基于復分表改造的地方文獻多維度標引?——以閩都文獻為例

(閩江學院圖書館 福建福州 350121)

近年來，隨著地方文獻在地方經濟建設和社會發展中的重要作用，地方文獻工作受到越來越多公共圖書館，甚至高校圖書館的重視。學術界對地方文獻的研究，主要集中在地方文獻收集、整理、加工等方面，少有論及地方文獻的標引方面的文章。〔1〕而地方文獻標引的深度和廣度直接影響文獻的檢索利用和特色館藏的有效揭示。

1 地方文獻分類標引的現狀

目前，在類分地方文獻的問題上，各圖書館基于不同的意圖選用了不同的分類方法，有些圖書館采用現行的某種分類表，分編時根據不同的需要，對某些類目進行了或多或少的修改;還有些圖書館編制了地方文獻專用分類表。這些做法都不利于文獻統一分類編目，不利于實現書目數據共享?！吨袌D法》作為我國具有代表性的大型綜合性分類法，已普遍應用于全國各類型的圖書館、情報資料單位、國內主要大型檢索刊物等，其科學性、成熟性和權威性均得到公認?！吨袌D法》既然能為大多數文獻的分類提供標準，也一定能有效指導地方文獻的分類。因此，地方文獻的分類應該嚴格以《中圖法》為標準。閩都文獻作為地方文獻的一種，真實地記載了閩都地區在2200多年歷史長河中政治、經濟、文化、科技、教育等領域內的人文與自然現象，具有濃厚的地方區域性和其他多重屬性。《中圖法》主表的等級列舉式單一標準只能揭示閩都文獻的學科主題，而學科主題之外的其他特征的描述就需要借助組配編號法或復分法等輔助標引來實現。

2 組配編號法與復分法用于地方文獻分類標引的比較

組配編號法用于文獻標引需要兩個條件:一是根據《中圖法》(第五版)使用規定，組配需要在其類目下注釋有“如愿細分或如愿集中于此者，可用組配編號法”才能使用，目前并沒有像《中國圖書資料分類法》那樣可以自由組配的規定，〔2〕而地方文獻搜集范圍通常包括論及本地方一切的著述，如地方人物及其著作、地方出版物等。它內容豐富，種類繁多，涉及政治經濟、自然地理、風俗人情、歷史文化等方面。從地方文獻的學科專業屬性來看，它并不局限于一個或幾個類目之中，無法在特定的類目下做相應的注釋，因此實際操作有難度;二是由于組配編號法連接的是兩個或多個概念相關的主類號，并且“:”前面的主類號是相同的。地方文獻雖然都具有相同的地方區域性，但是在《中圖法》中無法為這個“共性”匹配一個合理的主類號，缺少組配編號法所需要的成組條件。因此，地方文獻并不適用于組配編號法進行分類標引。

復分就是通過標記符號將文獻除學科主題之外的其他特征主題內容全面地、多維度地揭示和組織。組配和復分都是輔助標引的一種手段，都可達到縮小主表篇幅、細分類目、提高標引深度、增加檢索入口的作用。只不過復分屬于后組式的，即標記符號后邊的類號是相同的，適用于任何一級類目且無需注釋?！吨袌D法》(第五版)通用復分表三“中國地區表”規定:凡主表中未注明“依中國地區表分”而需用本表復分時，中國地區號碼前需先加中國地區號“2”，并用國家地區區分標識“()”?！?〕通過“中國地區表”的復分不僅可以將地方文獻第二特征——地區性充分揭示出來，而且為地方文獻分類標引的實際操作提供了很大的方便。相比組配編號法，地方文獻更適合采用“中國地區表”的復分形式進行標引。

3 針對“中國地區表”用于分類標引的問題分析

3．1 類目粗略

國外一些著名分類法，如《杜威十進分類法》和《布利斯書目分類法(2版)》中地區表的類目高達幾千個，并且對本國類目劃分到市或縣級，對本國以外的其他國家也細分到省或主要城市?！?〕而《中國法》(第五版)復分表三“中國地區表”類目粗略，只有49個，僅列舉到地區和各省，涉及同一省級以下城市的文獻集中在同一類號下，造成文獻擁擠，影響讀者檢索利用。

3．2 分類規則繁瑣

根據《中圖法》(第五版)的使用規定:主表中注明“依中國地區表分”的，只需將地區復分號加于主表分類號碼之后;主表中未注明“依中國地區表分”，而又需要復分時，先依世界地區表分，再依中國地區表分，并加上標識“()”;中國地區表中各地區如再采用其他標準細分時，則必須在地區號碼后加“0”，以便與本地區所屬的省、直轄市區別開來。在使用復分表時，有時要加“()”，有時要加“2”，有時要加“0”，有時又不要加。這樣的繁雜規定，給分類人員帶來困惑，難免會出現錯誤?！?〕

