“互聯網+”背景下高校行政管理與創新

劉 耕

(吉林大學黨委辦公室，吉林 長春 130012)

0 引言

近年來，隨著科學技術的不斷發展，互聯網在社會生活中的各個領域被廣泛應用。人們的行為習慣以及思維方式受互聯網的影響，也在逐漸發生改變。由于傳統的高校行政管理頻繁出現錯誤，給高校行政管理工作的開展帶來了很大的不便。為了使高校行政管理工作的效率得到提高，順應時代的發展，創新和改變高校的行政管理迫在眉睫[1]。迅猛發展的互聯網技術，以其迅速便捷的優勢逐漸走進大眾的視野，本研究對“互聯網+”背景下高校行政管理與創新進行深入的探討和研究，現報道如下。

1 “互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設的意義

1.1 規范文檔

傳統的文檔在進行信息儲存時，通常采用手寫記錄法，而手寫的字跡往往較為潦草不方便識別辨認，導致記錄的信息難以得到有效應用。使用互聯網信息技術來進行信息的記錄，可以使文檔更加標準化，將各項工作以電阻的板式儲存在電腦中，在提高數據信息檢索效率的同時，還能大大降低文件丟失的可能性。分門別類地進行數據的整理，可在進行信息檢索時，快速獲取到自己所需要的數據。

1.2 管理智能化

可通過信息化技術手段，對信息進行高效的收集整理分類，使管理人員在進行相關信息查閱的時候，提升工作的效率，快速準確地查找到所需的信息，進而使信息的管理工作質量得到保障[2]。信息技術的應用也能夠強化信息的智能化處理，通過技術可以更好地提升數據處理的效率，并通過網絡收集更多的相關信息。

2 “互聯網+”背景下高校實施行政管理的創新策略

2.1 健全行政管理制度

要想使高校的行政管理工作能夠得到全面的改革，應將原有的傳統老舊的官本位思想徹底推翻，從根源處入手，將實施行政管理人員的思想轉變，制定相對有效的行政管理體制，推行行政管理體制。為了使行政管理人員的服務意識能夠得到強化，應根據高校行政管理改革的主要目標，讓學校將自身的職能充分發揮。為了使學校為師生提供較為積極的服務，可制定舉報以及監督監控等一系列制度體系，使行政管理人員有主動服務的自覺。基于此，為了使行政管理人員在開展工作時始終保持著熱情，高校可以建立以互聯網作為橋梁的意見建議詢問平臺，使學校與師生之間的溝通渠道能夠保持暢通；制定相應的業績評估制度，對行政管理人員的業績進行評判，提高行政管理人員的工作積極性[3]。因此，為了使行政管理人員的行為以及思想從根本上得以規范標準，高職院校應利用互聯網建立并完善各項行政管理制度。要想為師生提供更加優質的服務，需提升行政管理人員的業務能力水平。

2.2 培養專業性較強的行政信息人才

為了使高職院校的互聯網建設得以完善，應加強行政信息人才隊伍的建設。在互聯網日益普及的現在，高職院校要想順利進行開發開展，需更多地關注人才的開發和培養。“互聯網+”時代的變化日新月異，雖然高職院校在網絡基礎信息建設上已經小有成就，但為了使自身的網絡信息基礎建設能夠得到不斷的改進與完善，應借助互聯網的新技術來增加、更新自身的應用功能。由于高職院校的軟件系統大多數都是對外承包給軟件開發公司，在高職院校投入使用后潛在的問題便凸顯出來。在將軟件系統投入到高校的財務系統后，將手工操作流程與網上操作流程作比較，問題就很明顯地體現出來了。為了使所使用的軟件系統能夠充分地滿足財務管理人員的業務需求，高職院校若能培養出自行開發軟件系統的專業性較強的人才，因其對軟件系統的各項業務操作都比較熟悉，在使用中遇到問題時，便能及時地對軟件系統進行維修和護理[4]。因此，若想使這方面的工作能夠順利地開展，高職院校起到至關重要的作用，需要提供專業性較強的技術支持，加大專業性人才的培養力度。與此同時，在建立高職院校的互聯網信息系統的過程中，不僅需要專業性較強的技術型人才，還需要具有較高綜合素質的行政管理人才進行管理監控。高職院校應對行政管理人員的信息技術加強培訓，因為行政管理人員的綜合素質的高低，對高職院校的信息技術水平具有決定性的作用。為了使高職院校能夠在目前的“互聯網+”環境下，順利開展自身的業務，應借助“互聯網+”的優勢，創新自身的管理理念和管理方式，使高職院校與時俱進。

