做好科技期刊編校工作的幾點體會

李 劍

《中國中西醫結合影像學雜志》編輯部，山東濟南 250014

質量是學術期刊的生命，也是學術期刊研究的永恒主題。而在這其中，下面我結合《中國中西醫結合影像學雜志》編校工作實際，就提高期刊編校質量談幾點體會。

1 保持崇高的責任感，克服職業倦怠

編輯工作繁雜、日復一日地重復性勞動易使編輯產生職業倦怠。我刊通過老編輯講座、加強崗位培訓等多種形式讓全體工作人員充分認識到，學術期刊是展示學術研究成果、加強學術交流的重要窗口，做好編校工作責任重大，使命光榮。在這樣的基礎性認識之上，進一步引導編輯人員將做好本職工作的使命感、責任感貫穿到編校的全過程。在接收作者來稿時，首先查閱稿件是否存在抄襲剽竊、拆分發表、重復發表等學術不端行為，重復率較高的稿件直接退稿。在回修、編校過程中沉心寧靜、細細修改，對優秀的稿件精益求精，對質量稍差的稿件，加大編校工作力度，反復修改，對每一校次的稿件都做到心無旁騖的審閱[1]。

2 嚴格落實編校制度，提升編校質量

編校質量的提高與審稿、改稿、校稿等各個環節的質量控制密不可分。為確保編校質量，我編輯部嚴格落實三審制、三校一讀制及作者自校制。責任編輯初審稿件時格篩選，對達不到發表要求的稿件堅決退稿。外審專家審稿時實行雙盲法，確保審稿質量并約定審回時間。同時建立了審稿專家激勵評價制度，對不能勝任審稿工作的專家及時更換?；匦薷寮r，將審稿專家的審稿意見及編輯發現的細節問題一并發給作者修改、補充，以減少作者回修次數、縮短稿件刊登周期。稿件終審、備用后，編輯進行初步加工，并發給作者自校。之后是將達到“齊、清、定”要求的稿件送印刷廠，進入三校一讀環節。三校時由不同編輯交叉閱讀校對，以減少編輯的視疲勞，降低差錯率，把好每一校次的質量關。在編校中我們注重并把握了以下幾個問題。

1）注重熟悉和準確運用相關標準。編輯部建立了每月一次的業務講評制度，將編校的相關國家標準、行業標準、部門標準及規范作為重要講評內容，通過持續不斷的講評，使這些標準切實在工作人員中入眼、入腦、入心，確保了相關標準在校對工作中嚴格執行。

2）注重與作者、審稿專家保持密切聯系。編輯雖然是雜家，但不可能樣樣都精通。所以我編輯部一直高度重視保持與作者、審稿專家的密切聯系，在校對過程中遇有不懂的、有質疑的、不清楚的地方，做到多請教專家、多詢問作者，勤于查字典、勤于閱資料，注重同事間的交流商討，最大限度地避免差錯的發生。

3）注重進行內部質量自查。編輯部每年組織一次定期質量自查，檢查內容主要包括“點、面”兩部分：“點”的檢查包括選題、文字、公式、圖表處理、參考文獻處理等；“面”的檢查主要抽查部分頁碼內的內容以及版權頁、目次頁、版式等。同時還不定期的進行單項編校工藝質量自查，并對檢查結果進行匯總、分析，提出改進措施，并落實在以后編輯工作中。

3 創新學習形式，始終跟上業務的新要求

在當今的信息時代，每時每刻都不斷有新的信息涌現。信息的更新、知識的更新是期刊必須面對的挑戰，只有不斷學習，才能跟上時代的步伐，才能使期刊永遠充滿活力。我編輯部通過“三個堅持”，教育和引導全體員工牢固樹立學習意識，注重工作中知識的不斷積累和更新。

1）堅持“走出去”，學習編校知識的最新成果。近年來，我編輯部陸續派出業務骨干外出培訓，編輯業務水平不斷提高，收到良好的效果。

2）堅持“請進來”，開闊視野，完善知識結構。多年來，編輯部始終做好結合文章，充分發揮期刊編委會的各位委員和專家學者的積極作用，將編輯部的業務學習會與專家審稿會緊密結合，邀請專家為編輯進行業務授課，大大拓寬了全體工作人員的視野，豐富了影像學、編輯出版以及其他相關學科的知識，有力地提升了全員的業務、思想素質。

3）堅持“向外看”，分享兄弟期刊的先進經驗。主要是：始終保持職業的敏感性。安排專人定期瀏覽本系統期刊及與本刊情況相近的兄弟期刊，學習兄弟期刊的先進經驗，包括封面設計、目次頁、版權頁、內文版式、圖表處理、參考文獻著錄等的標準化、規范化情況，不斷提高本刊的編校質量。

4 加強編輯隊伍建設，保持隊伍的旺盛活力

要保證期刊的編校質量，沒有優秀的編輯人才是不可能的。編輯隊伍整體素質的提高，重點又在青年編輯身上，所以我們一直把培養優秀青年編輯人才作為隊伍建設的重點，嚴把“兩關”，努力在隊伍建設上見到成效。

嚴把人才引進關。注重不斷吸納年輕血液，壯大編輯隊伍規模。引進人員時進行嚴格的挑選，除了要求具有較高的影像學專業知識水平外，更重要的是考查應聘者是否熱愛文字工作、是否具有較強的書面表達能力，努力保證其具有從事文字工作的基本素質。

嚴把學習培訓關。 日常工作中，編輯部結合刊物編校過程中出現的問題，不定期地舉辦不同范圍的業務講座，請老編輯針對具體問題組織集中講評。主管部門下發的有關質量控制的要求和規范，我們也及時組織學習和貫徹，增強大家的責任意識。另外，加大編輯人員的繼續教育投入，參加新聞出版總署及相關單位組織的繼續教育培訓，同時購買相關學習資料，鼓勵大家自學。比如，《現代漢語詞典》、《科技書刊標準化18講》等工具書，做到了人手一冊，還訂購了多種業務報刊，供編輯人員自學之用。

[1]吳健敏.科技期刊編校質量問題探析[J].中國科技期刊研究，2010，21（3）：372-373.