網絡時代財務報告的劣勢

天津財經大學在職研究生

摘要：網絡財務報告具備一定的優勢的同時也有其自身的劣勢，本文就從幾個方面探討網絡財務報告的劣勢，并列出降低其不利影響的幾個方法。

關鍵詞：網絡時代；財務報告；劣勢；解決方法

在網絡技術的日益成熟的前提下，越來越多的公司在選擇在網絡上發布財務報告，與傳統的發布方式所提供的紙質報告相比，時效性強、信息量大、發布面廣、成本降低、披露規范、信息更透明成了網絡財務信息的巨大優勢。雖然網絡的出現，讓財務報告的呈現具有很多傳統方式不能比的優勢，但是它也具有兩面性，其劣勢與優勢是共同存在的。我們有必要對其自身的劣勢進行分析了解，絕不能忽略。歸納劣勢主要有以下幾點：

一、信息過度透明化

企業及時的把財務信息公布在自己的企業網站，所有人均可下載使用，使得企業信息過度透明化。信息透明化使得不法使用者能夠獲得任何企業的財務信息，不法使用者會利用企業信息獲得不法利益，對企業造成巨大的危害。同時，企業的競爭者也可以根據公布的財務信息，分析企業財務狀況、預測企業可能做出的決策，從而做出不利于自己的決策，使企業自己在方便了信息需求者的同時，面臨了越來越多的競爭壓力和風險。

二、財務軟件和技術帶來的弊端

隨著網絡技術的發展，越來越多的技術被應用于財務報告的編制過程，例如：XBRL技術。但是目前大多數軟件和數據處理技術并不是很完善，多數軟件和技術的應用都是在探索之中，因此會造成數據的處理和計算錯誤。

三、信息表達過分繁瑣

多媒體的信息提供方式，提供了大量的信息。然而信息不是越多越好，過多的信息是使用者感覺信息過分繁瑣，忽視應該注意的重點。實務中，已經有人提出應給財務報告“減肥”，而提供簡明的、關鍵的數據。網絡和數據處理技術的應用使得部分數據的表現形式多樣化，但是多數信息使用者還是習慣于紙質報告的形式，對于多媒體的表現形式感覺很繁瑣，不能充分理解企業要傳達的信息。

四、企業容易粉飾和偽裝

網絡會計出現后，會計核算工作走上了無紙化的道路。會計信息的加工處理過程多交給計算機系統和分析軟件，最終信息使用者也是根據自己的要求來篩選及控制信息的獲取。總體上講，這使得會計信息更為真實、精確、可靠。但如果企業對所披露的原始數據源加以修改，對其數據庫中數據的實時輸入和儲存環節做手腳，或是更改信息系統的處理程序，以此出具更加具有吸引力的財務報表，則這樣的“粉飾手段”在財務報表中是很難被使用者發現的。因為企業的交易業務從發生時就開始錄入到數據庫中，接下來的信息收集、分析、處理最終生成報表都是由網絡一手操辦的，這樣，會計信息的可靠性主要取決于企業在其數據庫中實時錄入和保存，還有信息處理系統的科學性、標準性、嚴密性。而企業內部人員篡改偽造數據庫中的原始數據是極其容易且隱蔽的，并且鑒于網絡技術和軟件開發技術本質上也是人為設計開發的，對信息處理系統進行更改是很容易的。不像傳統財務報告，更改、偽造、涂改的跡象很明顯，并且更容易受到原始憑證單據這些實物證據的驗證核查。

對于外部審計工作而言，會計網絡化后，手工明細賬、日記賬不存在了，記賬憑證數據存儲在磁性介質上。傳統審計線索變化了，而且計算過程也不直觀了。財務處理過程在計算機內自動完成，肉眼可見的審計線索大大減少，過去帳證、帳帳核對的辦法現在不方便使用了，這無疑給審計工作者帶來了困難。

五、網絡環境不安全

隨著技術的發展，網絡黑客和網絡病毒也在技術發展的同時，破壞力也不斷擴大。網絡環境并不安全，企業的網站隨時可能遭遇不法分子和網絡病毒的入侵，給企業造成不可預估的損失。

