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淺談如何提高施工企業(yè)的利潤

2014-12-31 00:00:00許太琴
基層建設(shè) 2014年7期

山西臨汾市政工程集團股份有限公司 041000

摘要:企業(yè)是以盈利為主要目的,如何提高施工企業(yè)的利潤,是每個企業(yè)管理者最為關(guān)注的問題。其中預(yù)結(jié)算部門對于施工企業(yè)在工程管理中起著重要作用,以及其他部門的協(xié)調(diào)和配合。

關(guān)鍵詞:企業(yè)利潤

作為施工企業(yè)的一名預(yù)算員,經(jīng)過多次的工程預(yù)算、成本核算、結(jié)算,終于理解了一句話“活是干出來的,利潤是算出來的”,雖然本人不完全贊成這句話,但也覺得有一定的道理?,F(xiàn)在單位越大分工越細,很多項目都要體現(xiàn)分工不分家的管理模式,特別是竣工結(jié)算階段,預(yù)算員在辦理竣工結(jié)算中需要技術(shù)員、資料員、統(tǒng)計員、材料員的及時配合,配合的好壞直接影響到項目結(jié)算質(zhì)量的好壞,而預(yù)算員在施工全工程管理中起著重要的作用。下面我就闡述一下預(yù)結(jié)算編制人員在施工企業(yè)所得利潤中的重要性,以及有關(guān)施工企業(yè)利潤的因素。

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對結(jié)算編制的相關(guān)人員的重視程度直接決定竣工結(jié)算的質(zhì)量,現(xiàn)行的建筑市場競爭激烈,施工企業(yè)為了生存,在投標(biāo)競爭中大多采取低價中標(biāo),但中標(biāo)項目能否盈利,又是影響企業(yè)生存和發(fā)展的核心,這就牽涉到經(jīng)營策略、日常生產(chǎn)和成本管理工作、竣工結(jié)算等一系列環(huán)節(jié),企業(yè)為保證綜合效益,應(yīng)正確處理好各環(huán)節(jié)的關(guān)系,在重視投標(biāo)工作的同時在結(jié)算編制方面也應(yīng)配備足夠的高水平的各相關(guān)人員。

2、負責(zé)編制結(jié)算的主要人員應(yīng)具備較高的專業(yè)水平,才是編好結(jié)算的基礎(chǔ),要編好工程結(jié)算,編制者應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。此外還要深入了解和掌握工程現(xiàn)場情況,掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,準(zhǔn)確的對簽證進行費用計算;并能主動把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進行索賠,同時應(yīng)懂得必要的法律知識為其服務(wù);針對新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價列項等。

3、熟讀合同條款,為結(jié)算編制提供可靠條件,并以合同條文作為理由和根據(jù),所以結(jié)算的結(jié)果常常取決于合同的完善程度和表達方式。簽訂一份有利的合同應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔細研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、價款與支付、價款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險、違約、索賠及爭端解決等條款,必須在合同中明確當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù),以便為最后的結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。

4、編制者的責(zé)任心是編好結(jié)算的保證,結(jié)算編制者的工作態(tài)度是影響結(jié)算編制質(zhì)量的主要因素,在結(jié)算編制過程中,編制人員如果抱著算多算少與我無關(guān)的思想,只對其他人員或相關(guān)部門提供的資料不核查,對現(xiàn)場缺乏深入了解,則其編制結(jié)果必將有失水準(zhǔn)。因此,我們要通過加強對預(yù)算人員職業(yè)道德教育,建立必要的約束與激勵機制,如把結(jié)算編制人員同具體項目利潤相結(jié)合,一定會收到意想不到的收獲。

5、全面收復(fù)相關(guān)資料,對結(jié)算資料全面復(fù)核檢查,為結(jié)算編制提供有效的依據(jù)。應(yīng)注意以下幾方面資料的收集。

5.1項目承發(fā)包總包合同,它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù)。

5.2圖紙交底及圖紙會審記錄,其是確定變更的主要依據(jù)。

5.3中標(biāo)書,它是實際做法發(fā)生變化或進行增減刪項后調(diào)整有關(guān)費用的依據(jù)。

5.4變更通知單、工程停開工報告、監(jiān)理工程師或甲方指令等。

5.5施工組織設(shè)計,專項施工細化方案、施工日記、原始票據(jù)、形象進度及現(xiàn)場照片等。

5.6當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行定額、費用定額調(diào)整的文件規(guī)定。

5.7經(jīng)設(shè)計認可的批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。

6、項目結(jié)算內(nèi)容是關(guān)鍵,結(jié)算編制中容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項,漏項就意味該得收益的損失。比如:

6.1由于政策性變化而引起的費用調(diào)整。如間接費率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機械臺班單價的變化等。

6.2投標(biāo)時按常規(guī)計算,結(jié)算時需如實調(diào)整的費用。如大型機械進退場費(什么類型規(guī)格的機械進場多少次等)。

6.3設(shè)計變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費用,這部分費用包括自身工作量的增加,及造成對其他工作的影響而增加的費用(也可作為索賠費用)。

7、施工索賠費用:由于發(fā)包方未履行合同義務(wù),或發(fā)生了應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險而導(dǎo)致承包商的損失,由發(fā)包方交付圖紙技術(shù)資料、場地、道路等時間的延誤,與勘探報告不符的地質(zhì)情況,發(fā)生了惡劣的氣候條件,業(yè)主推遲支付工程款,第三方的原因?qū)е碌某邪痰膿p失(如設(shè)計、指定分包),甲供材料的缺陷,設(shè)計變更送達不及時導(dǎo)致的施工返工損失等。

8、合同規(guī)定的有關(guān)獎勵費用:如提前竣工獎、趕工措施費、質(zhì)量獎等。

9、由于變更刪項,導(dǎo)致原讓利優(yōu)惠部分的退還費用。在現(xiàn)行的招投標(biāo)中,為了在競爭中獲勝,一般都要在正常算得的造價基礎(chǔ)上給出一定的優(yōu)惠條件下浮,而當(dāng)業(yè)主變更導(dǎo)致工程量減少或部分刪項時,結(jié)算中除扣除對應(yīng)費用外,應(yīng)注意加上因原優(yōu)惠而損失的費用。

10、正確處理好各方關(guān)系,是搞好結(jié)算的重要手段,結(jié)算是多因素共同作用的結(jié)果。除充分考慮自身因素外,還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系,具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設(shè)計、造價咨詢等單位。為搞好結(jié)算審核創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

11、具備結(jié)算條件的項目應(yīng)及時積極辦理結(jié)算,為公司收取資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。

12、送審結(jié)算安排專人跟進,發(fā)現(xiàn)人或單位有停滯不理,分析原因回饋公司,靈活處理,杜絕送出不管了,坐等甲方通知的被動現(xiàn)象。

一份完美的結(jié)算,是衡量一個企業(yè)的綜合管理水平的體現(xiàn),配合的好,利潤就高,掌握結(jié)算中的一些淺規(guī)則也是實現(xiàn)結(jié)算利潤最大化的不可忽略的主要因素,前方預(yù)算員在對量、核價,后方就要同步處理上層各種不利因素。這樣才能為結(jié)算鋪平道路,從而提高施工企業(yè)的利潤。

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