田美英 (中鐵大橋局股份有限公司,湖北 武漢 430000)
隨著我國市場經濟的飛速發展,現代化的管理模式廣泛應用于我國建筑工程項目中,這有助于有效提高建筑工程結算工作效率。眾所周知,建筑項目的結算工作是有效控制建筑工程投資費用的重要手段之一,是對工程造價進行審核統計的依據,同時也是考核企業招標以及經營管理能力的基礎。
目前,雖然我國的建筑工程項目造價制度逐漸趨于完善,建筑工程預結算工作質量顯著提高,但是在結算進度控制中還存在較多方面的問題,主要表現在進度較為緩慢,特別是在結算資料不齊全或不符合要求或對合同的理解有爭議的情況下,結算的進度更是難以推進,嚴重影響施工單位的效益,同時對建設單位開展竣工決算工作存在巨大的影響。
工程預結算的工作內容主要包括:工程量的計算,工程整體建設成本的預算和工程項目的竣工結算。工程的預結算審查主要是圍繞量、價、費展開。在進行工程報價預結算管理時,從加強復核,進行造價控制等方面提高預算控制,從嚴格結算審核方面做好結算管理。
首先,建立起一支有實踐經驗,又具有專業知識的造價隊伍,充分發揮預結算在企業管理中的職能作用,建立健全預算管理機構。
其次,制定行之有效的預結算管理制度和原則,并與獎懲掛鉤。這樣不僅能調動預結算工作人員的工作積極性,同時可以使預結算管理有章可循,達到制度化、規范化和科學化。
工作進度計劃的時間細化每周報送一次,同時為加強員工的緊迫感制定結算項目進度倒排期表。進度計劃表包括以下內容:施工方的結算資料進度情況、我方的結算進度情況、存在問題及建議、下步計劃等內容,格式如下所示。

序號 標段 施資工料方進的度結情算況我進方度的情結況算存及在建問議題下計步劃 備注
招投標文件、施工合同、會審紀要、設計變更、隱蔽紀錄、施工簽證、施工圖紙、竣工圖紙等都是工程結算的主要依據,為此必須做好結算資料的收集整理,既按國家、省有關工程造價管理的政策、法規等辦事,又從實際出發,把施工圖紙、施工方法及變更設計有機地結合起來,完整地體現在工程結算書中。尤其變更簽證等備忘資料是影響工程造價增減的主要依據,建立完善的洽商變更雙簽制度,針對變更簽證及時確定變更造價,能有利于縮短竣工結算時間,使結算情況有證可循,杜絕舞弊現象的發生
在具體的結算實施過程中,我們首先為業主制訂一規范化的結算資料提交標準,指導施工單位開展結算資料歸檔工作。要求施工單位從清檢資料開始,分門別類進行擺放,逐項地進行登記、打標簽、裝盒;登記后再整齊地擺放到檔案柜,同時做好電子檔的錄入工作。業主及施工單位按照這一要求搜集結算資料,而不是在結算資料送交后才發現缺少資料或者采取補充結算資料的措施,這樣可節省大量的時間(見表1)。
實踐證明,施工過程中按照要求進行資料的收集、管理工作,在竣工結算階段,可以節省大量的時間及精力進行其他的工作,對結算進度的促進具有明顯的作用。
為了加快審核進度,使每次對數均能取得實質性的進展,我公司要求將每次對數時出現爭議的問題列舉出來,經研究分析,從易到難逐一進行解決。對于爭議較大的問題,組織我單位的專家小組研究討論、分析對比國內同類型項目,有時還就某些問題咨詢省、市造價部門的權威意見,找出合理的解決方法。對問題的處理做到有理有據,以理服人。

表1
對工程結算工作實現電算化管理,在提高計算準確性的同時能有效減少工程結算過程中的舞弊現象。傳統的手算容易造成數據計算以及費用計算方面的錯誤,采用微機、電算進行計算能規避這些錯誤,提高結算的準確性。工程的結算工作極其復雜,采用手算會耗費大量的人力以及精力,電算幫助預決算工作人員解決了這方面的問題,有效提高工作效率以及質量。
總之,工程造價預結算進度的管理控制,需要預結算工作人員有較高的業務素質和豐富的實踐經驗,以及具備良好的職業道德和思想覺悟,同時還要采用恰當的方法,唯有如此,才能更好推進結算工作的開展,更快的完成結算工作。