供電企業物資集約化管理方式探究

許清秀國網四川省電力公司眉山供電公司 四川眉山 620000

供電企業物資集約化管理方式探究

許清秀
國網四川省電力公司眉山供電公司 四川眉山 620000

在我國經濟水平不斷發展進步的今天，電力事業的發展也創造著輝煌的業績，在人們的生活方式的改變、生活水平的提高以及其他各企業的生產和發展進程中起著舉足輕重的作用，對電力企業來說，物資是其建立智能電網的堅強后盾，在實際工作中，物資的管理水平體現的是供電企業在整個行業中的競爭力，決定了供電企業的命脈，物資的集約化管理為供電企業的物資管理提供了很好的參考和指導，促進了企業管理能力的提升，為其帶來更多的經濟效益，幫其在社會中立穩腳跟。

供電企業；物資；集約化管理

毫不夸張地說，集約化管理自從進入企業之后，其作用的體現是非常明顯的，以節約資源提高效率為宗旨，幫助企業將各種人力物力和財力進行整合，實現第二次分配，使企業進入一個低投入、高產出的經營狀態，所以，將集約化管理理論引入企業管理中將會積極推動使企業生產力的提高。

一、物資集約化管理意義與現狀

物資集約化管理作為供電企業實現電網發展的堅強后盾，在其發展中通過不同的形式和方式發揮著特殊的作用。

首先，幫助供電企業控制生產成本，從供電企業的發展全局來看，其發展的基礎就是物資，作為企業，對利潤的最大追求是其存在的目標，為此，成本的節約意義重大，在物資集約化管理模式下的供電企業對物資的采購工作安排更加合理，使采購的時間大大縮短，而且集中采購避免了分散采購過程的財物消耗。

再次，集約化管理對物資的質量的控制非常嚴格，由于供電企業對于物資的極大地（的）需求量，如果企業打開大門迎接各方供應商，必定會人群云涌，也正因為如此，物資的質量就非常容易出問題，物資集約化管理的作用在于從所有供應商中選擇貨源最優價格最合理的商家進行物資的購買，之前的分散購買將會產生多家售后服務網點，兒（而）集約化管理條件下的統一購買還使得售后服務更有保障，原因在于貨源相對單一，售后相應地也有所減少，便于管理，另外，還有利于長期合作關系的建立。

最后，實現了企業生產安全的保障。對于物資的管理從采購開始就嚴把質量關，監督過程和程序也非常嚴格，從源頭上杜絕了質量問題可能帶來的生產安全問題。

目前我國供電企業的物資集約化管理模式還不是很成熟，尚且存在一些不足。比如沒有形成一個完善的組織體系，責任分配不明確，如果出現問題就會發生相互推脫的現象；采購方式比較單一，對于計算機輔助系統的應用還不廣泛，單憑人力完成大量的采購會造成人力資源和時間的浪費，而且對采購也沒有比較準確的把握和預算，物資的供應與企業發展需要出現矛盾；領導對集約化管理的意義認識不全面，沒有予以足夠的重視。

二、供電企業物資集約化管理方式與模式

1、質量監控

對供電企業集約化管理的物資質量實施全程監控指的是在接收供應商提供的物資之前需要進行嚴格的質量把關，仔細檢查認證；對招標的文件內容也要認真核實，保證物資型號和數量與要求的保持一致；按照國家電網的監造要求進行操作，同時加強監造的監督和管理工作力度，使供電企業的管理符合標準化的規范；對于監理公司的選擇也要慎重，使其能夠真正地對電力企業的物資管理起到監督的作用，將物資和相關供應商置于符合規章制度的環境中；經常開展物資質量抽查活動，把各個部門的監督工作落到實處，使各個監督部門的監督功能得以正常發揮，確保物資的安裝和運行都能夠對電力企業的各項工作起到促進作用。

2、遵守管理合約，保障物資供應的及時性

在制定采購計劃前一定要對所需物資進行合理的估計，使其盡可能地準確，提前和相關部門保持聯系，從采購的第一個環節開始就使所有的進程按照計劃進行，這樣采購人員就可以根據采購的進展提前對物資的到貨時間有所了解，把握工作進度。

合同的簽訂工作需要在投標結束后的半個月之內完成，在簽訂和履行物資合同的時候需要派專人對相關合同文件進行管理，采購內容完全按照合同上的要求進行，確保在運輸過程中物資的質量得到保證、數量沒有誤差、交貨日期的延遲降到最低、且前三者與項目規定保持密切的聯系。

