高職圖書館館藏資源優(yōu)化工作研究

關(guān)鍵詞：高職圖書館；館藏資源；資源優(yōu)化

摘要：館藏資源優(yōu)化是高職圖書館提高服務水平與資源利用效率的一項重要工作。文章分析了高職圖書館館藏資源建設工作的現(xiàn)狀，構(gòu)建了包含圖書資源借閱使用率與館藏年限兩個維度的資源分類優(yōu)化管理矩陣模型，提出了強化與改進高職圖書館館藏資源優(yōu)化工作的具體措施與途徑。

中圖分類號：G253文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2014）11-0078-03

收稿日期：2014-10-05

作者簡介：杜文鳳（1966-），南京化工職業(yè)技術(shù)學院圖書館館員。

*本文系南京化工職業(yè)技術(shù)學院人文社科項目“高職圖書館資源建設優(yōu)化研究”的階段性成果之一，項目編號：NJCC-2014-YB-36。高職圖書館原先主要采用以館藏為中心的資源評價和建設方式。這種方式主要存在以下不足：一是讀者對資源建設的參與不足，難以充分滿足師生讀者教學科研的需求；二是缺乏資源建設的系統(tǒng)規(guī)劃，造成文獻管理粗放、資源利用率不足；三是不能適應信息化條件下師生讀者閱讀方式的改變，難以提供高質(zhì)量的學科服務[1]。

為了配合教育部評估驗收與骨干示范院校建設工作的開展，高職圖書館普遍加大了對人員、經(jīng)費及信息技術(shù)的投入，在短期內(nèi)快速擴充了其館藏圖書資源的數(shù)量。然而，由于資源建設仍沿用傳統(tǒng)工作模式且缺乏對資源優(yōu)化建設工作意義的清醒認識與必要的資源優(yōu)化手段，重資源數(shù)量輕資源質(zhì)量、重紙質(zhì)資源購入輕電子資源購入、重資源擁有輕資源使用的問題卻未能借此得到完善改觀[2]。這不僅浪費了寶貴的圖書館建設投入，也直接影響圖書館服務功能的發(fā)揮和師生讀者對圖書資源需求的有效滿足。如何以最優(yōu)館藏資源為讀者提供及時準確的文獻服務成為高職圖書館面對的緊迫現(xiàn)實問題，亟需開展相關(guān)研究加以應對與解決。

針對上述問題，筆者首先闡述高職圖書館開展館藏圖書資源優(yōu)化工作的意義，接著分析高職圖書館館藏圖書資源優(yōu)化管理的現(xiàn)狀與存在的問題，然后提出高職圖書館實施與改進館藏圖書資源優(yōu)化管理工作的具體措施與途徑，以期能為高職圖書館實施開展此項工作提供可資借鑒的參考。

1館藏圖書資源優(yōu)化的含義與意義

1.1館藏圖書資源優(yōu)化的含義

高職圖書館館藏圖書資源優(yōu)化既包括館藏紙質(zhì)資源（如紙本圖書、期刊等）的優(yōu)化，也包括館藏電子資源（如訂購的期刊網(wǎng)、專業(yè)數(shù)據(jù)庫及電子圖書數(shù)據(jù)等）的優(yōu)化。所謂館藏紙質(zhì)資源優(yōu)化是指根據(jù)紙質(zhì)資源在館期間的讀者使用情況，定期地將一些借閱率較低、破損較嚴重的紙質(zhì)圖書進行清理清除，以使館藏圖書資源保持適當數(shù)量并發(fā)揮有效及最佳效用[3]。而館藏電子資源優(yōu)化是指根據(jù)讀者調(diào)查反應的館藏電子資源滿足用戶使用需求情況，定期地開展或終止某些電子數(shù)據(jù)資源的購入，以提升館藏電子資源的使用效率，更好滿足師生讀者用戶的需求[4]。

