金 龍
(貴州高速公路集團有限公司,貴州 貴陽550000)
隨著市場競爭的加劇,按照常規的成本管理模式難以適應市場需求,需要財務部門與經營、技術、施工生產等部門緊密配合,采取責任分解、目標控制、核算考核一系列措施,對成本進行全過程的控制。高速公路的施工生產特點是點多、線長、差異大,施工企業的費用控制主要包括投標費用控制、公司管理費控制、項目經理部費用控制等。
銀行借貸是緩解建設項目資金不足的有效方法。目前各項目單位都希望有足夠的資金來保證高速公路建設資金的需求,但對何時需要多少資金卻沒有一個準確的預測,這樣就有可能會出現資金過度充足的情況,加大了建設成本。
財政性資金是指中央和地方投入的不需要償還的建設資金,如:中央車購稅、養路費等資本金。財政性資金是國家主干道公路建設所不可缺少的一部分,各地交通主管部門都在通過各種方法希望能盡量獲得更多的財政性資金。
由于各高速公路建設項目單位日常經費開支相對較小,對其管理費用開支就不太注重經費的節約。與其他一些行業相比,高速公路項目單位的效益相對較好,大量人員進入各高速公路公司,導致機構過于龐大,人員經費過多。
項目法人單位財務負責人應該結合工程進度,計算出差量資金需求量。項目成本偏差CV=BCWP-ACWP;項目進度偏差SV=BCWP-BCWS(BCWS 為項目計劃完成工作的預算成本;ACWP為項目已完工作的實際成本;BCWP為項目已完工作的預算成本;SV 為正數時,表明項目實施進度處于超前狀態;SV 為負數時,表明項目的實際進度落后于預算進度,處于滯后狀態)。資金量的確定可以根據高速公路能適應的年平均日交通量作為依據,如表1所示。

表1 高速公路能適應的年平均日交通量
各地交通主管部門和項目法人單位的領導和廣大職工,既要認識到高速公路建設資金的短缺,又要認識到合理使用資金、降低成本的必要性,對使用財政性資金要消除無風險、無回報的意識,無論使用財政性資金或是銀行借入資金,都要將有限的資金用活、用好。
節約開支可以從很多方面進行,如在制定獎勵標準時就要考慮到工程的實際情況,另外,獎勵必須有一個時間段,如一個月或一個建設周期,從目前來看,高速公路建設往往要經歷好幾年,如果等到項目完工后才進行獎勵,時間太長,將不能使職工時時將節約成本放在心上;如果每個月都進行獎勵,執行標準將很難制定,所以在制定獎勵的時間上既不能太短,也不能太長,筆者認為以半年為一個獎勵周期比較合適。
為使項目建成后不背上沉重的償債負擔,降低工程成本是一個必然的選擇,而降低工程成本最重要的是加強合同管理,嚴格支付結算,嚴格執行菲迪克條款,實行計量支付,建立一套由業主、監理和承包單位互相監督和約束的機制,對監理人員的選擇最好向社會廣泛招標,引入競爭機制,要堅決打破地方保護主義。合同的計量支付必須首先由承包單位提出申請(計量支付表),駐地監理簽字后送交項目高級監理審核,審核之后,再由業主單位工程人員、業主負責人審核,最后才能到業主財務部門進行支付。在這一系列的過程中,監理這一環節是最重要的,因為其處于第一環節,此處計量不準確,就很有可能導致以后環節出現差錯,過多占用項目單位建設資金,導致資本化利息增多。竣工結算審查期限如表2所示。

表2 竣工結算審查期限
另外,對變更工程應加強監督,嚴格設計變更和審批程序,雖然設計變更大部分是因在設計階段對地質等情況不了解或由工程的質量和安全所造成,但有些承包商卻有虛報工程數量的現象,所以應加強對變更工程的監督和審核,嚴格審批程序和權限。
高速公路施工項目成本管理的控制是一個全員、全過程、全系統控制的過程,從理論上來講,項目成本控制有四個原則:成本最低化原則、全面成本控制原則、目標管理原則及責、權、利相結合的原則。
在此階段,相關負責人需要以專業的眼光找出業主招標文件中存在的錯誤、漏洞,對投標工程成本進行預測,如機械配備等,計算出工程措施費。
現在習慣做法為:(直接費-差價)×節約折扣+措施費=項目預算成本。為了使控制成本有具體目標,把預算成本分解為人、材、機,特別是量大的材料,如鋼材、水泥、商品混凝土等,數量價格都分解成表格,如不涉及經濟秘密,把這些數據公布出來,這是工程成本最高限,不能突破。目前有一種說法“中標靠低價,賺錢靠索賠”,充分反映索賠在施工中的重要性。同時對今后施工中可能要虧損的有些子項,如外墻貼面磚、地坪水磨石等提出可靠依據,建議業主修改做法,或提出其他可行意見,以彌補損失。
3.4.1 成本估算
項目成本估算是項目成本管理的起點,按照項目成本估算實物法計算高速工程費,結果如表3所示。

表3 高速項目基礎部分施工直接工程費估算結果
3.4.2 成本控制
目標成本中總的控制流程如圖1所示。

圖1 目標成本中總的控制過程圖
在項目施工過程中預算成本與實際成本的比較結果如表4所示。

表4 預算成本與實際成本比較 單位:萬元
高速公路工程建設項目的成本控制是一項非常復雜的工作,其在建設中的發揮著非常重要的作用。成本控制的效果直接關系到工程的質量和經濟效益。時代在發展,高速公路成本控制方法也應該有所改變,方法的選擇要根據具體工程的實際情況進行優化,只有這樣才能夠實現經濟效益與社會效益的統一,更好地為高速公路建設服務。
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