文_國網宜春供電公司 李 軍
隊伍建設是事業發展的基石。近年來,國網宜春供電公司持之以恒抓基層財會隊伍建設,連續三年榮獲江西公司財務工作先進單位,連續兩年被評為江西公司財務管理專業標桿,一典型經驗入選國網公司最佳實踐,一創新成果獲江西省企業管理創新成果一等獎。2014年5月23日,宜春公司獲得江西公司2014年財務內部控制知識競賽團體冠軍。
隨著2010年財力集約化的全面推廣實施,宜春公司財會隊伍“三化”現象突出(即年齡老化,平均47.4歲;素質弱化,專業本科院校畢業1人;結構裂化,愛崗不敬業、敬業不專業),愈來愈難滿足集約精益高效工作的需要。該公司以抓管理團隊、促基層建設為重點,努力提高隊伍的組織保障力。
創先爭優聚力量。宜春公司辨析優劣,對隊伍現狀開展SWOT分析,集約化體制建設均處于起步階段,所屬縣公司人才儲備優于市公司等機會和優勢項目的分析提出,增強隊伍信心;打響頭炮,將2010年8月全省供電公司會計基礎工作檢查評比作為“開頭炮”,嚴格按照評比標準,認真自查整改;目標明確,以“四不發生”為隊伍工作基本目標,以“省內領先、精益高效”為隊伍建設長期目標,統一思想,凝聚力量。
團隊管理凝智慧。俗話說,火車跑得快,需要頭來帶。宜春公司把財務領軍、競賽調考優勝者、江西公司鍛煉借用人員、江西公司或政府部門表彰四類人員列為財務骨干重點培養;打破市、縣公司財務人員體制身份鴻溝,提拔縣公司員工、多次參加財務調考或競賽獲得佳績的員工為市公司財務負責人,兩名市公司財務骨干先后提任縣公司財務總監;將市公司財務負責人、五縣(區)公司財務總監組成管理團隊,根據個人特長和各項工作性質負責資金集中審批、電價管理和財務調考等財務專業管理。
集約落地新局面。供電企業集約化管理需要重構財務組織機構和業務流程,為更好落地,該公司主動研究,組織研究財力集約化管理的核心內容,努力掌握功能職責、管理模式、工作方式和工作要求等方面的變化;加強財務與業務部門溝通協調,修訂和完善相關規范;主動要求承擔江西公司內部控制建設等課題任務,積極參與課題調研。一個嶄新的基層供電財務組織架構為日后的騰飛奠定了基礎。

財力集約化的深化應用對財務管理的深度和力度提出新的要求,“我們要用最基本的道理來衡量那些花樣翻新的現象。”基本的道理就是要做好基礎管理,以精益化的標準來強化財務基礎管理,提高隊伍的制度執行力。
做實預算龍頭管控。一要編制求實,加強電量、電價等歷史數據的積累,確保基礎數據詳實;堅持年初預算適當從緊、預算調整適當從高的編制思路。二是下達務實,嚴格按實際支出項目下達預算;檢修運維成本落實具體項目,中小維修成本落實具體部門并下達工單號,統一性管理費用落實主管部門,部門費用落實具體用途。三是執行嚴實,健全預算外支出審批制度,部門費用完成情況納入月度績效考核,未納入現金流量預算的項目不予付款。
資金支付安全管控。一是將“學法規、聽案例”列入財務工作例會必備環節,資金管理關鍵崗位選派責任心強、懂專業的大學畢業生擔任,縣公司財務總監明確管資金安全。二是支付嚴審,縣公司20 萬元以上集中支付指派專人按“四到位”原則審核,即預算到位(有無預算)、程序到位(內部審批是否完善)、要求到位(附件是否完整)、支付到位(是否按合同單位付款)。三是風險排查,重點排查鄉鎮供電所電費和支付個人存折資金等主要風險點,建立鄉鎮供電所業務收支管理辦法和會計憑證審核規范,實施年初財務負責人互查資金、年終財務總監整改驗收管理制度。
信息支撐流程管控。信息化是財力集約化管理的重要基礎。一是信息閉環,管理不閉環容易出現問題。建立以資產生命周期為主線的業務流程運轉及財務信息系統集成的功能應用,實現信息系統全覆蓋。二是優化流程,結合信息系統實施應用情況,不斷優化自身流程;督促業務部門建立符合內控要求的業務標準流程,并與財務流程集成貫通。三是強化協同,堅持全面性、統籌性原則強化業務協同管理,重點深化資產與設備聯動管理,確保資產設備對應率100%。
基本功是員工專業發展的基礎,近年來財會隊伍新進員工較多,如何使其盡快融入隊伍,提升隊伍的工作高效率?強化實用基本功訓練,對其成長大有裨益。
以考促學做優“長板”。根據新進員工年輕,考試能力較強的特點,狠抓財務調考。一是晉級的“敲門考關”。要晉級,需通過筆試考核后才能繼續競爭上崗;調考或競賽成績優秀的員工,優先作為晉升提拔的培養對象;二是平時的周考。每年三月份開始,借用安全培訓系統在線考試平臺,每周四下午進行在線模擬考試,成績納入月度績效、縣公司月度綜合考核和財務管理定性評價;三是集訓的日考。調考前開展為期一周的封閉沖刺集訓,實行每日模擬考試,建立成績顏色預警和團隊競爭機制,創下連續四年保持江西公司財務調考或競賽前兩名的輝煌成績。
崗位輪訓補齊“短板”。為補齊新進員工實踐經驗不足的“短板”,可定期舉辦財務信息系統培訓講座,邀請項目實施顧問參與信息化建設,與實施顧問保持密切聯系,及時解決實際業務問題;分離不相容崗位,實行AB 頂崗制度,每個崗位預設1至2名頂崗人員,每年舉行一次考察本崗位知識、業務掌握程度的崗位練兵;2011年起,總會計師先后帶領財務人員多人次參加國網公司財務專項或依法治企檢查,拓寬視野,增長見識,增強前進動力。
考核到位勒緊“韁繩”。為強化基本功訓練效果,一要細化職權,將江西公司72 項財務定性評價指標和79 項財力集約化管理考評指標揉合后分解,明確每項指標的工作要求、責任人、協同部門及協同責任人;二要過程預警,細化指標考核節點,建立節點預提醒機制,開展指標月度分析;三要考核到位,2012年權屬登記連續考核財務總監及相關辦證人員10 人次,扣罰金額5000 元,最終在全省率先完成土地12 宗和房產189 宗的權屬登記工作,獲得江西公司主要領導“很好,提出表揚”的批示。
近四年來,宜春公司連續保持江西公司財務定性評價年度前茅的佳績,財會隊伍生機勃勃,晉升副處1 人,財務總監及科級7人;新聘高級職稱2人,中級職稱6 人;國網公司領軍后備人才1人,江西公司管理專家1 人,注冊會計師、注冊稅務師、注冊資產評估師、注冊內部審計師等執業資格10人。