王協
摘 要:本文以南方某中學的圖書館學科資源為例,深入分析探討如何更好地發揮圖書館學科資源建設,進一步優化學科服務。
關鍵詞:圖書館;學科化建設;資源建設
1 國內中學圖書館資源建設學科化的現狀
由于學科館員制度在國內還剛起步,尚處于探索的階段,因此,當前實施學科館員制度的中學圖書館,大部分學科館員主要工作重心還是放在學科聯絡以及文獻資源的咨詢服務,僅有廈門中學圖書館、香港中學圖書館等極少數學科館員其工作重心在學科資源建設上面,從當前的這些情況來看,國內中學圖書館在資源建設學科化建設的道路上還有很長的路要走。
2 南方某中學圖書館資源建設學科化實踐分析
為更好地了解中學圖書館資源建設學科化的現狀,下面以南方某中學的建設實踐為例進行分析。該中學是南方某省的重點中學,在2004年開始引入學科館員制度,剛開始學科館員只是兼職性質,他們在校內各個崗位上仍有自己的本職工作,因此整體的工作時間并不多,效率也不高。為了進一步提高服務質量,一年后,該校陸續設置了專職的學科館員崗位,同時成立了學科館員組讓他們能夠集中辦公,同時服務內容擴展到了信息咨詢、用戶教育以及學科服務這三大塊,服務質量和過去相比有了很大的提升,相關制度建設也更加完善。在2006年,該校圖書館進研究后決定以外文原版圖書的選購作為試點,安排學科館員直接負責對口學科資源的選書工作。首先,在主管館長、采訪館員和學科館員的共同參與下,通過對照這幾年該館所購買外文圖書的學科分布情況,進而確定采購經費的分配方案。學科館員利用自身學科服務經驗豐富的優勢,在準備相關采訪知識的基礎上,利用團隊工作優勢,不斷進行總結和提高,大大推動了圖書館學科資源建設的進展。在該項目實施兩年后,扣除撤訂的圖書,學科館員先后推薦訂購英文圖書1800余種,目前已到館的有1340種(1977冊),共花費資金110多萬元。這兩年的發展也為后面階段的規劃和建設打下了堅實的基礎。
3 促進圖書館資源建設學科化發展的有效策略
圖書館資源建設學科化是一個長期的復雜工程,必須分階段逐漸進行,在做好各個階段工作的基礎上才能最終實現學科化建設的目標。結合國內外高效圖書館資源建設學科化的經驗,圖書館資源建設的學科化可從以下幾個步驟逐步進行。
⑴做好前期調研與分析工作。前期調研與分析工作非常重要,是圖書館學科資源建設的必要基礎和前提。這一階段的工作時對各相關學科的發展情況進行調查研究和分析,以便了解各學科在本校的發展歷史、當前的發展情況以及未來的發展定位和方向,同時還要了解當前的課程設置情況,有沒有指定的教材和必要的教學參考資料。另外還要對當前讀者對各學科文獻資料的情況進行摸底調查,了解哪些學科的資料時當前最急需的,還要分析不同讀者群的組成情況,是教師為主還是學生為主,是校內人員為主還是校外人員為主,同時對他們的閱讀習慣,比如是偏好印刷資源還是電子資源等情況都要有一定程度的了解。對當前圖書館現有的所有資源重新進行調查和登記,同時各學科資料和中外文資料的組成情況和比例也要統計出來,工作盡量要做細、做全,這樣可以更好地為下一步的工作做必要的參考。
⑵建立各學科資源建設政策。館內各學科資源的總體建設政策由主管館長、采訪部門制定,內容應該盡量廣泛,考慮全面,既要有圖書館的目標定位、經費需求,也要有使用情況、載體類型和贈書處理等多個方面。在確立總體建設政策的基礎上還要進一步細化,制定出各學科資源的建設政策,這方面的政策制定工作由采訪部門和學科館員共同負責和落實。各學科資源的建設政策在內容上必須包括學科資源的保障級別、經費配置、復本這幾大塊,同時由于各學科有自己的特點和發展趨勢,所以還應該補充在總政策中所沒有提到的該學科特殊政策。在學科資源建設政策的制定和修改過程中要站在全局的高度以圖書館為整體進行全面統籌規劃,同時還要與相關年級組多溝通交流,廣泛征求他們的意見,使所制定的指導性政策更有針對性和代表性,另外還要對其定期進行優化和評估。如果經費并不是很充裕,要注意輕重緩急,要側重本校重點學科的發展,優先滿足它們的需要。
⑶形成一套高效的工作方法。學科館員要對所負責學科領域的各類型信息源及時進行研究和整合,全面了解相關的出版信息,尤其是那些學術水平高的核心出版商的信息更要重點關注。在當前的信息時代,要多利用網絡上相關的書評、網評等,進而形成一套規范化,同時可操作性也有保障的執行程序。這樣在實際工作中就能保證有章可循,工作起來就比較規范和高效。學科館員還要密切關注本學科發展的動態,及時了解本校該學科建設的實時變化和需求,以便能根據不斷變化的情況及時調整工作策略,保證工作的實效性。
實際上,由于各教師以及圖書館聘請的圖情教授或顧問,因為各有自己的教學和管理工作,很難保證有足夠的時間參與到圖書館資源建設中,對此,學科館員要有一個清醒的認識,在學科資源建設的開始階段,可以征求他們的意見,不過在日常工作中,還是得依靠學科館員的來進行。
總之,中學圖書館資源學科化的建設在國內雖然經過十幾年的發展,但總體上還處于初級階段,沒有得到廣泛普及。和發達國家的同行相比,差距更是明顯。當然,這是一項長期的工作,沒法短時期內就能實現,因此,相關各方還得加大投入和建設的力度,使中學圖書館里的資源盡快發揮其作用,為廣大師生和校外讀者的學習和科研做保障。
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