1.2館藏圖書資源優(yōu)化的意義

高職圖書館開展館藏圖書資源優(yōu)化工作具有重要意義：①通過優(yōu)化館藏紙質(zhì)圖書資源的結(jié)構(gòu)，剔除過期的、使用率較低的、破損嚴重的紙質(zhì)圖書資源，可為高職圖書館節(jié)約圖書貯存空間，節(jié)省用于無效或低效圖書資源的人力成本的浪費，從而提高紙質(zhì)圖書資源的有效利用率。②通過優(yōu)化館藏電子資源的結(jié)構(gòu)，減少或終止某些與教學科研關(guān)系較少、利用效率較低的電子資源購入，可將有限的圖書館經(jīng)費花在滿足教學科研工作基本需求的最新學術(shù)資源上，進而提高資金的使用效率。③通過開展此項工作，定期對圖書館以往的采編工作進行總結(jié)，可以提高圖書采編工作的質(zhì)量，提升圖書館讀者服務的質(zhì)量。

2高職圖書館館藏圖書資源優(yōu)化管理的現(xiàn)狀與問題

2.1較少或基本不進行資源優(yōu)化工作

少量的一些高職圖書館缺乏開展館藏圖書資源優(yōu)化工作的計劃打算，單純片面地追求圖書資源保有數(shù)量，較少或基本不進行資源優(yōu)化工作。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因在于，一是為滿足評估需要，單純?yōu)檫_到規(guī)定館藏數(shù)量指標，無暇顧及優(yōu)化資源。二是缺乏資源優(yōu)化的意識，不清楚不理解資源優(yōu)化對于圖書管理工作的積極意義，缺乏進行資源優(yōu)化工作的動力。三是對圖書館工作績效評價的標準不了解或缺乏認識，囿于缺乏相關(guān)資源優(yōu)化的技術(shù)手段而無法開展這項工作。這種情況給高職圖書館的工作造成了較嚴重的消極影響。一方面，過期的、利用率低的資源擠占有限的圖書館物理空間與資金，對圖書館資源造成一種隱性的浪費；另一方面，也增加了新增資源儲存、購入的困難，造成讀者的流失，從長遠看將會影響圖書館的形象和地位。

2.2工作手段單一，工作方式粗放，工作效率低下

有些高職圖書館雖開展了資源優(yōu)化，但工作手段單一，工作方式粗放，工作效率低下。具體表現(xiàn)為，由館內(nèi)各部門獨自對本部門管理資源（主要是一些紙質(zhì)資源）中一些老舊的與破損嚴重、不再便于流通的資源，定期開展清除清理工作。即將資源優(yōu)化工作簡單化為圖書期刊的剔舊工作，同時對剔除出的舊損資源也無再次利用的計劃打算，采取一賣了之的簡單做法。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因在于，高職圖書館傳統(tǒng)上按圖書與期刊分類保存、定期清除的做法客觀上存在管理方便、便于實施的優(yōu)點。缺點是會將一些短期內(nèi)使用率低但學術(shù)價值高的資源錯誤清理，造成資源浪費。

杜文鳳：高職圖書館館藏資源優(yōu)化工作研究*杜文鳳：高職圖書館館藏資源優(yōu)化工作研究*2.3工作缺乏計劃性與系統(tǒng)性

有些高職圖書館對資源優(yōu)化工作缺乏通盤考慮，無專人負責，工作缺乏計劃性與系統(tǒng)性。具體表現(xiàn)為，各部門各自為政，優(yōu)化與剔除標準混亂，未能達到資源優(yōu)化的目的，只是實現(xiàn)了圖書數(shù)量上的減少，甚至將一些優(yōu)質(zhì)資源錯誤清除造成難以挽回的損失；沒有采編部門牽頭，沒有專人負責，工作中獲取的數(shù)據(jù)或經(jīng)驗無法對今后的圖書采編工作發(fā)揮積極作用，工作無系統(tǒng)性，效率低下。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因在于，一是資源優(yōu)化工作涉及對圖書館工作性質(zhì)與原則的根本認識，思想認識上的偏差極易導致工作走樣。二是資源優(yōu)化工作涉及圖書館工作的方方面面，需要各部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，緊密配合，共同完成，主管領(lǐng)導若無較強的團隊協(xié)作工作經(jīng)歷與能力將難以協(xié)調(diào)完成這一系統(tǒng)工程。三是資源優(yōu)化工作需要建立在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與信息技術(shù)應用的基礎(chǔ)上，若無較強的知識能力與水平將難以有效開展。這種情況直接導致了高職圖書館工作充滿隨意性，許多情況下是在做無用功，使整個圖書館管理工作的效率低下。

