信息化等新技術對電網工程檔案管理的影響研究

摘 要：隨著科技的進步和信息時代的到來，信息化技術的廣泛應用使得電網工程的檔案管理深受影響，不僅改變了日常的檔案管理工作，而且使得檔案信息實現了網絡共享，對于檔案管理的進步具有階段性的重大歷史意義。本文主要分析了縣級供電企業檔案管理存在的問題，明確指出了信息化等新技術對縣級供電企業檔案管理的影響。

關鍵詞：信息化；電網工程檔案管理；影響研究

進入新世紀以來，信息技術在各行各業的各個領域實現了廣泛性的滲透，這給電力工程的檔案管理帶來的不僅僅是檔案材料的改變，更重要的是它改變了檔案管理的理念和模式，使得檔案管理的信息化建設成為檔案管理的重點。縣級供電企業作為基礎的供電企業，其發展面臨著新的機遇和挑戰，其檔案管理的工作也面臨著新的問題和改革的機會。

一、傳統的檔案管理存在的問題

為了提高用電的安全性和可控性，縣級供電企業正在進行安全生產和標準化建設的改革創新，因此縣級供電企業正面臨著新的發展機遇和挑戰。在新的時代條件下，如何做好縣級供電企業的檔案管理工作是引人深思的重要問題。

1、缺乏系統性

檔案作為縣級供電企業最重要的信息資源，首先要從數量上保證它的齊全，其次要在質量上保證它的完好無損，對于檔案的管理要遵循集中統一的原則，不能人為地割裂分散或凌亂堆放。然而目前我國大多數縣級供電企業的檔案管理普遍存在著缺乏系統性的弊端，在實際的管理過程中，管理人員對檔案管理的工作重視程度不夠，對檔案的管理不夠科學和系統，造成檔案的損壞或流失。

2、管理人員素質較低

在我國縣級供電企業的檔案管理過程中，有許多的管理人員沒有經過專業的學習和培訓。，檔案管理技術薄弱，很難熟練掌握檔案管理的收集、整理、立卷、歸檔等基本業務，在管理上比較松懈，對檔案的擱置也比較隨意，沒有按照國家的相關規定對檔案進行科學的集中管理。因此檔案管理不能隨著企業的快速發展而提高，出現檔案管理工作明顯落后于企業整體發展的局面。

3、配套設施不完善

檔案存放的環境直接關系到檔案的壽命和安全，然而在檔案管理的實際操作過程中，我國有的縣級供電企業檔案室狹窄，室內空氣過于干燥或潮濕，且沒有配套的設備設施（比如：空調、抽濕機、溫濕度記錄儀等），甚至有的縣級供電企業沒有統一管理的檔案室，在這種情況下很容易引起檔案的遺失或損壞。因此，配套設施的不完善使得檔案的壽命和安全性得不到很好的

保障。

二、信息化等新技術對檔案管理的影響

現代信息技術的廣泛應用是導致檔案管理發生深刻變化的最直接最主要的因素，先進的信息傳遞技術、信息儲存技術和信息安全技術不斷應用到檔案管理中，使得縣級供電企業的檔案管理理念和管理模式發生了顛覆性的改變。

1、推動了檔案管理的發展進程

信息化技術的普及和應用，使得計算機成為檔案管理的主要設備，這對于許多縣級供電企業的檔案管理來說是一個根本性的變革，很多縣級供電企業的檔案室建立了獨立的內部網絡，使得檔案管理的工作更加系統和科學，并在一定程度上實現了檔案信息的交流和共享，在這種情況下，供電企業的檔案室不僅是檔案存放中心，更是檔案信息的咨詢和服務中心，充分體現了信息化技術對檔案管理工作的宏觀影響，從根本上推動了供電企業檔案管理的發展進程。

2、提高了檔案管理的工作效率

當今社會是經濟和技術快速發展的競爭社會，在這種環境下，傳統的檔案管理的工作效率已很難滿足社會新的要求和挑戰。將信息化技術應用到檔案管理中，使檔案管理的日常工作實現了自動化，在很大程度上提高了檔案管理的工作效率，為供電企業節省了大量的人力、物力和財力成本。信息技術在檔案管理中實現廣泛應用，使檔案管理的流程既安全可靠又方便快捷，由此看出，檔案管理的信息化對于提升供電企業的整體工作效率有巨大的影響和深遠的意義。

3、提高了檔案的利用效率和利用質量

在傳統的檔案管理中，當人們因為某些特殊需要對一些陳舊的檔案進行查找時，往往非常麻煩，無法有效實現檔案信息的共享，查找信息的難度比較大。然而信息技術在檔案管理中的應用使得檔案管理的各個環節實現了網絡化的連接，所有的檔案資源都可以在短時間內實現快速的查找和共享，從而大大提高了檔案的利用效率和利用質量。比如縣級供電企業檔案資料繁多，工程臺區圖紙的查找是比較麻煩的事，在信息技術的廣泛應用后，工程臺區圖紙實現了電子版的存放和查找，大大提高了供電企業的工作效率。將所有的檔案進行網絡的共享，還可以加強對檔案的系統性的規整和分類，在對檔案進行查找時，就會更加的方面和快捷，在這個意義上來說，信息化技術的普及應用使得檔案的利用效率和利用質量比以前有了空前的提高。

結語：隨著科技的進步，信息化技術的應用會更加的廣泛和深入，信息化檔案管理是檔案管理事業不可阻擋的發展潮流和發展方向。因此縣級供電企業在新的困難和機遇面前，要堅持正確的發展方向并不斷努力才，使檔案管理走上信息化的正確發展道路。

參考文獻：

[1]周俠. 芻議信息化技術對房產檔案管理的影響[J]. 中華民居（下旬刊），2014，08：118.

[2]姜玲玲. 信息化技術對高校檔案管理的影響[J]. 黑龍江史志，2014，07：80.

[3]徐方. 現代信息技術對企業檔案管理的影響與對策[J]. 辦公室業務，2012，07：93+96.

[4]劉緋. 物聯網技術對檔案管理的深遠影響[J]. 山東檔案，2013， 04：24-25.

[5]羅勤琴. 新形勢下電力工程建設檔案管理研究[J]. 中國電力教育，2013，17：200-201.