■陶杰
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和以智能手機為代表的智能移動終端的大范圍普及,人們的生活和工作方式都在經(jīng)歷著重要的變革,尤其是企業(yè)辦公現(xiàn)狀,已經(jīng)不僅僅局限于在特定的地點和設備上完成,而是越來越趨向于移動化。筆者通過多方面比較,為大家推薦如下移動辦公必備軟件,希望能夠為企業(yè)員工提供多種移動辦公方式,提高移動辦公效率。
QuickOffice 是一款發(fā)展相對趨于成熟的移動辦公軟件,主要包括QuickPoint、QuickWord、QuickSheet、PDF 閱讀器和Google 云端硬盤,使用戶能夠在iOS 和Android、塞班等移動設備上打開、創(chuàng)建或編輯文字處理、電子表格、演示文稿文件(俗稱PPT)和瀏覽PDF 文件等辦公功能。對于移動辦公人員來說,通過電子郵件、即時通訊工具或者互聯(lián)網(wǎng)下載的絕大多數(shù)文件都可以通過quick office 軟件進行實時的查看和編輯,提高移動崗員工的工作效率。
第一企信是一款由佳米科技發(fā)布的企業(yè)即時通訊軟件,除了PC 端以外,還支持iOS 和Android 等移動終端。為企業(yè)用戶提供即時消息、網(wǎng)絡電話、多方會議和企業(yè)通訊錄等眾多功能,還可以進行文件傳送、群組會話和文件群發(fā),并且能夠實現(xiàn)多客戶端之間消息云端同步,幫助移動崗位員工與其他員工高效溝通與協(xié)作,克服員工出差在外造成的信息流通不順暢、溝通協(xié)作難度大的問題。
明道是一款SaaS企業(yè)軟件,主要用于企業(yè)內部協(xié)作、流程管理知識管理等目標,同時提供移動客戶端、開放平臺和私有部署選項,該軟件同時提供適合小團隊使用的免費模式,也包括面向企業(yè)正式使用的收費模式,移動端APP 界面簡潔友好,與網(wǎng)頁版信息實時同步,實現(xiàn)移動辦公需求。
移動OA 也就是移動辦公自動化,是利用移動互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)辦公自動化的技術。它將原有OA 系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機上,使企業(yè)員工可以隨時隨地掌上辦公,快速推動企業(yè)內部的業(yè)務流程,大大提高企業(yè)的生產效率。
紛享銷客是移動互聯(lián)時代最成功的銷售管理工具。銷售人員用手機就能完成匯報銷售日志、更新客戶資料、外勤簽到打卡、急件審批等銷售業(yè)務流程,銷售管理者可以通過手機掌握銷售數(shù)據(jù)、了解客戶動態(tài)、閱讀員工銷售日志、實時掌握業(yè)務一線狀況、批示急件、布置工作,是一款非常實用的移動化銷售管理工具。
印象筆記是一款集剪輯網(wǎng)頁、圖片搜索、儲存重要資料、團隊協(xié)作等重要功能為一體的一款筆記軟件,可以將任意格式的文件作為附件插入到筆記中,支持多種移動設備,并且實現(xiàn)跨平臺同步,允許不同用戶之間共同編輯一個筆記本,實現(xiàn)團隊協(xié)作辦公。
聯(lián)想企業(yè)云盤具備網(wǎng)絡硬盤、數(shù)據(jù)集散、權限管理、超大文件高速傳輸?shù)裙δ埽瞧髽I(yè)文件協(xié)同、分發(fā)、管理與共享平臺,支持多種移動設備,打造多屏互動云端體驗,可以打破局域網(wǎng)的限制,使員工在任何地點都能通過所持移動設備快速獲得辦公文件盒資源。
網(wǎng)易郵箱手機客戶端除了支持所有網(wǎng)易郵箱以外,還支持添加多種其他品牌的郵箱,實現(xiàn)多個郵箱賬號集中管理,且是目前國內最高安全級別的郵箱系統(tǒng),對于企業(yè)移動崗員工來說,這樣的一款郵箱客戶端軟件必不可少,能夠提高收發(fā)郵件的效率,實現(xiàn)與其他部門和同事的快速信息溝通。