國企單位經營管理中的檔案管理探究

摘要：市場經濟模式下，各個企事業(yè)單位間都在開展著優(yōu)勝劣汰的競爭，國企單位間也不例外，在競爭中企業(yè)間檔案管理工作的好壞關系到公司的可信度，檔案管理的重要性對于公司競爭不言而喻。國企單位作為我國的龍頭企業(yè)單位，在檔案管理方面要做好榜樣，通過檔案管理優(yōu)化人才利用，合理配置人才，以提高國企單位經營管理水平，促進我國國有經濟的發(fā)展。本文就從當前我國國企單位檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，簡述了國企單位檔案管理中的問題，又提出了加強檔案管理的策略，以提高國企單位經濟效益。

關鍵詞：國企單位;檔案管理;檔案管理體制;保密;人力資源管理

檔案管理屬于企業(yè)內部經營管理的一部分，國企單位的檔案管理不時有涉及國家機密，檔案管理人員應保證檔案管理的安全，做好相關保密性工作。檔案管理主要是記載和保管職工的檔案資料，與人力資源管理部門有一定的聯(lián)系，應協(xié)調好兩個部門的職能。為了做好國企單位的檔案管理工作，使其更好的為國企服務，應規(guī)范檔案管理，明確責任部署。

一、企業(yè)職工檔案管理概述

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》中指出：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。

國企職工檔案管理隸屬于企業(yè)經營管理，并為企業(yè)的經營管理服務，科學的檔案管理制度不僅能夠提高國企經濟效益，還能為公司營造好的工作氛圍。具體來說國企職工檔案管理包括：收集和整理職工的檔案資料;登記工作調動，檔案轉遞手續(xù);保管好職工的檔案資料;嚴格保管、保護檔案資料;與國企其它部門相配合共同管理公司職工。企業(yè)職工檔案管理中對于職工的工作經歷和工作經驗描述較多，能夠很好的了解企業(yè)職工，國企應加強檔案管理工作，以切實提高國企經濟。

二、目前國企單位經營管理中的檔案管理現(xiàn)狀

1.國企單位檔案管理體制不健全。近些年國企單位經營體制改革，經濟發(fā)展迅速，但改革側重經濟經營體制，很少涉及人事檔案管理體制，人事檔案管理體制未引起國企單位領導者的重視。當前國企單位檔案管理體制陳舊，當中存在很多不科學的規(guī)章制度，使得檔案管理人員自發(fā)的管理檔案，沒有了體制的明確束縛和考核，直接影響工作效率。國企單位為了更好的完善企業(yè)單位的經營管理體制，不僅要改革經濟發(fā)展模式，還應把內部人事檔案經營管理抓好，使檔案管理有章可循。

2.領導者對檔案管理投入較少，檔案管理人員缺乏管理經驗。國企單位由于國家政策壓力，一切以經濟建設為中心，大多資金都投入在經濟建設中，對檔案管理這一系統(tǒng)經營管理的一部分投入非常少。由于國企單位對檔案管理的物質投入少，檔案管理設備落后，這在一定程度上影響了檔案管理工作的運行;還有就是當前我國檔案管理人員缺乏現(xiàn)代科學的管理經驗，因循守舊拘泥于以前的檔案管理，這是影響檔案管理工作的人為問題。國企單位對檔案管理的經濟投入又低，檔案管理人員得過且過，參加工作后很少再去看專業(yè)檔案管理書籍，企業(yè)單位也沒有安排專業(yè)檔案管理培訓，經驗得不到提升，影響檔案管理質量。國企單位應緊跟時代步伐，加大對檔案管理的經濟投入，引進高科技管理模式，提高檔案管理人員管理經驗，尤其是提高檔案管理人員計算機管理檔案的技能，以更好的適應信息化發(fā)展需求。

3.檔案管理模式落后。檔案管理的問題眾多，在我國企事業(yè)單位未得到重視是一方面，隨著信息技術的發(fā)展，管理模式傳統(tǒng)落后是另一重要方面。當前的國企單位檔案管理依然是簡單的在檔案里記錄職工的基本資料，對職工的職業(yè)性格和職業(yè)技能記載很少，在人事變動檔案轉遞時，職工檔案由于保管不利丟失資料的現(xiàn)象也有發(fā)生。國企單位職工人事檔案資料在記載職工業(yè)績和憑職稱時可以提供依據，而如果檔案資料缺失未記載都會影響后期職工職稱評定。還有現(xiàn)在國企單位由于國家政策支持，公派出國或者去國內企業(yè)學習的事情經常發(fā)生，在此期間的人事檔案管理也應做好相關的記載，以便于后期的升遷考核。總之，國企單位應豐富檔案內容管理，以更好的了解單位職工，使其更好的為單位盡心盡力。

三、對當前國企單位經營管理中檔案管理現(xiàn)狀的思考

1完善國企單位的檔案管理體制，為檔案管理提供法律依據。國企單位要想在經濟上取得更大的成就，必須要牢牢抓住人才，人才是第一生產力。科學的檔案管理體制既能使國企單位的人事檔案管理得到法制保障，還能與單位的人力資源管理相結合，更好的優(yōu)化國企單位人才配置，提高國企經濟效益。檔案管理與人力資源管理相結合，方便了人力資源管理工作的開展，在與人力資源管理共同管理國企單位時，還能夠發(fā)現(xiàn)國企經營管理中的不足，針對其中的不足，及時做好完善工作，例如職工勞動合同和調動資料的收集和調動，檔案部都要做好相關工作，以便于國企的經營管理。

2.加大檔案管理物資投入，提高檔案管理人員專業(yè)技能。首先應提高國企單位領導人對檔案管理重要性的認識，只有領導人重視檔案管理工作才能使檔案管理工作的開展真正的秩序化。國企單位在新形勢下，應該加大對檔案管理的物質投入，更新檔案管理設備，在允許的物質條件下引用最先進的檔案管理設備。當然，現(xiàn)下最重要的便是提高檔案管理人員的職業(yè)技能，通過專業(yè)化的檔案管理培訓，提高檔案管理人員的檔案管理能力，信息化操作技巧。檔案管理人員應時常更新自己的檔案管理理念，加強自身檔案管理理論的學習，以勝任現(xiàn)代化下的檔案管理工作。

3.及時收集和更新檔案資料，重視檔案資料的開發(fā)和利用。國企單位的檔案管理人員應和人力資源管理人員協(xié)調一致，從人力資源那里搜集職工有用的檔案信息，以完善職工的檔案資料。檔案管理人員應及時更新單位工作人員的檔案資料，尤其是對職工晉升有重要作用的考核和培訓資料，這些資料既對國企職工職位晉升有重要作用，對于完善職工檔案資料也意義重大。檔案管理與人力資源管理相結合，共同管理單位人事薪酬考核和職位升遷能夠優(yōu)化國企單位經營管理，提高經營管理效率。國企單位由于特殊的行業(yè)性質，檔案管理工作既要保證工作質量，又要保證工作質量，對涉及國家機密的國企單位的職工檔案，應進行特殊處理，做好相關的保密和保管工作。

四、結語

總之，隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，各行各業(yè)都在進行改革以適應時代變化，國企單位作為我國的支柱企業(yè)單位應做好表率，完善企業(yè)管理制度改革，健全檔案管理體制，提高檔案管理人員專業(yè)技能，更新檔案資料，使檔案管理和人力資源管理相配合，以使國企單位檔案管理順利開展，促進國企單位經濟發(fā)展，以加快我國的現(xiàn)代化進程。

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