王 勇
(內蒙古鄂爾多斯永煤礦業投資有限公司,內蒙古 鄂爾多斯 017212)
淺析當前企業管理中存在的問題及改進措施
王勇
(內蒙古鄂爾多斯永煤礦業投資有限公司,內蒙古鄂爾多斯017212)
摘要:企業管理是一個沒有最好,只有更好的永恒話題。企業就像是社會的一個子體,擁有各種管理機構,擁有自己的文化特性,如何在經濟形勢日益復雜,競爭日益激烈的社會環境中實現企業的遠景和目標,是企業孜孜以求的答案。本文從企業管理機構、管理者、員工及企業文化等方面對企業在經營管理中存在的問題和改進措施進行淺要分析,為企業的發展提供一下建議和思考。
關鍵詞:企業管理;機構;文化
但凡一家好的企業基本上都具有這樣的特點,一是機構設置精簡完善,各部門職能協作關系明確,各履其職,各負其責;各職能部門及其員工開展工作時,分工明確,溝通良好,能夠迅速、高效地完成任務;二是各項規章制度完善,有合理的培養、競爭機制,并得到全面的貫徹落實;三是有適合企業發展特色的企業文化,并使其落地生根,真正指導員工言行;四是以人為本,企業關愛職工,職工帶著強烈的使命感、責任感回饋企業,有強烈的主人翁意識,以企業為榮,以企業為家。
不管你是什么樣的企業,所處什么樣的行業,若具備以上特點,這家企業將是十分強大的,員工將是極其幸運的。
管理機構的設置是企業能否高效健康運轉的關鍵,是企業能否可持續經營發展的前提。企業各個平行職能部門原則上沒有大小輕重之分,各職能部門之間各負其職,通力協作,才能創造效率。機構設置不當勢必影響各項工作的開展,造成企業方方面面長期運行不暢,就像人體器官,各器官之間相互獨立又互相依賴發揮作用,若個別器官工作量過大,那勢必產生勞疾。
企業作為市場經營的個體,具體業務的開展情況很能說明一個企業的生存能力。一個優秀企業的管理機構設置,將是能夠承擔并較好解決企業包括應急業務在內的所有的業務,各部門職能中將會建立起很好的協作關系以應對所有日常經營管理業務和所有其他不確定性的管理業務,日常業務管理很難發現管理環節的缺陷和管理制度的缺失,一旦發生突發情況將疲于應對,職責劃分不明,工作目標不明確,調度不統一的病癥將集中體現,直至各掃門前雪,人浮于事,推諉扯皮。不得不設置臨時機構,被動的應付解決所有突發問題,甚至影響正常業務的開展。
好的企業必有一大批好的管理者,他們業務精湛,責任心強,重視人才,尊重客觀規律,盡心盡責,規范開展工作,具備良好的職業精神。正是擁有一大批這樣的管理者,企業才基業長青,逐步變得卓越。
始終以企業根本利益為前提思考問題,始終不斷嘗試以最少的投入獲得最大的效益,明確自己的工作目標,并致力于尋找最好的管理方式,服務于那個目標。
深知人才是企業最大的財富和最重要的資源的,對待下屬必定是循循善誘,不擺官架子的;必定是重視員工成長和發展并關心員工生活的;好的領導處理問題時必不會對問題還是一知半解時就拍腦袋瞎決定、喊嗓子亂指揮;好的領導也必定不會將自己封閉起來,善于與他人溝通并認真傾聽他人的意見,善于運用團隊協作的力量并尊重他人的勞動。
在工作和生活作風上嚴格要求自己,對待工作一絲不茍,嚴謹規范,認識并注意發揮自己的帶頭示范作用,勇擔重擔,從不推諉扯皮。
好的企業除了具備以上條件以外,更重要的是發掘精神上的力量以給企業帶來積極的作用,若沒有好的企業文化,縱使企業擁有再好的機構設置,再好的管理者也無濟于事。
不是天天掛在口頭上的,更不是需要員工去死記硬背的,好的企業文化甚至沒有成型的條文,沒有固定的作風方式,只要是積極的有利于企業文明發展的,只要是積極的有助于提高生產力的,只要是積極的有助于企業和員工共同發展進步的都是好的企業文化。企業文化應表現在企業員工日常行為作風上,辦公室的公共氛圍上以及廠區的文明整潔等方方面面,只要是積極的,正面的。
一開始,企業文化是沒有成文規定的,甚至最初完全是管理者的魅力所帶來的積極的、正面的力量,好的管理者所傳遞的正面力量能夠無形中感染所有的跟隨者,管理者的目標就成了企業的目標,也就是所有員工為之奮斗的目標。企業文化的健全和發展經歷了企業長期的發展經歷,不同的行業和企業發展模式所帶來的企業文化具體內容有所不同,但表現形式無非就是自發的給企業帶來積極效應和豐厚回報的正面力量,均表現于企業中管理者和員工對企業的忠誠,個人和企業希望的良好寄托,積極工作,積極學習,實現企業和個人共同發展的愿望和實現過程上面,所以企業發展企業文化不能簡單的拿來主義,更應該重視企業的運行,員工的工作和生活等方方面面。
在發展自己企業文化的過程中,只能借鑒和吸收母公司的好的,符合子公司實際情況的企業文化,而不能照搬和拿來,更應該獨立發展和積累自己的企業文化,企業文化不能緊緊流于形式或字面,在紙面上成文是最無關緊要的,若能夠重視員工工作和生活,讓公司的發展能夠惠及所有員工,實現員工與企業共同成長,切實提高員工忠誠度,讓員工以企為家,文明做人,用心做事,真正做到這一步并不容易,需要管理者拿出更加務實的工作成績,堅決摒除掉一切官僚作風和自滿自足情緒,給員工和企業于希望,提高員工工作積極性,讓企業到處充滿正能量。
其實說白了,企業文化最有效的方式就是如何讓員工持續保持工作和生活的激情,說實話,工作本身并沒有趣,真正的工作往往是高強度的,也是時常讓人感到精疲力竭的,讓大家擰成一股繩意味著大家工作是需要付出更大的努力,如果他對現狀非常滿意,那么他就會懷著渴望成功的心態獲得成功后的滿足感,否則,他就會懷著“事不關己”或“已經可以了”的心態敷衍了事。如何讓員工喜歡自己的工作,將工作當做自己的事業來做就要看企業如何對待員工了。