3高職圖書館館藏圖書資源優(yōu)化管理的實施與改進

3.1加強學習，提高對資源優(yōu)化工作意義的認識

做好工作的前提條件是對其意義有充分明確的認識，否則將難以有主動性與積極性，高職圖書館館藏資源優(yōu)化工作也是如此。高職圖書館首先應從領(lǐng)導入手，改變片面、陳舊的圖書資源管理觀念，真正樹立知識管理的新觀念。切實認識到高職圖書館是一個知識管理的中心，其價值在于充分滿足師生讀者對知識搜尋獲取、知識創(chuàng)造以及知識理解運用方面的需求。應認識到其工作的意義在于以有限的資金、有限的空間、有限的人員，最大限度地提升圖書館的服務質(zhì)量，發(fā)揮館藏資源的價值，做到低投入、高產(chǎn)出，以圖書館自身的積極行動獲取師生讀者的認可。

3.2明確高職圖書館館藏圖書資源優(yōu)化的標準與原則

與普通高等學校相比，高職院校承擔著培養(yǎng)高層次技能型、應用型專門人才的任務。其辦學性質(zhì)決定了圖書情報工作作為教學科研等核心工作的補充的宗旨與內(nèi)容。具體而言，高職圖書館是高職師生參與教學科研工作的重要陣地，不僅是師生閱讀的場所、所需圖書資料查詢的場所，還應是高職師生的知識管理者。基于此種認識，高職圖書館應具有合理必要的館藏圖書資源，應使自身的資源發(fā)揮最佳的效益。因而，其紙質(zhì)圖書資源館藏或優(yōu)化管理的原則或標準應包含以下幾方面。

3.2.1結(jié)構(gòu)合理。包括各類書籍的數(shù)量比例結(jié)構(gòu)與讀者借閱需求比例結(jié)構(gòu)大體保持一致；紙質(zhì)資源與電子資源比例結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)，做到經(jīng)典的、使用率高的資源紙質(zhì)化，最新資源及作為知識貯藏的過期備查資源電子化[5]。

3.2.2滿足讀者及學校事業(yè)發(fā)展的需要。優(yōu)化不是目的，只是一個手段。根本是要充分發(fā)揮圖書館的作用，滿足讀者及學校事業(yè)發(fā)展的需要，使圖書館服務工作成為師生讀者教學科研及學校事業(yè)發(fā)展的保障與助手。

3.2.3制度化、規(guī)范化圖書資源優(yōu)化工作。每天甚至每時每刻都有新知識產(chǎn)生，因此知識管理是一個動態(tài)管理過程，圖書資源優(yōu)化工作也應常抓不懈，定期開展。為此，需要制定一些基本的工作制度與原則，以使此項工作能規(guī)范有效地實施開展。如為避免采編書籍的隨意性，應制定各類圖書采編隨訪跟蹤問責制度；為增加圖書使用率，可制定參考館員或?qū)W科館員績效評估制度；積累并定期分析圖書館各項工作數(shù)據(jù)，據(jù)此調(diào)整圖書資源館藏及管理工作[6]。

3.2.4建立科學的圖書資源優(yōu)化標準，使優(yōu)化工作有章可循。一般來講，對于高校圖書館及其讀者用戶而言，圖書資源的價值高低體現(xiàn)在圖書資源的借閱使用率以及館藏年限上。根據(jù)圖書資源的借閱使用率高低與館藏年限兩個維度，可將館藏圖書資源劃分為4種情型（見圖1）。圖1高職圖書館館藏資源分類與優(yōu)化矩陣3.3專人負責，增強工作的系統(tǒng)性

由于館藏資源既包括圖書也包括期刊，圖書與期刊又包括紙質(zhì)與電子兩種。這些資源都會隨著時間的遞延而產(chǎn)生其中知識本身的陳舊老化問題，紙質(zhì)資源還會由于資源載體的老化而面臨破損及滅失的問題。因此，無論是圖書還是期刊，也不論是紙質(zhì)還是電子資源，都需要定期開展優(yōu)化工作，以減少資源儲存費用及保管它們所需要的人力物力投入，將有限的經(jīng)費投入到圖書館最急需的地方上，以保持與提高圖書館資源的利用效率。

