本刊記者|姜紅德
經歷了2013年外運物流行業的整體虧損,在中外運集團的整體戰略安排下,旗下長航油運成為首個退市央企,并進行了破產重組。在新的環境下,中外運的管理層積極表態要在2014年扭虧為盈,“輕裝”上陣。而依據目前物流行業發展的趨勢及中外運的突圍思路,信息化被選定為下一個突破口。
信息化是未來航運業發展的大趨勢,這一點已經成為集團上下的共識。中外運集團當前非常重視航運電子商務的發展,目前已經自建了三個電商平臺,為客戶提供包括訂艙、船期查詢、貨物跟蹤、進出口單證、換單交付等諸多服務,縮短了客戶與貨代、船舶公司銷售員之間溝通的中間環節,能使工作效率大幅提高。此外,電子商務的所有過程均為物質化、智能化,可以為集團節省一定的經營成本。
一直以來,信息化是物流企業提升競爭力的核心,物流產業信息化也是整個社會經濟發展的基本要素之一。作為國家重點的改制企業,中外運集團在向現代物流企業轉變過程中,對于信息化依賴程度非常高,同時也在企業的發展綱要中對信息化進行了統一規劃。通過信息化實現了企業資源整合、調配,通過信息化提高企業管理和運營效率,進而提高了企業的競爭力。
據中外運物流部副總經理張建軍介紹,中外運信息系統的建設由集團信息中心負責實施,從集團層面開始進行信息系統的優化開始,初步建成了外運系統信息化網絡,可實現集團人、財、物和辦公信息的共享,實現全球范圍內的網上貨物跟蹤、訂艙功能和信息查詢。物流業務的信息管理系統引入美國的MK管理軟件,目前已經在各個業務層面使用。同時,公路營運車輛已經全部裝備了GPS定位系統和通訊系統(OmniTracs),貨物倉庫也已經全部使用上了條形碼等物聯網技術。
在網絡方面,建成了覆蓋全國的整體IP網絡系統,防火墻、VPN系統,完成了移動用戶接入系統、桌面安全認證系統、語音系統,以及集中統一的信息化綜合管理系統。全國廣域網節點分布在全國各地,以北京總部為中心,總體為樹型冗余結構,網絡包括11個二級匯聚節點和120多個三四級接入節點,除廣域網外,還包括總部和各級單位局域網。對于出差用戶來說,在公司任何分支機構可以接入公司網絡,還可以在酒店通過IPSec/SSL VPN接入到網絡,在公司會議室,可以通過WLAN接入網絡,對于移動用戶終端,結合CA證書認證,實現高安全性接入,以此實現公司信息化系統對于員工隨時可用。
在系統安全性方面,通過局域網、移動VPN用戶、WLAN接入用戶認證,有效地避免了終端用戶非法接入,桌面終端防護系統保證授權的用戶獲得授權的系統資源,結合網絡流量分析,可以實時監控網絡中流量,監控網絡中用戶行為。對于網絡邊緣,采用深度安全狀態檢測防火墻和IPS,保證及時阻斷在線攻擊,從而實現整個信息化網絡實現全面深入安全。
中外運信息化自建設以來,網絡結構和安全系統得到不斷優化和完善,各種信息化應用系統建設快速建成,現在已經實現了面向全國的海運業務管理、綜合物流業務管理、辦公、ERP等系統,通過信息化建設,大大加強了中外運運營管理和企業管理效率,提升了企業的競爭力。
在中外運信息化建設的過程當中,成立了中外運網絡科技公司,主要負責的事情是企業自身的E化,由此建立了電子商務的基礎。
自電子商務被納入 “十二五”規劃以來,各級政府部門紛紛出臺了支持電子商務發展的政策,刺激了產業的發展。為此,中外運也開啟了“物流電商”新時代,先后推出了國內首個跨境航空物流電商平臺、海運電子商務平臺以及中外運運易通電子商務平臺。
經過一年多時間的策劃與籌備,中外運選擇率先在空運領域啟動“物流電商”改造。該電商平臺整合了中外運自身全球超過200多個網點的數據信息,初步實現了跨境物流作業流程的可視化和在線化。對有跨境貨運需求的貨主來說,通過中外運電商平臺,能方便、快捷地查詢到跨境貨運的相關具體信息,如不同城市間的標準運價、各條相關航線情況,最重要的是能全程跟蹤貨物,實時掌握貨物是否報關以及進出港等環節的情況。
在傳統商品流通的整個鏈條中,交易方、物流商、融資方(譬如銀行)相互間存在信息不夠透明和對稱,致使相關方未能及時準確地掌握物流、資金流的信息,各方相互間信任不足;商家需要融資時,由于銀行基于風險管理更趨謹慎,導致廣大中小企業融資渠道不暢。如果能構建一個交易方、物流商與融資方都能及時分享到物流、資金流與信息流的平臺,將從根源上解決融資難的問題,帶動交易、物流的發展,極大地激發市場的能量,形成一個大流通的生態圈。
在全國都進入電商大時代背景下,這一問題顯得更加突出。為了打破信息不透明不對稱的局面, 2013年12月,中外運攜手中國銀行、中信銀行、興業銀行、華夏銀行、廣發銀行等五大知名銀行,傾力打造了中外運“運易通”電子商務平臺,提供全面、方便、快捷、安全的物流與金融服務。
中外運運易通電子商務平臺總經理翁明豐介紹,運易通平臺致力于建設成為一個公共的B2B交易平臺,為廣大的物流商和商家提供信息公開、資源共享的平臺,使平臺用戶的物流供需得以快速匹配,提高社會物流資源的有效利用,降低整體物流費用;同時運易通平臺通過與銀行合作,將建設一個安全、方便、快捷的B2B支付體系,為平臺各方提供低成本、安全、便捷、實時的支付渠道,構建一個誠信、陽光的交易體系;同時聯手各大銀行,為平臺提供超過1000億元的授信額度,并為航運業、物流業、制造業、流通業量身定制了多款“物流+金融”產品。
簡單來說,中外運運易通電子商務平臺實際上是一家集物流、交易、融資于一體的公共B2B交易平臺。通過“物流+交易+金融”解決中小企業融資難的問題;通過物流、信息流、資金流的三合為一,構筑陽光交易,搭建誠信體系;通過平臺多方共贏共榮,打造大流通生態圈,匯聚資源、創造商機。
這可以說是中外運集團領先于其他同行,在國內跨境物流電商領域的一次重大布局。伴隨著中外運電商平臺的上線運營及其日后的不斷完善,其或將成為引領跨境物流行業走向公開、透明的一次重大轉折。