3．3 注釋有誤

“中國地區表”第二條注釋:凡主表中未注明“依中國地區表分”，而需用本表復分時，中國地區號碼前需先加中國地區號“2”，并用國家地區區分標識“()”。表面看來表述正常，但是深入推敲，就會發現問題。例如:根據第二條注釋，《福州現代經濟史》如需要用“中國地區表”復分，其分類號為F129．7(257．1)。而主類號 F129的類名為“中國經濟史”，其類號本身已具有中國屬性，采用中國地區復分時，又加中國號碼“2”。這樣的話，主類號和輔助類號同時采用具有中國屬性的號碼，造成地區復分重復。

4 “中國地區表”的改進方案

4．1 增加類目細分

據統計，我國目前地級及以上城市有280多個，縣級城市有370多個。相比國外一些大型分類法，筆者認為:《中圖法》作為我國一部普遍使用的圖書資料分類法，應將“中國地區表”的類目細分到縣級城市，采用原省級號碼加上城市名稱的漢語拼音首字母大寫來標識，以達到標引的專指。如有需要，縣、鄉、鎮、村等地區參照縣級市的地區復分規則。同時刪除“中國地區表”中的專用復分表。這種配號方式既便于記憶，又便于文獻的集中?！?〕例如:57福建省;57FZ福州市;57FQ福清市;57CL長樂市;……

4．2 簡化復分規定

針對復分規定過于繁瑣的問題，建議不管主表中是否注明“依中國地區表”分，在使用本表復分時，統一使用地區復分標識符號“()”，內加地區號碼。例如:福州的地區復分號碼為“(57FZ)”。這樣的規定，分編人員就不用考慮是否要加“()”;如果再用其他標準復分時，也不會出與該地區其它省、直轄市地區號碼重復的現象，就無需加“0”，困擾分類人員的加“0”的問題迎刃而解。對于是否要加“2”的問題，這樣規定:如果主類號的類名本身已具有中國屬性，用“中國地區表”復分時，無需先加“2”，直接加地區復分號碼;如果主類號的類名不具有中國屬性，用“中國地區表”復分時，先加“2”，再加地區復分號碼，但是“2”不放在“()”內。例如:《福州壽山石志》入 TS933．212(57FZ)，其主類號 TS933．21的類名為“天然石料”，本身不具有中國屬性，采用“中國地區表”復分時，先加“2”，再加“(57FZ)”。

4．3 全面修改注釋

針對“中國地區表”的注釋有誤的問題，建議刪除第四條注釋，將其余四條注釋修改為:①不論分類表中是否有注明“依中國地區表”分，在使用本表復分時，一律加上地區區分標識符號“()”;②凡分類表中不具有中國屬性的類目，需用本表復分時，中國地區號碼前需先加中國地區號“2”，并且不將“2”置于標識符號“()”內;③表內類名帶有〔〕符號的地區，是為處理舊圖書資料而編列的;〔7〕④如有特殊需要，縣、鄉、鎮等以下地區可參照縣級市地區復分規則，以便同類書排列。

4．4 使用改造后的“中國地區表”多維度標引閩都文獻實例

方案采用數字加字母標記，不僅有效解決了同一類號下文獻擁擠的問題，而且容易記憶，操作簡單，增強了“中國地區表”的易用性和助記性(如下表)。

序號 主題 中圖法(第五版)改造方案分類號 地區復分說明 分類號 地區復分說明1 福州地方志 K295．71“571”為福州地區號碼K29(57FZ)(57FZ)為(福建+福州)，取消“中國地區表”中的專用復分表先加中國地區F729．6號“2”，再加福F7 2 福州民國貿易史 (257．1)州 地 區 號 碼(5“571”，“571”為福州號碼先加中國地區S75 3 福州國家森林S759．91號“2”，再加福912公園研究(257．1)州 地 區 號 碼29．6 7FZ)類目本身就具有中國屬性，復分時取消“2”，直接加福州地區號碼“571”9．(57FZ)類目不具有中國屬性，復分時先加“2”，再加福州地區號碼(57FZ)

1．龔杏娟．關于地方文獻分類標引的幾點思考．圖書館理論與實踐，2007(5):120－121

2．安曉麗．基于復分表的雙語教材的多維度標引．圖書館建設，2012(8):34－36

3，7．國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會．《中國圖書館分類法》(第五版)．北京:國家圖書館出版社，2010:1000

4．周衛妮．淺折《中圖法》(第五版)通用復分表的注釋說明．圖書館雜志，2011(8):43－45

5．薛春香，侯漢清．面向數字環境的《中圖法》通用復分表修訂思考．中國圖書館學報，2009(11):61－65

6．薛春香．《中國圖書館分類法》通用復分表修訂的幾點構想．圖書情報工作，2010(19):15－18