由于圖書館資源優(yōu)化工作涉及圖書館的各部門以及圖書管理工作的各個環(huán)節(jié)，因而該項工作需要指定專人負責，由專人而不是部門自行其是制定資源優(yōu)化的總體原則與具體實施細則，由其根據(jù)圖書館整體工作的需要，從全局系統(tǒng)的角度開展實施資源優(yōu)化工作，決定何時以及如何對館藏資源進行優(yōu)化。

3.4利用信息技術(shù)，提高資源利用效率

紙質(zhì)資源的特點是：內(nèi)容印刷較為清晰，便于讀者取閱；易于破損、滅失，保存期限有限，不能無限制分發(fā)（被數(shù)人同時閱讀使用），占用館藏物理空間是硬性的、較大的。

電子資源的特點則恰好相反。因而，基于延長資源的利用時間，減少庫存占用，提高資源利用率的考慮，利用最新信息技術(shù)，利用掃描等手段，將紙質(zhì)資源制作成電子資源，是圖書館開展資源優(yōu)化工作的一個重要途徑和可行措施[7]。一方面，圖書館可借此為由于電子門禁系統(tǒng)及自動借閱系統(tǒng)使用而多余的員工找到有意義的工作內(nèi)容，使其不至于無所事事而面臨下崗淘汰的命運；另一方面，圖書館可借由將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)換為電子資源的契機，適應當前由紙質(zhì)閱讀向掌上電子閱讀方式時代的轉(zhuǎn)變，保持與增加圖書館資源對師生讀者閱讀需要的支撐力度[8]。同時，也延長資源的利用時間，減少庫存占用，提高資源利用率。

總之，圖書館資源優(yōu)化工作是一項系統(tǒng)工程，需要引起全體圖書館工作人員從上到下的重視，需要更新圖書館工作管理觀念，將工作觀念從單純對圖書期刊資源管理的認識提升轉(zhuǎn)變到對其所承載的知識的有效管理上來，制定科學可行的優(yōu)化原則與標準并利用電子信息技術(shù)做好資源優(yōu)化工作。

參考文獻：

[1]王靜君.高職圖書館館藏資源調(diào)查分析與館藏建設——以無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院為例[J].情報探索，2008（1）：106-108.

[2]顏澤玲.高職評估與圖書館文獻資源建設[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2008（10）：27-29， 36.

[3]萬彤，周蓉.高校圖書館館藏評價研究[J].圖書館，2013（4）：67-69.

[4]索傳軍.數(shù)字館藏服務績效評估指標體系及其構(gòu)建原則[J].圖書情報知識，2006（9）：5-9.

[5]吳有梅，黃春娟，馬久婕. 基于文獻利用率的教學型高校圖書館文獻資源建設研究——以南京工業(yè)大學為例[J]. 圖書館，2013（2）：73-74.

[6]韓麗風，張秋.圖書館資源建設學科化的實踐與思考——以清華大學圖書館為例[J].圖書情報工作，2011（7）：63-67.

[7]殷桂香.低利用率文獻的非現(xiàn)場存儲和利用——美國大學圖書館案例分析[J].圖書館，2013（1）：78-80.

[8]楊毅等.電子資源建設與利用的讀者調(diào)查——由讀者調(diào)查結(jié)果分析讀者利用電子資源的方式與傾向[J].大學圖書館學報，2006（6）：39-48， 60.

（編校：周雪芹）

3高職圖書館館藏圖書資源優(yōu)化管理的實施與改進

3.1加強學習，提高對資源優(yōu)化工作意義的認識

做好工作的前提條件是對其意義有充分明確的認識，否則將難以有主動性與積極性，高職圖書館館藏資源優(yōu)化工作也是如此。高職圖書館首先應從領(lǐng)導入手，改變片面、陳舊的圖書資源管理觀念，真正樹立知識管理的新觀念。切實認識到高職圖書館是一個知識管理的中心，其價值在于充分滿足師生讀者對知識搜尋獲取、知識創(chuàng)造以及知識理解運用方面的需求。應認識到其工作的意義在于以有限的資金、有限的空間、有限的人員，最大限度地提升圖書館的服務質(zhì)量，發(fā)揮館藏資源的價值，做到低投入、高產(chǎn)出，以圖書館自身的積極行動獲取師生讀者的認可。