等到物資送到后，供電公司要組織專門的工作人員對所有物資進行嚴格的驗收，尤其不可忽略的是對物資的質量問題的檢查，檢查過關后辦理相關的物資驗收單后，方可按照合同，在收貨后的十天之內將入庫手續辦理完成。如果供電企業本身具有接收條件但個別物資公司由于別的條件限制無法進行現場接收也可以根據規定進行存儲的異地辦理業務并做好相關的監督工作，如果在對供應商的監督過程中發現其有違規行為，經過核實后確屬真實則需要按照合同向違約一方提出違約賠償，當然，關于違約賠償也需要首先將相關資料上交給物資部門，經審批后方可申請。

3、引入信息管理技術，加強相關部門的協調與合作

在供電企業的管理工作中，信息管理技術的引入是符合現代科技發展進程和要求的，使得管理更加便捷，誤差的發生率也大幅度下降，比如現在很多企業都通過計算機管理技術將物資的登記實行電子化操作，不僅在很大程度上節約了人力物力財力，還能幫助企業了解市場信息，為今后的采購計劃提供相對準確的參考信息，所以，將電子網絡管理功能發揮到極致，建立電子商務平臺，對物資消耗狀況進行及時的反饋，使企業的物資管理信息更加透明，可以經得起各個部門、各個方面的監督和檢查。

另外，為了實現對供貨商的有效監督，需要為其建立管理檔案，實施監督供應商對質量控制的履行情況，并定期對履行效果進行評價，督促其對物資的供應質量予以保證，按合同提供供電企業的相關物資。

供電企業工作的順利進行是需要各個部門的協調的，每每提出新的主題活動，與之相關的包括研究所、建立公司、第三方檢測機構以及項目單位都應該表達自己的意見和見解，在管理工作中做到權責分明，工作內容分明，職位分明，這樣的話專業部門就可以專心致志的完成自己職責范圍內的工作，首先保證自己的工作做到位，然后再與其他部門合作，充分發揮每個單位或者部門的監督作用。

4、對工作人員管理進行改革

工作履行狀況的好壞其實是工作人員態度和能力的問題，電力企業的物資集約化管理需要以各種專業型管理人才為條件，對各項工作進行指導，促使管理工作科學化和合理化，避免由工作人員認知上的錯誤帶來不必要的損失。因此，供電企業要提高物資集約化管理的效率就必須從工作人員的培訓入手，首先結合國家有關會議的指導精神，要求員工將企業的物資當作自己的財產進行保護，塑造他們認真負責的工作態度，同時，將實際工作中遇到的問題在企業大會上提出來，大家一起商量解決的對策，并在工作會議中將會議精神下達到每一位職員，督促他們認真對合約規定和實際工作之間的差距進行查找和分析，找出問題的癥結，并提出解決辦法，使其業務能力得以提升。

5、對業務流程進行改革，實現集約化管理的創新

對于供電企業來說，業務流程的合理與否是決定整個企業能否正常運轉的關鍵性因素，對提高企業經營效益具有深遠的意義，所以在進行企業物資集約化管理時應該根據企業實際的發展狀況對市場物資信息進行及時準確地分析，然后將物資管理和市場信息相結合，當作一個

＞＞＜＜有機整體來對待。此外，還要對企業的業務辦理流程進行一定程度的簡化，刪減一些不需要的或者繁瑣復雜的流程，降低業務辦理的復雜性，就是降低企業運營的成本，相應的企業生產和管理效益自然會增加。

6、優化部門組合方式，促使管理效率的提高

供電企業中涉及到物資管理的部門主要有物資使用部門、物資安裝部門和物資采購部門，三個部門各自有自己的任務，負責完成對整個企業的物資的分配和管理，各自具有各自的優勢，但彼此獨立的工作在一定程度上滯后了物資集約化管理的效率，所以，筆者認為將三者進行重新的整合將會使管理效率進入新的高度，具體來說，就是企業領導要對部門的合作予以高度的重視，將此項工作列入企業管理的宏觀調控中，從制度上將三個部門進行集中，按照公平、公正和公開的原則將企業的各項標準予以統一，將三者作為一個整體來發揮集體的優勢和力量，根據企業管理需求重新分配安排，把經濟效益較高的物資引入企業，使人力資源和物力資源都得到最合理的分配，發揮集約化管理的作用。

結束語

通過對供電企業物資集約化管理進行分析，我們發現此種管理對于增強企業凝聚力，提高企業效率具有不容小覷的重要意義，在實踐工作中，很多單位都要求定期召開相關管理工作報告會議，對近期的物資質量的監督工作以及供應商對質量的履行情況進行總結匯報，發現其中存在的問題并提出新穎的解決方案供工作人員參考，是集約化管理向著創新的方向發展，因此，各供電企業都應該重視物資的集約化管理工作，將其貫徹落實到企業的運行中，這樣才能使其實現經濟效益的最大化，為社會貢獻更多的力量。

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