淺析網(wǎng)絡(luò)信息資源管理

敖騁

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是對網(wǎng)上信息資源實施組織、分配、協(xié)調(diào)和控制，以保證信息資源有效利用的管理活動。本文介紹了網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義及特點，分析了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容和方法，并提出了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中值得思考的問題。

關(guān)鍵詞：信息資源；網(wǎng)絡(luò)信息；資源管理

隨著計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識經(jīng)濟時代，為了保持我國的國際競爭能力，特別是提高我國的創(chuàng)新能力，《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006～2020年）》中提出，由“知識創(chuàng)新系統(tǒng)、技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng)、知識傳播系統(tǒng)和知識應(yīng)用系統(tǒng)”4個子系統(tǒng)所形成的國家創(chuàng)新體系。

經(jīng)過100多年的發(fā)展，信息管理的過程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時期，技術(shù)管理時期，信息資源管理時期，現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務(wù)模式勢必造成巨大的變化，產(chǎn)生新的社會需求，而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正式這種新需求下的產(chǎn)物。

1 網(wǎng)絡(luò)信息資源含義及特點

在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源之前，我們首先應(yīng)明確對信息資源概念的理解。從廣義上理解，信息資源是信息活動中各種要素的總稱，這既包含信息本身，也包含信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種資源。從狹義的理解，信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據(jù)資源，或者各種媒介和形式的信息的集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等，這都是限于信息本身。

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的加快，信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一種趨勢。網(wǎng)絡(luò)信息資源以及成為規(guī)模最大、范圍最廣、影響最深的信息集合。與傳統(tǒng)的信息資源相比，網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布和傳播的范圍、載體形態(tài)、內(nèi)涵傳遞手段等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。網(wǎng)絡(luò)信息資源以數(shù)字化形式記錄、以多媒體形式表達、以計算機磁介質(zhì)或光介質(zhì)存儲，并通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞。簡而言之，網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。其特點主要有以下五點：

1.1 存儲數(shù)字化

信息資源是存儲在磁性介質(zhì)上的電磁信號或者光介質(zhì)上的光信息，使信息的存儲、傳遞、查詢更加方便。以數(shù)字化形式存在地信息，既可以在計算機內(nèi)高速處理，又可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進行遠距離傳送。

1.2 數(shù)量巨大，增長迅速

CNNIC一年兩次發(fā)布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》，全面反映和分析了中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況，以其權(quán)威性著稱。從本次報告中可以看出，截止到2013年12月，我國網(wǎng)民規(guī)模達到6.18億，手機網(wǎng)民規(guī)模達5億；IPv4地址數(shù)量為3.30億；CN下注冊的域名數(shù)量達到1844萬個；網(wǎng)站數(shù)量達到了320萬個；國際出口帶寬總量為3，406，824M。

1.3 表現(xiàn)形式多樣化

網(wǎng)絡(luò)信息資源以文本、圖像、音頻、視頻、軟件、數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的，涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟、科研、教育、藝術(shù)，到具體的行業(yè)和個體，包含的文獻類型從電子報刊、電子工具書、商業(yè)信息、新聞報道、書目數(shù)據(jù)庫、文獻信息索引到統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表、電子地圖等。

1.4 傳播方式的動態(tài)性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息的傳遞和反饋快速靈敏，具有動態(tài)性和實時性等特點。信息在網(wǎng)絡(luò)種的流動性非常迅速，電子流取代了紙張和郵政的物流，加上無線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運用，網(wǎng)上的任何信息資源，都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界任何一個角落。

1.5 以網(wǎng)絡(luò)為傳播載體

信息的存在是以網(wǎng)絡(luò)為載體，以虛擬化的狀態(tài)展示。人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息，而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的。體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的社會性和共享性。

2 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)信息資源管理就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行規(guī)范的處理，使得資源有序、高效、集中的被利用。這其中包含了對網(wǎng)絡(luò)信息資源的規(guī)劃管理、系統(tǒng)管理和遠程管理三個部分。

