高職院校科技查新工作探析

梅東霞++王敏++呂巧枝

摘 ? ?要： 本文以高職院校的科研現狀和高職圖書館的資源現狀為出發點，提出普通高職院校有效開展查新工作的途徑——與本科院校建立“0.5+1.5”的合作關系，并闡述此種方式與“1+1”合作方式的區別、優勢，以及如何進一步促進查新工作健康穩定地開展。

關鍵詞： 高職院校 ? ?查新工作 ? ?“0.5+1.5”合作關系

科技查新簡稱“查新”，指通過計算機檢索和手工檢索等手段，運用綜合分析和對比方法，為評價科研立項、成果創新、技術引進等的新穎性和先進性提供事實依據的一種信息咨詢服務工作。全國高校開展科技查新服務始于1992年，現有84所高校圖書館具有教育部認可的科技查新資質。高職教育作為我國高等教育的一個系統，雖然在科技查新上還處于起步階段，但隨著高等職業技術教育的蓬勃發展，高職院校堅持走產、學、研結合的人才培養模式，在科研能力上有了較大的提高。隨著高職院校科研工作的加強，科研項目的增多，迫切需要科技查新為管理部門和科研人員提供決策依據[1]。因此，高職院校的查新工作在促進高職院校科研管理工作的進一步規范化、科研項目的合理化方面起著越來越重要的作用。

1.高職院校的現狀

1.1高職院校的科研現狀。

高職院校科研起步較晚，科研定位、管理模式等還處于探索階段。很多院校的科研項目研究過程缺乏控制與監督，造成申報、立項積極，結題草草收場現象嚴重。科研管理環節的薄弱導致高職院校科研呈現出“自由化”狀態，管理體系上的不完善直接影響高職院校科研水平的提高。

1.2高職院校的查新現狀。

高職院校的查新目前處于起步探索階段，一部分高職院校的科研管理部門要求科研人員進行查新，但是相當大一部分的高職院校的科研部門及科研人員認為科技查新是科研院所或本科高校才需要做的事，對提升本校科研實力沒有實際意義;還有的人認為科技查新是為配合科研獎勵走走過場而已，校內課題開展科技查新是多此一舉，認為圖書館的任務就是借書還書[2]。本質上，他們沒有認識到國家開展科技查新的意義，沒有認識到科技查新對科學研究的促進作用。

1.3高職院校的圖書館現狀。

高職院校在學校建設上普遍存在“重試驗室建設，輕圖書館建設”的現象，造成圖書館建設往往比較滯后;在圖書館資源建設上，電子類資源偏少，資源更新得不到保障;在圖書館人員建設上，嚴重缺乏專業人才，重數量、輕質量。

2.普通高職院校如何有效開展查新工作

2.1“0.5+1.5”合作關系的建立。

“0.5+1.5”合作關系指高職院校與教育部大學科技查新站建立合作關系，高職院校不設置“二級查新站”，主要完成查新工作的前期咨詢及其他服務性工作，具體查新工作完全由教育部大學科技查新站完成。

目前，一些高職院校采用的是“1+1”[3]合作方式，高職院校與教育部大學科技查新站建立合作關系，成為其二級查新站，完成部分查新全過程，如校級課題的查新。如杭州職業技術學院圖書館和浙江大學圖書館，深圳農業職業技術學院圖書館和湖南大學圖書館，廣東交通職業技術學院圖書館和華南理工大學圖書館，都是采用建立“二級查新站”的方式。以上這些高職院校有的具有行業優勢，有的是地方重點建設高校，在資金投入、扶持政策等方面都有其他高職無法比擬的優勢。所以，鑒于普通高職院校的實際情況，“1+1”合作方式并不值得廣泛推廣。

開展查新工作有兩個必備因素：數字資源和查新人才。一方面，各個地方對高職院校的資金投入相對本科院校是比較少的，高職院校不可能將有限的資金過多地、持續地放在圖書館文獻資源建設上。另一方面，高職院校相對本科院校科研力量薄弱，對圖書館文獻資源的利用率遠遠沒有本科院校那么高。再有，高職圖書館的人才建設正處于起步階段，能夠進行查新工作的人才短缺，更不能形成一個團隊。所以，目前高職院校不適合建立“二級查新站”，對高職院校來說查新的關鍵是讓全體科研人員建立一種查新意識，而不是由高職院校圖書館直接進行查新工作。

由此，高職院校圖書館與具有查新資質的本科院校圖書館建立合作關系，由本科院校圖書館進行查新工作，高職院校圖書館負責配合，共同推動查新工作，是一種值得推薦的模式。這樣做的優勢在于不僅節約了高職院校的資金投入，還保證了查新質量。與本科院校的查新合作對高職院校的科研工作無疑是一個極大的促進。

