和核心,是企業發展的中堅,那么如何提升這個層面的素養?筆者認為關鍵要在切實加強和改進機關作風建設上下功夫。加強和改進機關作風建設是構建黨的群眾路線長效機制的具體體現,是實現采油五廠持續、健康、協調發展的客觀要求,是提高干部隊伍整體素質的重要途徑,是解決機關作風中具體問題的迫切需要。對此我們必須高度重視,重要做好以下工作。

一、強化學習,大力提升人員素質

當前,我廠進入總結提升的新階段,對于干部隊伍的理論素養、知識水平、業務本領和領導能力提出了新的更高的要求,因此切實抓好干部的學習比以往任何時候都顯得更為重要、更為迫切。要使機關每一位工作人員都能從全局的戰略高度,充分認識和加強學習的重要性和緊迫性,通過學習,全面加強自身建設,促進機關各項管理工作的科學化和規范化。要取得良好的學習效果,就必須做到“六抓”,即抓教育,營造濃厚的學習氛圍;抓計劃,制定具體的實施目標;抓重點,把握學習的實際內容;抓制度,形成良好的學習機制;抓載體,開展富有特色的創建活動;抓關鍵,確保創建活動的組織領導。

二、開拓創新,改革完善機關體制

一個機關的工作要與時俱進,就必須在創新上下苦功,這是現階段經濟社會發展的客觀要求,也是建立現代企業制度的迫切需要。

(一)大力培養創新意識。當前,在我們的機關干部隊伍中,還不同程度地存在盲目樂觀、不思進取、安于現狀等思想觀念,因此必須加大對公司新體制、新形勢、新理念的宣傳引導,不斷樹立機關干部員工知難而進、大膽開拓、敢為人先、只爭上游的積極精神,以此推進工作的不斷創新。

(二)大力推進創新機制。一是開展建章立制工作。刪繁就簡,減少環節,不斷完善和優化各項管理制度,做到科學指導工作,提高辦事效能。二是建立“優勝劣汰”的選拔任用機制。在繼續做到“崗位競聘,末位淘汰”的選人用人機制的基礎上,進一步樹立“勝任就是人才”的務實人才觀念,努力為優秀人才提供想干事、能干事、肯干事、干成事的崗位和舞臺,使之在企業發展中建功立業。三是建立良性激勵機制,對有創新成果人員進行表彰獎勵,并與人才選用緊密聯系,使之形成一種競爭氛圍,最大限度地激發干部員工的創新意識、創新欲求和創新潛力。四是完善考核評價機制。進一步完善目前實施的業績考核制度,力求做到科學量化,并與業績薪酬、評先評優等緊密掛鉤,促使部門工作效能不斷提高。

三、轉變職能,樹立服務基層意識

改變機關工作方式,實現由管理型向服務型轉變是企業穩定發展的訴求,那么,究竟如何創建服務型機關,個人認為應著重做好3個方面的工作。

(一)提升綜合素質,提高服務水平。一是抓學習,增強服務理念。通過強化政治理論學習,開展創新服務型機關專題討論會等,增強干部員工轉變職能、主動服務的自覺性。二是抓培訓,提高服務質量。要拓寬培訓范圍,針對不同崗位有計劃地進行專業培訓,使其熟練掌握和運用政策法規及業務知識,以此增強自身服務本領,提高為基層服務的質量和水平。三是重監督,監管服務質量。對基層設立投訴電話、投訴網絡平臺,對機關服務過程進行監督,對投訴的事件進行追查處理。

(二)創新服務模式,確保服務時效。一是實行承諾式服務。機關科室必須將服務的內容及要求以承諾的方式對外公布,便于基層辦理相關業務,并全面接受群眾監督。二是實行限時服務,對基層和員工的業務辦理,一時能夠解決的盡快辦結,一時解決不了的須規定時限,并在限期內予以辦結和答復,讓基層和員工的事情“早辦”“快辦”和“辦好”。三是實行便捷式服務,充分利用網絡媒體辦理相關業務,提高辦事效率和速度。四是實行代理式服務,科室人員外出,須將相關業務委托給部門其他人員辦理,杜絕人走業務走的弊端,確保時時有人在,件件可落實。

(三)健全管理制度,促進服務落實。一是健全工作運行機制,建立健全考勤考核、服務承諾、首問負責、限時回復、責任追究等系列日常管理規章制度,以此規范工作人員的日常服務行為。二是強化考勤檢查機制。堅持不定期進行勞動紀律檢查,并嚴格請銷假和考勤制度,以此保證工作人員在崗和有效服務。三是完善民主考評機制。可通過隨機發放意見征集表、年度干部考核等方式,對機關各部門和工作人員情況進行量化評估,嚴格兌現。

四、合拍共振,營造和諧氛圍

加強科室與科室之間的相互協助、崗位和崗位間的相互配合、人與人之間的相互團結,在整個機關形成一個團結協作、氣順人和、運轉有序、公平公正的良好氛圍,重點要把握3個關鍵。一是班子之間要和諧。力求做到決策民主,用人公正,工作協調,為政清廉。二是科室之間要和諧。機關部門的權責較為分明,相對獨立性較強,但在實際工作中,多數業務又是相互交叉和關聯的,因此,科室之間還必須做到分工不分家,樹立大局意識,加強協調,密切配合,相互支持,堅決反對工作中互不買賬,互不配合,推諉扯皮的現象發生。三是人與人之間要和諧。機關內部同事之間要和睦相處,同時也要和管理人員之間和諧共事。

總之,機關作風建設是一項復雜的系統工程,需要長時間的努力和文化的沉淀,需要多方面的支持與配合,但只要依照上訴思路去認真探索和實踐,我們的機關作風就一定能有所轉變,我們的高效團隊形象就一定得到凸顯。

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