3.2明確高職圖書館館藏圖書資源優(yōu)化的標準與原則

與普通高等學校相比，高職院校承擔著培養(yǎng)高層次技能型、應用型專門人才的任務。其辦學性質(zhì)決定了圖書情報工作作為教學科研等核心工作的補充的宗旨與內(nèi)容。具體而言，高職圖書館是高職師生參與教學科研工作的重要陣地，不僅是師生閱讀的場所、所需圖書資料查詢的場所，還應是高職師生的知識管理者。基于此種認識，高職圖書館應具有合理必要的館藏圖書資源，應使自身的資源發(fā)揮最佳的效益。因而，其紙質(zhì)圖書資源館藏或優(yōu)化管理的原則或標準應包含以下幾方面。

3.2.1結(jié)構(gòu)合理。包括各類書籍的數(shù)量比例結(jié)構(gòu)與讀者借閱需求比例結(jié)構(gòu)大體保持一致；紙質(zhì)資源與電子資源比例結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)，做到經(jīng)典的、使用率高的資源紙質(zhì)化，最新資源及作為知識貯藏的過期備查資源電子化[5]。

3.2.2滿足讀者及學校事業(yè)發(fā)展的需要。優(yōu)化不是目的，只是一個手段。根本是要充分發(fā)揮圖書館的作用，滿足讀者及學校事業(yè)發(fā)展的需要，使圖書館服務工作成為師生讀者教學科研及學校事業(yè)發(fā)展的保障與助手。

3.2.3制度化、規(guī)范化圖書資源優(yōu)化工作。每天甚至每時每刻都有新知識產(chǎn)生，因此知識管理是一個動態(tài)管理過程，圖書資源優(yōu)化工作也應常抓不懈，定期開展。為此，需要制定一些基本的工作制度與原則，以使此項工作能規(guī)范有效地實施開展。如為避免采編書籍的隨意性，應制定各類圖書采編隨訪跟蹤問責制度；為增加圖書使用率，可制定參考館員或?qū)W科館員績效評估制度；積累并定期分析圖書館各項工作數(shù)據(jù)，據(jù)此調(diào)整圖書資源館藏及管理工作[6]。

3.2.4建立科學的圖書資源優(yōu)化標準，使優(yōu)化工作有章可循。一般來講，對于高校圖書館及其讀者用戶而言，圖書資源的價值高低體現(xiàn)在圖書資源的借閱使用率以及館藏年限上。根據(jù)圖書資源的借閱使用率高低與館藏年限兩個維度，可將館藏圖書資源劃分為4種情型（見圖1）。圖1高職圖書館館藏資源分類與優(yōu)化矩陣3.3專人負責，增強工作的系統(tǒng)性

由于館藏資源既包括圖書也包括期刊，圖書與期刊又包括紙質(zhì)與電子兩種。這些資源都會隨著時間的遞延而產(chǎn)生其中知識本身的陳舊老化問題，紙質(zhì)資源還會由于資源載體的老化而面臨破損及滅失的問題。因此，無論是圖書還是期刊，也不論是紙質(zhì)還是電子資源，都需要定期開展優(yōu)化工作，以減少資源儲存費用及保管它們所需要的人力物力投入，將有限的經(jīng)費投入到圖書館最急需的地方上，以保持與提高圖書館資源的利用效率。

由于圖書館資源優(yōu)化工作涉及圖書館的各部門以及圖書管理工作的各個環(huán)節(jié)，因而該項工作需要指定專人負責，由專人而不是部門自行其是制定資源優(yōu)化的總體原則與具體實施細則，由其根據(jù)圖書館整體工作的需要，從全局系統(tǒng)的角度開展實施資源優(yōu)化工作，決定何時以及如何對館藏資源進行優(yōu)化。