第一，促進了高職院校的科研管理工作。高職院校科研管理部門要求科研人員科技查新，很多老師不知道去哪里查新，怎么查。合作關系的建立為查新工作的順利開展提供了保障，讓老師們知道了去哪里查新，怎么查。

第二，為高職院校培養了查新方面的人才。通過這種合作關系，本科院校圖書館幫助高職院校培養了查新方面的人才。

2.2必須培養懂查新業務的工作人員。

與本科院校建立查新合作關系，并不表示把所有工作都推給對方，這種合作關系并不是永久的。高職院校圖書館必須在這種合作中逐步培養自己的查新人才，為本校科研人員的查新提供指引和幫助。

指引工作指的是指導科研人員填寫查新委托書。盡管各個查新站點的查新委托書在格式上不盡相同，但是內容上差別不會很大，主要包括科學技術要點、查新點、關鍵詞等內容。由于高職院校查新工作開展時間不是很長，很多科研人員第一次填寫科技查新合同，因此查新委托書填寫得不是很規范，這必然直接影響查新員在短時間內理解和把握委托項目的效率。

科研人員填寫查新委托書主要存在以下幾個問題：

第一，有些委托人的查新委托工作做得急促且粗糙，常在填寫委托書時隨意節錄甚至拷貝整段的項目申報書的內容，缺乏認真的分析和概括。

第二，不明白查新點和科學技術要點的區別，兩項內容填寫一致。實際上，科學技術要點是查新員開展查新工作的前提和基礎，要求概括描述項目所屬的技術領域、要解決的技術問題、采用的技術方案、主要技術特征、達到的技術效果等;而查新點是從技術要點中提煉的，同時要避免把查新項目中的一般性技術特征列為查新點[4]。

第三，查新點羅列過多。有些委托人會列出五、六個查新點;實際上，課題的查新點一般提煉為一個到兩個，以不超過三個為佳[5]。

2.3必須由科研管理部門牽頭。

科研管理部門是科研工作的管理部門、權力機構。科技查新必然是在科研管理部門的指導下開展的，高職院校圖書館切不可拋開科研管理部門獨自進行查新工作，圖書館僅僅是提供服務的部門。因此，沒有科研管理部門的支持，無法保證查新工作有效進行。

3.進一步促進查新工作健康穩定地發展

對于大多數普通高職院校來說，與行業老大的合作查新是一個新生事物，為了保證合作查新健康穩定地發展，就需要高職院校不斷提高查新服務工作的水平，解決查新工作中遇到的實際問題，努力提供新思路、新方法。下面提供幾種解決策略。

3.1加強科研人員在查新方面的培訓，增強查新意識。

針對有些科研人員對查新工作不夠了解、不夠重視的情況，高校圖書館的情報咨詢人員要加大宣傳力度。主要途徑：一是通過校園網及校園廣播等媒體加強對查新工作基本常識和意義的宣傳;二是定期在圖書館或科研部門舉辦科技查新方面的專題講座，使科研人員對科技查新深入了解;三是對本校科研項目尤其重大科技創新項目進行跟蹤，及時向科研人員提供本領域國際同行的最新進展、變化趨勢等信息，使科研人員能夠根據已經變化了的客觀條件調整研究計劃，正確把握研究方向，使課題查新成為科技人員經常性的需求。

3.2推薦行業專家，彌補查新領域經驗的不足。

查新工作是一項技術性強、專業性很精的情報服務工作，是一個系統分析過程，要做好查新工作，要求查新人員既有過硬的情報檢索與分析能力，又有一定的專業背景知識。本科院校的查新員大部分為博士或碩士畢業，對各自專業的前沿領域較熟悉，如果而對應用領域了解不多，經驗不多，那么查新中就會遇到“拿不準”的現象。

同時，本科院校與高職院校建立合作查新關系，對本科院校的查新站也是一種挑戰。因為高職院校的科研與普通本科高校科研的學術性和學科性有著本質區別。高職院校的科研更強調“類別方向”，本科院校更強調“水平高低”。高職院校的項目研發集中在一線生產、技術管理、操作能力方面，而本科院校則集中在前沿、高尖端型的項目上。因此，普通高職院校有義務、有責任向合作本科院校推薦或提供各個應用領域的專家，協助本科院校做好查新工作。這同時也有助于合作關系的穩定發展。

參考文獻：

[1]曹瑞青.談談高職院校的科技查新工作[J].職業教育研究，2006，（10）：29-30.

[2]何雪麗.高職院圖書館開展科技查新服務的實踐探索[J].科技情報開發與經濟，2007，（11）：47-48.

[3]沈大焜.高職院校科技查新服務開展現狀、困境與對策[J].圖書館界，2013，（1）：57-60.

[4]彭奕.科技查新工作及查新過程中應引起重視的幾個問題[J].現代情報，2007，（6）：123-125.

[5]閆裴，劉亞茹.科技查新中查新點的分析與提煉[J].圖書館工作與研究，2006，（2）：39-40.