每一個問題的產生都會激發解決問題的辦法出現，針對目前網絡財務報告出現的問題，我們可以從以下幾點出發，以便將網絡財務報告的不利因素降到最低。

一、建立完善的計算機系統內部控制制度

從軟硬件管理和維護控制、組織機構及人員的管理和控制、系統環境及操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證網絡系統的安全運行。

二、完善財務軟件和技術

目前國內很多財務軟件和技術并不是很完善，數據分析并不準確。因此，應不斷加強對軟件和技術的研發，是軟件和技術能夠跟上信息發展的步伐，減少因為技術不夠健全而造成的數據差錯。

三、在技術上對整個財務網絡系統建立安全體系

網絡系統中的財務報告的發布要利用到的通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺等所有的工作平臺，為保證網絡環境的安全，所有的工作平臺都要采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。在財務軟件中提供周到、強力的數據安全保護，包括數據存儲、數據操作、數據傳輸安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性。計算機病毒是網絡安全的一大勁敵，要采取適當的防病毒措施。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術，它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外，從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數據加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。因此，要充分利用防火墻、加密技術、數字簽名、安全協議等技術措施，而且要購買以預防為主的，對新病毒和未知病毒具有良好防御功能的殺毒軟件。

四、建立健全網絡安全法律體系

目前，信息安全技術一直落后于信息技術的發展，安全不可能是絕對的。技術的發展的同時，各種網絡犯罪手法也會隨之出現。網絡環境安全與犯罪立法，是防范網絡上的財務報告所披露的會計信息失真的一個重要的措施。所以國家應該建立健全保護網絡安全的法律體系，在發生故意的網絡信息的被篡改、偽造及盜竊時，給犯罪分子最有利的打擊，保證網絡環境的安全。通過建立健全網絡安全法律體系可以使計算機會計系統安全措施法律化、規律化、制度化，提高電算化會計信息的可靠性。同時，企業要把系統風險評估與管理制度化，以保證系統的控制方案即安全政策隨系統本身的發展而不斷完善。

五、培養高素質的財務人員

財務軟件和網絡技術的大量應用要求會計人員不僅能進行計算機操作，還要能解決工作中出現的各種問題。要積極培養能掌握現代信息技術和現代會計知識及管理理論與實務的復合型人才。

六、加強網絡會計的內部控制

加強對數據輸入的管理、控制。網絡環境下，大量不相同的會計業務交叉在一起，再加上多用戶共享數據庫，如果內控制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中，會直接影響到財務報告披露會計信息的準確性。因此，把好數據錄入關，保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前，數據要經過檢驗，輸入工作應由多人多組分擔；對輸入的數據、代碼等進行必要的校驗，以保證合法性、真實性。可根據會計核算的要求和網絡系統的特點，把同類憑證按憑證順序號分成幾組進行輸入。具體可采用集中管理模式：企業總部應隨時查詢每個成員單位的財務賬，直至每張單據、所有的原始憑證、記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理，信息需求者不僅可以了解企業某些方面的經濟事項，還可以了解企業會計總體的經營狀況。為保證數據處理的及時性，應采用集中分散式和授權式兩種控制方法。

網絡的應用大大促進了會計和財務工作的發展，正如一切經濟活動都以顧客需求為目標一樣，信息使用者對信息的需求與變化，將不斷促進網絡財務報告中財務報表的改革和完善。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構，打破了傳統的企業管理模式和會計模式。其中，網絡財務報告就是網絡時代財務信息用戶需求變化和信息技術創新的必然結果。中國作為信息全球化的追逐著和受益者，網絡財務報告也正在逐步發展和完善。我們在利用網絡更新和披露財務報告時要合理規避網絡對財務報告的不利影響，加大有利方面。

參考文獻：

[1] 沈穎玲。網絡財務報告研究[D].上海財經大學博士學位論文，2002.

[2] 陳夏潔，郝清霞編著。傳播媒體與介質[M].印刷工業出版社，2000.

作者簡介：

李媚，天津財經大學在職研究生，就職于天津匯豐達房地產開發有限公司財務部