水利科技檔案現代化管理探討

伍琳

四川省水利科學研究院 610072

水利科技檔案現代化管理探討

伍琳

四川省水利科學研究院 610072

水利科技檔案是國家非常重要的科技信息庫，水利科技檔案真實的記錄了水利科技的發展過程，能夠對現代水利科技的發展提供強有力的信息，促進我國水利科技的不斷進步和發展。

水利科技；檔案；現代化管理

水利科技檔案的形成和各種水利建設活動息息相關，對保存相關的水利資料和科學技術有著非常重要的現實意義。隨著現代社會的不斷發展，人們對水利檔科技案的管理要求越來越高，利用先進的科學技術和管理理念加強對水利科技檔案的管理水平，實現水利科技檔案的現代化管理是我們不斷努力的目標。本篇文章主要對水利科技檔案在管理上存在的不足之處進行具體的分析，就如何提高水利科技檔案的管理水平，逐漸實現現代化管理給出相關的建議。

一、水利科技檔案的主要性質

水利科技檔案有著獨特的性質，主要體現在一下幾個方面：（1）水利科技檔案種類上的獨立性。由于水利科研工作在工作的整個過程都具有獨立性，研究成果知識在那一段時間有效，具有歷史意義的檔案，所以水里科技檔案的種類具有獨立性。（2）水利科技檔案的規律性。水利科技檔案能夠反映出當時水利研究項目的發展規律，總結水利科研項目的特點，為以后的水利科研活動提供參考資料。（3）具有很強的實用性。水利科技檔案不僅能夠記錄過去水利科研的整個過程，還能夠為以后水利技術的發展提供保證。水利科技檔案記載了水利科研的研究成果，是實踐不斷上升為理論的過程，人們可以在水利科技檔案原有理論基礎之上不斷創新，再通過實踐研究不斷開發新的技術，促進現代水利科技不斷發展。（4）水利科技檔案的內容具有復雜性。隨著社會經濟的不斷發展，水利科技涉及到的學科越來越多，遇到的問題也是多種多樣，具體全面的記錄水利科技的發展過程和相關的重要技術，使得水利科技檔案的內容十分復雜。

二、水利科技檔案在管理上存在的不足

1、沒有完善的管理制度

現在許多的水利科技檔案館都沒有比較完善的管理制度，即使一些水利科技檔案館有相關的管理制度，但是管理水平不高，不能夠真正實現水利科技檔案館的現代化管理。水利科技檔案管理不足，會導致一些檔案由于不能及時存檔而丟失，對水利科技的研究造成很大的影響。同時檔案館的管理人員責任意識不高，工作沒有積極性，導致水利科技檔案的管理質量和效率都很低。水利科技檔案館缺乏對水利科技相關信息的保密制度，導致信息外流，水利科技檔案的安全性降低[2]。

2、水利科技檔案的管理水平低

現代許多的水利單位還是采用過去傳統的人工管理方法，沒有結合先進的科學技術來加強對水利科技的管理，水利科技檔案的目錄建立的不完善，要查找相關的水利科技資料會花費很大的時間，這些都不利于水利科技檔案的管理。

3、收集的水利科技檔案材料不全面

由于水利單位在管理上的不足，在整理水利科技檔案的相關材料時不負責任，沒有把水利項目的整個相關資料記錄下來，導致水利檔案的資料不全，并且缺失了很多關鍵性的技術，從而降低了水利科技檔案的價值。水利科技檔案館的相關資料大多數都不是原始資料，很多都是復件，降低了水利科技檔案館材料的真實性。

三、水利科技檔案現代化管理的相關策略

1、建立完善的水利科技檔案管理制度

完善的管理制度能夠提高水利科技檔案的管理水平，有利于實現水利科技檔案的現代化管理。完善水利科技檔案的管理制度主要加強以下幾個方面建設：（1）建立宣傳機制，增加對水利科技檔案管理的認識。政府要通過新聞、廣播等方式加強水利單位對水利科技檔案管理重要性的認識。水利單位在內部建立水利科技檔案管理的宣傳機制，主要通過開展座談會、交流會以及開展一些關于水利科技檔案管理的活動，來增加水利工作者對水利科技檔案管理的認識。（2）建立檔案管理責任制度。水利科技檔案館要提高管理人員的責任意識，這樣才能夠提高工作效率和工作質量。檔案館的責任制度指的是主管者負總的責任，各級管理者對自己所做的工作負直接的責任。（3）要建立完善的保密管理制度。水利科技檔案中的許多技術對科研人員都有獨立的專利性，加強對水利科技檔案的保密性是對科研人員知識產權的保護。水利科技檔案館要建立嚴格檔案使用程序，以防止關鍵技術的流失。

2、加強對水利科技檔案的鑒定和管理工作

只有真實準確的科技檔案才能夠進行歸檔，這樣才能夠給人們提供準確的資料。水利科技檔案館在科技檔案歸檔之前要做好科技檔案的鑒定工作，有價值的科技檔案進行存檔，沒有價值的科技檔案就舍去。有些科技材料具有有效性，根據科技材料的有效性來決定資料需要存檔的時間，對于已經超過了保管期的水利科技檔案，不可以直接丟棄，需要經過專業鑒定人員的鑒定，確保材料無效后才可以丟棄，如果有些部分還存在保存價值，則只需要保存具有價值的那部分就可以。關于需要保密的科技檔案，要經過嚴格的審查之后，根據相關要求嚴格劃分保密級別，便于水利科技檔案管理人員的管理。

3、利用先進的現代化管理技術

在水利科技的現代化管理中要充分的利用國際上先進的科學技術，改變過去傳統的管理方法。過去傳統的資料管理都是紙質管理，這種管理已經不符合當今時代的發展要求，為此在進行水利科技檔案管理時，要利用計算機設備。將相關的科技資料掃描到計算機上，將紙質版轉換成電子版，在收集水利科技的相關資料時，可以錄像制成視頻，在計算機里存儲也十分方便。利用先進的軟件技術也可以加強對水利科技的保密工作，人們在進行查閱相關資料時，可以非常方便的利用計算機技術找到自己想要的資料。同時還要充分利用網絡信息技術，能夠利用信息網絡及時的收集科技資料，可以提高水利科技資料的收集效率，并且及時的更新水利科技檔案館的數據庫。

結束語

實現水利科技檔案的現代化管理，對促進水利科研工作的不斷進步有非常重要的意義。水利科技檔案真實的記錄了水利科研工作的先進思想和關鍵技術，管理好水利科技檔案，方便人們對水利科技的查閱和使用，節省大量的人力、財力。

[1]姚婷婷，于雪菲.規劃設計單位工程設計檔案的特點及網絡化管理[J].中小企業管理與科技(上旬刊)，2011，04(04)：21-22

[2]李桂蘭，趙霞，李永萍.提高認識 轉變觀念 努力提高水利科技檔案管理水平[J].內蒙古水利，2012，08(04)：69-70