高校圖書館期刊資源管理工作的探討

朱 黎，陳太麗

四川師范大學成都學院圖書館，四川成都 611745

期刊是傳遞最新情報、反映新成果、新動態的文獻載體。它具有內容新穎、出版周期短、報道速度快、信息量大、學術價值高等特點，頗受讀者喜愛。隨著科技迅速發展，電子期刊的出現，期刊管理工作成為了圖書館工作中必不可少的重要組成部分。

1 加強高校圖書館期刊的管理

網絡技術和信息技術的發展和廣泛應用，迫使高校圖書館步入信息和網絡時代，期刊的類型已發展成印刷型與電子網絡型并存的格局。隨著這種變革對圖書館期刊管理工作提出新的要求，讀者怎樣進行期刊檢索、更好地利用資源，迫切需要創新期刊管理模式。

1.1 采取多渠道的征訂方式

期刊的征訂是管理好期刊的首要條件，圖書館應遵循“讀者第一，服務至上”這一宗旨，采取多種渠道來征訂期刊。

首先，建立科學的期刊采購和征訂計劃。紙質和電子期刊二者兼顧。期刊征訂應根據學校的專業設置以及重點學科建設的需要，從《報刊征訂目錄》中篩選出與學院相匹配的刊物；其次，下派老師到二級學院征詢師生的意見，將收集的意見整理；再次，在圖書館每個服務窗口上設置期刊征訂意見薄，吸納當前最受歡迎的；最后，對往年期刊的利用情況進行分析，于實用性不強或現階段不需要訂的期刊，減少訂閱量或干脆不訂，將節省的經費用于現階段必須訂購的期刊；通過以上幾種方式再進行綜合篩選，最終確定征訂目錄，這樣既減少訂刊時的盲目性和隨意性，又可為學校師生提供有效的文獻資源，增加期刊閱讀量，一舉三得。對電子期刊的采購，根據購置金費計劃，可適應訂購，在訂購期刊是注意不要與紙質期刊重復訂購，以免造成資金的浪費。

1.2 建立科學的高校圖書館期刊導航體系

為提高期刊的利用率，圖書館應建立科學的期刊導航體系。通過圖書館網站建立數字資源導航目錄，對一些學術性強的電子期刊和期刊數據庫進行大量宣傳，推薦給讀者，增加讀者對本館期刊資源的了解，提高電子資源的利用率；對于紙質期刊，通過宣傳欄推薦可讀性期刊，吸引讀者閱讀興趣；有期刊的管理上，為方便讀者查閱，期刊閱覽室排架可結合學院學科建設進行分類，期刊的專業性、期刊的類型等進行歸類排架，比如：核心期刊、人大復印資料、文學類、娛樂類、教育、通識類等，并在期刊架側面裝上期刊架位類目及所在架位，利于讀者查找存放；介于期刊訂購多為單本，因此外借時間有限，對讀者對所需資料可提供復印，同時可以推薦本館電子期刊和期刊數據庫，增強讀者對電子資源的了解，充分利用館藏期刊信息資源。

1.3 加強對過刊的管理

對每年征訂的期刊，下架后應及時加工、分編、著錄、裝訂成合訂本，并入藏在相應的室，提供讀者隨時查閱。對借閱過程中遺失的期刊應及時補訂，以保持刊物的連續性。過刊隨著時間的推移，所藏學科門類的不斷擴大、完善；有價值的信息量也不斷積累、增加。因此，過刊不僅具有連續性、完整性、系統性和期刊的補訂困難性的特點，而且具有信息量大而豐富的特點，能為讀者提供大量的信息。

2 創新高校圖書館期刊服務渠道

2.1 改變期刊的服務方式。

電子期刊因自身具有信息量大、更新快、易查且便捷的特點擁有眾多讀者，傳統的借閱方式不利于現代化期刊管理，嚴重影響期刊資源的利用率，因此必需提高期刊服務的意識，才能真正發揮它們的情報價值、學術價值和參考價值。

首先改變閱覽室“只閱不借”方式，實行外借，擴大高校圖書館的期刊借閱率。特別對專業性強及從事科研所要用的期刊，可適當延長借閱期限，并提供資料復印。對學術性強的期刊，本專學生一般無人問津，這類期刊可采取推送服務，針對其專業性和學術性，推送從事相關科研課題的教師閱讀，充分發揮其應有的作用。過刊是最容易被忽略的文獻資源，隨著學科分類的不斷細化，期刊種類和數量不斷增加，期刊信息的劇增，讀者需要在短時間內從眾多期刊中找到自己所需的相關文獻要花費極大的時間和精力，這就需要期刊管理人員了解相關學科動態，提供二次、三次文獻、索引的編制，開展定題跟蹤服務等；特別是信息量大、回溯性強、使用價值較高的具體文獻進行分析研究，形成對某學科有指導意義的綜述、述評、專題性的研究報告，既可為讀者提供文獻情報服務，又能充分開發利用館藏期刊資源，提升服務層次。

2.2 提高電子期刊資源利用率

電子期刊是圖書館期刊建設發展的方向，隨著每年訂購，數量不斷擴大，包括期刊論文、會議論文、學位論文、索引或書目文摘等期刊數據庫。為幫助讀者正確認識和充分使用電子資源，可以通過宣傳、開展電子資源利用相關的培訓，讓讀者了解數字資源并學會檢索期刊的多種途徑，為師生提供文獻資源檢索平臺的同時節省大量的時間和精力。

2.3 加強期刊館員素質的建設

數字信息技術在各高校圖書館的廣泛應用，圖書館逐步向現代數字圖書館的轉型，對圖書館員的素質也提出了更高的要求，首先要具備敬業愛崗、樂于奉獻的精神，其次，要具備圖書館學理論知識以及很強的信息意識，有一定的計算機網絡和外語知識，并能熟練掌握網上信息檢索、期刊數據查找的方法與技能；再次要拓寬其他專業領域的知識面，且能掌握各學科之間相互交叉和滲透的情況，了解邊緣科學和前沿科學的發展動向。因此，高校圖書館的引進具有高素質、復合型、創新型教師，同時鼓勵在職館員接受繼續教育，崗位設置根據館員特長合理分配，實現人盡其才，這樣才能更好地服務于教學與科研。

2.4 增強讀者借閱規范意識

隨著學院的發展，學生人數的增加，為滿足讀者閱讀需求，期刊征訂也逐年增加，讀者閱覽人次直線型上升，給期刊管理帶來很大困難。部分讀者不按老師要求，閱讀期刊后隨意亂放，或者帶出本室放置到其它閱覽區域，造成期刊擺放混亂。為了避免這些現象，期刊借閱時讀者可以采用代書板，在代書板上注明期刊的架號，讀者在還書時就一目了然，很容易就可以尋找到所借期刊的位置；同時加強讀者指導工作，長此以往，讀者就會自覺養成遵守期刊管理規則的良好習慣。

3 結論

“服務”是圖書館永遠的核心主題，伴隨網絡化、數字化的飛速發展，圖書館的發展正朝著這個方向不斷地發展；如何將紙質資料與電子資料有機給在一起，提高資源利用率，除管理上的人性化吸引讀者外，更為重要的是建設有特色的期刊資源管理，為讀者提供更方便更完善的服務才是關鍵所在。

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