3.4利用信息技術(shù)，提高資源利用效率

紙質(zhì)資源的特點是：內(nèi)容印刷較為清晰，便于讀者取閱；易于破損、滅失，保存期限有限，不能無限制分發(fā)（被數(shù)人同時閱讀使用），占用館藏物理空間是硬性的、較大的。

電子資源的特點則恰好相反。因而，基于延長資源的利用時間，減少庫存占用，提高資源利用率的考慮，利用最新信息技術(shù)，利用掃描等手段，將紙質(zhì)資源制作成電子資源，是圖書館開展資源優(yōu)化工作的一個重要途徑和可行措施[7]。一方面，圖書館可借此為由于電子門禁系統(tǒng)及自動借閱系統(tǒng)使用而多余的員工找到有意義的工作內(nèi)容，使其不至于無所事事而面臨下崗淘汰的命運；另一方面，圖書館可借由將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)換為電子資源的契機，適應當前由紙質(zhì)閱讀向掌上電子閱讀方式時代的轉(zhuǎn)變，保持與增加圖書館資源對師生讀者閱讀需要的支撐力度[8]。同時，也延長資源的利用時間，減少庫存占用，提高資源利用率。

總之，圖書館資源優(yōu)化工作是一項系統(tǒng)工程，需要引起全體圖書館工作人員從上到下的重視，需要更新圖書館工作管理觀念，將工作觀念從單純對圖書期刊資源管理的認識提升轉(zhuǎn)變到對其所承載的知識的有效管理上來，制定科學可行的優(yōu)化原則與標準并利用電子信息技術(shù)做好資源優(yōu)化工作。

參考文獻：

[1]王靜君.高職圖書館館藏資源調(diào)查分析與館藏建設——以無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院為例[J].情報探索，2008（1）：106-108.

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[7]殷桂香.低利用率文獻的非現(xiàn)場存儲和利用——美國大學圖書館案例分析[J].圖書館，2013（1）：78-80.

[8]楊毅等.電子資源建設與利用的讀者調(diào)查——由讀者調(diào)查結(jié)果分析讀者利用電子資源的方式與傾向[J].大學圖書館學報，2006（6）：39-48， 60.

（編校：周雪芹）

3高職圖書館館藏圖書資源優(yōu)化管理的實施與改進

3.1加強學習，提高對資源優(yōu)化工作意義的認識

做好工作的前提條件是對其意義有充分明確的認識，否則將難以有主動性與積極性，高職圖書館館藏資源優(yōu)化工作也是如此。高職圖書館首先應從領(lǐng)導入手，改變片面、陳舊的圖書資源管理觀念，真正樹立知識管理的新觀念。切實認識到高職圖書館是一個知識管理的中心，其價值在于充分滿足師生讀者對知識搜尋獲取、知識創(chuàng)造以及知識理解運用方面的需求。應認識到其工作的意義在于以有限的資金、有限的空間、有限的人員，最大限度地提升圖書館的服務質(zhì)量，發(fā)揮館藏資源的價值，做到低投入、高產(chǎn)出，以圖書館自身的積極行動獲取師生讀者的認可。

3.2明確高職圖書館館藏圖書資源優(yōu)化的標準與原則

與普通高等學校相比，高職院校承擔著培養(yǎng)高層次技能型、應用型專門人才的任務。其辦學性質(zhì)決定了圖書情報工作作為教學科研等核心工作的補充的宗旨與內(nèi)容。具體而言，高職圖書館是高職師生參與教學科研工作的重要陣地，不僅是師生閱讀的場所、所需圖書資料查詢的場所，還應是高職師生的知識管理者。基于此種認識，高職圖書館應具有合理必要的館藏圖書資源，應使自身的資源發(fā)揮最佳的效益。因而，其紙質(zhì)圖書資源館藏或優(yōu)化管理的原則或標準應包含以下幾方面。

3.2.1結(jié)構(gòu)合理。包括各類書籍的數(shù)量比例結(jié)構(gòu)與讀者借閱需求比例結(jié)構(gòu)大體保持一致；紙質(zhì)資源與電子資源比例結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)，做到經(jīng)典的、使用率高的資源紙質(zhì)化，最新資源及作為知識貯藏的過期備查資源電子化[5]。

