(杭州風尚景觀工程有限公司,浙江 杭州 310000)
淺析園林施工企業成本控制與管理
沈 豪
(杭州風尚景觀工程有限公司,浙江 杭州 310000)
園林工程需要企業積極主動的完善企業成本管理制度、重構企業成本控制流程。本文從對園林企業在成本管理方面存在的問題分析出發試圖給出園林企業加強企業成本控制,強化成本管理的路徑建議。
園林企業;成本控制;成本管理
企業的成本控制和成本管理是企業管理過程當中的核心內容,成本控制與成本管理方面的進步對于提高整個企業的市場競爭力有重要的推動作用。它不僅能夠提高企業在園林施工方面的經濟效益,為企業創造利潤,而且通過管理體系方面的創新能使企業成為該行業的標桿企業,創造出難以估量的社會效益。因此,園林企業的管理人員在進行企業日常管理的過程當中,必須注重企業成本控制和成本管理水平的提高。
傳統的園林施工企業成本管理系統看上去好像是完備的,但是隨著現代管理理念和技術的不斷發展,原本行之有效的成本管理方法正在失去往日的功效,其不足日益凸顯。具體表現為:
1 成本管理意識缺失
目前,園林工程施工市場競爭激烈,在這種環境之下,為了攬到業務,一些企業盲目投標、陷入高成本中標、干的越多虧損越多的惡性循環。具體到成本管理層面,多數園林施工企業缺乏成本管理與成本控制意識,僅僅在項目完成之后進行成本核算,或是對企業的成本進行事后的控制以及靜態性的控制,而在項目施工之前預測成本,項目施工過程當中的動態反饋等現代成本管理意識還比較薄弱,從宏觀戰略的角度進行成本管理的理念還沒有得到有效體現。此外,有的園林企業的管理人員,還將成本管理看作為會計人員的職責,與自身所承擔的職責關系不大,這種認識導致了園林施工企業在成本管理方面難以形成全員參與,滲透所有施工環節的現狀。
2 園林施工工程的成本控制依據不完善
園林施工企業的工程成本控制需要依據一定的標準,但是園林施工通常涉及到綠化、給水、排水、道路硬化、地形構建等作業,有時還會涉及到交叉作業。這種園林施工的復雜性和多元性,使園林企業在施工過程當中有多種選擇,通常由于施工結構,施工規模以及施工環境的不同,各個選擇的成本之間缺乏比較的標準依據。許多園林施工企業對于工程目標成本的制定過于“粗線條”,更有甚者,有的企業只是依據以往的經驗確定一個流于表面的簡單成本控制范圍,忽略了施工過程當中的現場環境、工期要求以及施工條件等因素的影響作用。同時,在成本控制的規章方面,往往只制定簡單的規章制度,規章制度與實際施工當中的具體情況難以實現結合,起不到應有的控制作用。
3 成本控制技術方法落后于市場
從企業角度來看,若提到降低成本,大都會想到從工程技術的角度出發去降低成本,即采用新技術或者新工藝,通過提高生產效率,縮短工期來實現直接減支間接增收的目標。但是原來施工市場競爭激烈、人員流動性大、信息傳遞便捷且透明,一項新的施工工程技術很快就會被競爭對手所掌握。因此,僅僅從技術角度出發進行成本控制,難免顯得獨木難支,對園林施工企業來說,應該把工程技術創新與企業內部管理技術創新結合起來,以達到優化成本控制技術方法的目的。
4 成本管理的理念落后
傳統的園林施工企業成本控制要么從內部挖潛出發,忽視或輕視對外增收,要么從外部減支出發,缺乏企業內部管理呼應。即,成本管理的方法不全面,不能內外兼修。沒有全面的綜合性的考慮內部和外部的各種影響因素。
1 建立有效的成本管理組織體系,明確成本管理崗位職責
現代園林企業的成本管理,必須設計一套班子及其領導下的組織體系,以此作為企業成本管理的領導組織。這一套班子的設計必須以確保企業利潤最大化為出發點,實施項目施工過程中成本中期反饋和動態控制。同時,將施工項目部作為項目成本控制和成本管理的中心組織,項目經理部的人員要負責項目成本的計劃、控制以及監督、檢查、各個施工班組也需明確自身在成本控制和管理當中的職責。
2 加強合同管理,控制工程成本
與業主單位簽訂施工合同之后,施工部門必須做好合同文件的保存備份工作。一方面,以合同內容為依據,隨時檢查監控合同的執行情況,同時整理、記錄好合同范圍之內的工程變更時施工單位保持主動地位。另一方面,加強與設計單位的溝通,督促其完成方案設計,因為方案設計的優劣將直接影響項目成本的高低。總而言之,施工方要對合同規定的每一個環節做到精確掌握,如發現變動,應及時處置。
3 構建成本控制信息網絡,實現項目成本管理的信息化
項目成本管理的信息化是指,在項目成本控制和成本管理過程當中加強信息資源的開發和應用。通過對項目施工過程當中有關數據的搜集、篩選和分析,可以使項目管理人員對項目所在地的生產資料價格、人力成本、施工進度等信息一目了然,為項目負責人探討施工方法、糾正和預防成本偏差,改進成本控制方法提供依據。
4 完善工程項目資金預算與管控
對工程預算資金的有效管理和控制是工程項目順利完成的保障,首先,應該系統的培訓財務人員,提高財務人員的業務素質和職業態度。其次,對工程資金實行“收支兩條線”,使管錢的人不用錢,用錢的人不見錢。從收支兩個口加強資金的管理,同時做好資金的追蹤和核算。
5 建立嚴密的成本控制程序
項目經理部是成本控制的核心組織,施工之前,項目經理部應該以相關資料為依據,編制項目在機械、材料以及人工勞務方面的成本預算,交給企業的財務部門審核,財務部門根據實際情況對預算作出調整和矯正。同時在施工過程當中,項目經理部的各個成員都應當嚴格按照調整矯正過的預算施工,財務部也應該全程監控預算執行。
成本管理和成本控制是現代企業管理的核心內容,園林施工企業因其施工方面的復雜性和多樣性,應該從組織結構設計、合同管理、信息化、完善預算制度和管理程序入手來有效降低本企業的成本,以此來保持企業的競爭力。
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