2.3 創建信息共享平臺

為了順應時代的發展，在互聯網的影響力逐漸強大的背景下，高職院校借助“互聯網+”的優勢，推廣行政管理工作。互聯網因其自身能夠利用二進制法，將網絡上的大數據分類存儲，使讀者在搜取所需的資源信息時較為便捷迅速，同時，因其自身所蘊含的資源信息十分全面，有利于讀者對所需知識的攝取，便于資源共享。為了使“互聯網+”的價值能夠得到體現，應進行較為科學合理的開發，使功能較為優秀的平臺能發揮其自身的優勢。高職院校為了使其自身的工作效率得到提升，可以利用“互聯網+”的資源優勢，建立屬于自己的數據平臺[5]。同時高職院校可以借助互聯網，將自身的資源共享的大門打開，有利于教師和學生依據自身需求，有針對性、目的性地選取數據信息。為了使教師和學生在書籍閱讀時能夠更加便捷，可在網上開通網上高職院校圖書館的移動APP，延長圖書的借閱時限，師生還能對自己借閱圖書的情況有一定的了解，還可以閱讀電子書，避免實體書本因長期借閱翻動導致紙張損壞的情況發生，使一些較為珍貴的書籍得以很好地保存。

2.4 使用計算機進行信息傳遞

當今，互聯網日益發展，遍布在各個領域，給人們的生產生活都帶來了極大的便利，但隨之而來的信息安全問題也逐漸引起人們的重視。因此，將信息保密工作做好，是高職院校能健康長久發展的基礎和保障。為了使自身的信息安全性得到提高，高職院校可以在“互聯網+”的背景下，將其自身的信息都集中儲存在計算機網絡中，同時，采取安全性較高的手段措施進行加密保護，使信息的傳遞與普及能更加迅速便捷，此外還能將大量的人力物力從傳統的信息管理中釋放出來，節約了高職院校在管理上的資金投入。應用與傳統的硬盤儲存相比較更加便利快捷的云端存儲，是目前最受各高職院校歡迎的儲存方式，由于不管在何時何地都能進行信息數據的上傳與下載，同時對于自己下載的文件或者數據都能進行嚴密的安全保護，對于存儲在云端文檔中的資源信息，只有通過賬號并輸入相應的賬號密碼才能查詢，后臺保護措施較為完善，具有較高的安全系數。在云端文檔中存儲的信息一旦發生泄露，只要能迅速及時地將其修復，也還是能保障存儲信息的安全性。

2.5 增加基礎設施投入

為了使高職院校行政管理人員提升管理工作效率，可以將“互聯網+”的多項優勢整理融合，促使信息能夠得到迅速且大面積的傳播。與此同時，在互聯網使用的初級階段，為了使硬件設施得以建立健全，加大對于基礎設施的投入是非常有必要的，能夠匯聚各地的網絡專業人才，承擔高校行政管理工作，使計算機和互聯網得到更大范圍的普及。

3 結語

綜上所述，將“互聯網+”的技術引入到高職院校的行政管理中，能使學校的辦學質量得到有效的提升，使學校行政管理系統的建立得到保障。與此同時，將教育和信息技術結合起來，通過信息化技術的應用，促進教學模式的不斷創新、改革，應用新的教學理念，使校內的教學教育能夠得到更好的發展，具有一定的推廣價值。