3.2.2滿足讀者及學校事業(yè)發(fā)展的需要。優(yōu)化不是目的，只是一個手段。根本是要充分發(fā)揮圖書館的作用，滿足讀者及學校事業(yè)發(fā)展的需要，使圖書館服務工作成為師生讀者教學科研及學校事業(yè)發(fā)展的保障與助手。

3.2.3制度化、規(guī)范化圖書資源優(yōu)化工作。每天甚至每時每刻都有新知識產(chǎn)生，因此知識管理是一個動態(tài)管理過程，圖書資源優(yōu)化工作也應常抓不懈，定期開展。為此，需要制定一些基本的工作制度與原則，以使此項工作能規(guī)范有效地實施開展。如為避免采編書籍的隨意性，應制定各類圖書采編隨訪跟蹤問責制度；為增加圖書使用率，可制定參考館員或?qū)W科館員績效評估制度；積累并定期分析圖書館各項工作數(shù)據(jù)，據(jù)此調(diào)整圖書資源館藏及管理工作[6]。

3.2.4建立科學的圖書資源優(yōu)化標準，使優(yōu)化工作有章可循。一般來講，對于高校圖書館及其讀者用戶而言，圖書資源的價值高低體現(xiàn)在圖書資源的借閱使用率以及館藏年限上。根據(jù)圖書資源的借閱使用率高低與館藏年限兩個維度，可將館藏圖書資源劃分為4種情型（見圖1）。圖1高職圖書館館藏資源分類與優(yōu)化矩陣3.3專人負責，增強工作的系統(tǒng)性

由于館藏資源既包括圖書也包括期刊，圖書與期刊又包括紙質(zhì)與電子兩種。這些資源都會隨著時間的遞延而產(chǎn)生其中知識本身的陳舊老化問題，紙質(zhì)資源還會由于資源載體的老化而面臨破損及滅失的問題。因此，無論是圖書還是期刊，也不論是紙質(zhì)還是電子資源，都需要定期開展優(yōu)化工作，以減少資源儲存費用及保管它們所需要的人力物力投入，將有限的經(jīng)費投入到圖書館最急需的地方上，以保持與提高圖書館資源的利用效率。

由于圖書館資源優(yōu)化工作涉及圖書館的各部門以及圖書管理工作的各個環(huán)節(jié)，因而該項工作需要指定專人負責，由專人而不是部門自行其是制定資源優(yōu)化的總體原則與具體實施細則，由其根據(jù)圖書館整體工作的需要，從全局系統(tǒng)的角度開展實施資源優(yōu)化工作，決定何時以及如何對館藏資源進行優(yōu)化。

3.4利用信息技術(shù)，提高資源利用效率

紙質(zhì)資源的特點是：內(nèi)容印刷較為清晰，便于讀者取閱；易于破損、滅失，保存期限有限，不能無限制分發(fā)（被數(shù)人同時閱讀使用），占用館藏物理空間是硬性的、較大的。

電子資源的特點則恰好相反。因而，基于延長資源的利用時間，減少庫存占用，提高資源利用率的考慮，利用最新信息技術(shù)，利用掃描等手段，將紙質(zhì)資源制作成電子資源，是圖書館開展資源優(yōu)化工作的一個重要途徑和可行措施[7]。一方面，圖書館可借此為由于電子門禁系統(tǒng)及自動借閱系統(tǒng)使用而多余的員工找到有意義的工作內(nèi)容，使其不至于無所事事而面臨下崗淘汰的命運；另一方面，圖書館可借由將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)換為電子資源的契機，適應當前由紙質(zhì)閱讀向掌上電子閱讀方式時代的轉(zhuǎn)變，保持與增加圖書館資源對師生讀者閱讀需要的支撐力度[8]。同時，也延長資源的利用時間，減少庫存占用，提高資源利用率。

總之，圖書館資源優(yōu)化工作是一項系統(tǒng)工程，需要引起全體圖書館工作人員從上到下的重視，需要更新圖書館工作管理觀念，將工作觀念從單純對圖書期刊資源管理的認識提升轉(zhuǎn)變到對其所承載的知識的有效管理上來，制定科學可行的優(yōu)化原則與標準并利用電子信息技術(shù)做好資源優(yōu)化工作。

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（編校：周雪芹）