2.1 規(guī)劃管理

主要指對網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)工作和相關(guān)人員、項目等管理。這要求統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)控制，有效防止重復(fù)建設(shè)。同時制定信息資源建設(shè)的統(tǒng)一標準，并深入研究信息資源建設(shè)與管理的相關(guān)理論，保證網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的科學(xué)、專業(yè)。還要精心組織信息資源開發(fā)過程，保證信息資源具有使用價值。

2.2 系統(tǒng)管理

主要指網(wǎng)站開發(fā)維護人員、信息技術(shù)人員等，利用各種信息技術(shù)方式、手段，來對網(wǎng)站系統(tǒng)及其包含的信息資源的管理。

信息資源系統(tǒng)管理核心是信息資源庫的建設(shè)。由于信息資源庫的建設(shè)成功是實現(xiàn)資源共享、節(jié)省開支、提供系統(tǒng)的反映能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證，因此系統(tǒng)管理人員首先要對所有網(wǎng)絡(luò)信息資源進行分布式的建設(shè)和集中化的管理，以保證可以為資源使用著提供一個信息完整、內(nèi)容充實、查詢方便、利用高效的信息資源庫。

另外，由于網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)和技術(shù)的更新速度巨大變化，需要系統(tǒng)管理人員加強對資源的更新采集和維護工作。對信息資源長期、持續(xù)的進行收集、整理，不間斷地對數(shù)據(jù)庫進行修改、維護和完善，確保數(shù)據(jù)庫信息的動態(tài)更新和完善。

2.3 遠程管理

主要指對通過授權(quán)并采取遠程控制的方式，使得部分用戶具有對信息資源進行部分管理的權(quán)限。這種方式對大型信息資源庫的建設(shè)和管理有很大的幫助，可以鼓勵資源使用者積極參與信息資源的建設(shè)和管理，可以集合多人的力量，共建出資源信息豐富、資源利用率高的網(wǎng)絡(luò)信息資源體系。

3 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中值得思考的問題

⑴網(wǎng)絡(luò)信息資源是眾多信息的集合體，網(wǎng)絡(luò)共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上獲取和存放信息。如果沒有質(zhì)量控制和管理機制，這些信息將不會經(jīng)過嚴格編輯和整理，各種不良和無用的信息將大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上，形成了一個紛繁復(fù)雜、良莠不齊的信息世界，給用戶選擇、利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了麻煩。因此對廣泛收集的資源進行鑒別和分類顯得尤為重要，“去其糟粕、留其精華”是信息資源管理中所需要達到的最理想的形式。

⑵面對巨大的網(wǎng)絡(luò)信息資源，想要快速、準確、高效地找尋到自己所需的信息，必須利用到網(wǎng)絡(luò)檢索工具。目前網(wǎng)絡(luò)上可使用的檢索工具基本屬于通用型檢索，存在著檢索范圍較小、功能單一、準確率低的缺點。當(dāng)然檢索工具也如烹飪一般，眾口難調(diào)，無法一一滿足，但我們可以在信息資源庫建設(shè)的初期，就注意信息資源分類的準確性，同時提供高效的檢索策略和協(xié)議，支持全文或多類型的檢索，以支持多種不同需求的檢索，便于資源使用者盡可能方便快捷的檢索到自己所需要的信息資源。

⑶如前所述，網(wǎng)絡(luò)最大的優(yōu)點是共享與開放。然而正是共享與開放的特性，給網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全性帶來了難題。為了保證網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全，需要完善信息資源系統(tǒng)安全保障管理體系，設(shè)立安全管理機構(gòu)，健全規(guī)章制度。同時要運用安全防護技術(shù)設(shè)備、設(shè)施和工具等實施多方面集合保障，加強對網(wǎng)上信息的實時監(jiān)控，強化對網(wǎng)絡(luò)的安全漏洞掃描和入侵檢測，實現(xiàn)對信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)的全面控制，確保信息網(wǎng)絡(luò)使用安全。

[參考文獻]

[1]馬費成.信息資源開發(fā)與管理[M].北京：電子工業(yè)出版社.2004.

[2]陸履亨.網(wǎng)絡(luò)信息資源管理概論[M].上海：上海人民出版社.2005.

[3]中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告（2014年1月）.