全國第一次可移動文物普查與文物藏品信息化淺析

摘要：國務院自2012年10月，正式啟動第一次全國可移動文物普查工作。這是新中國成立后，首次再全國范圍內針對可移動文物開展的普查。這是是我國文化遺產領域的重大國情國力調查，是一項重要的基礎工作，筆者作為博物館保管工作一員，應當以此次普查為契機，在建立起博物館完備的文物藏品登錄備案機制的同時，利用現代信息技術，實現文物的標準化、動態化、規范化管理，對于加強國有文物監管，保障國有資產安全，有效發揮文物的價值和作用具有重大意義。

關鍵詞：文物普查；藏品；信息化

中圖分類號：G261 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2014）09-0119-02

一、第一次全國可移動文物普查工作介紹

國務院下達的第一次全國可移動文物普查工作目的是在普查中掌握以及評估我國文物遺產資源的基本情況與實際價值，完善我國可移動文物的登錄機制、保護系統，加強保護力度，實現我國文物安全保護意識，進行文物資源的再利用。普查登錄的內容主要包括：名稱、種類、級別、年代、材質、尺寸、質量、完殘情況、保存現狀、數量、來源、收藏時間、編號、單位名稱等基本資料。

此次普查時間從2012年10月到2016年12月。工作共分三個階段，第一階段是自2012年9月至2012年12月，期間各地各單位制定具體的普查方案，按各地區制訂的普查規范以及標準，建立普查培訓機構，進行普查培訓，完善登錄系統；第二階段是自2013年1月至2015年12月，期間實現以縣域為單位，進行可移動文物的調查認定以及收集測量信息數據的整理存檔；第三階段自2016年1月至2016年12月，整理普查活動的數據、建立普查數據庫并進行總結。

此普查范圍十分廣泛，共涉全國100多萬家機關、國有企事業單位，普查的內容主要包括：1949年（含）以前，反映歷史上各時代、各民族社會制度、社會生產、社會生活的代表性實物；歷史上各時代重要文獻資料以及具有歷史、藝術、科學價值的手稿和圖書資料手記手稿，宣傳音像制品，旗幟徽章證件；歷史上各時代珍貴的藝術品、工藝美術品等；列入國家文物局《1949年后已故著名書畫家作品限制出境的鑒定標準》目錄的；1949 年后，由博物館、紀念館收藏登記的藏品；同時具有時代研究價值的化石等都在普查的范圍。

二、第一次可移動文物登錄與博物館藏品信息化

不難看出，此次全國可移動文物普查活動不但要重點摸清排查全國機關企事業單位的可移動文物情況，并要登記錄入相關的資料數據，可以說是給相關的可移動文物辦法一張“身份證”。而全國各地的博物館，由于其功能性，和占有大部分國有單位中的可移動文物的現實情況從而決定了不但大部分全國可移動文物普查的信息數據由博物館完成，同時各博物館幾乎要100%的完成各自館藏藏品的信息化登記工作。

藏品檔案是藏品信息的系統體現，是博物館最重要的一項基礎工作，它不僅可以幫助我們全面、深入地了解藏品，大大提高藏品的利用率，而且可以在藏品丟失偵查、追索中提供充分的依據，從而減少國家財產損失。在藏品入庫前，名稱、時代、質地、用途、來源、尺寸或重量、征集經過、流傳經歷、現狀、入館憑證都必須一一登記在冊，不放棄任何相關資料。尤其在征集中要做到每件文物都要填寫文物登記賬目。

傳統的藏品檔案管理基本脫離不開紙與筆，藏品的鑒選分類、登記造冊、檢索查找、提取歸還，無一不是人工手寫記錄，其缺陷就是工作量大且效率不高。而數字化工作就是采集藏品所包含的信息，輸入計算機，利用藏品管理軟件建立起藏品信息數據庫。藏品信息的采集主要包括兩大類：

1.文字描述類。例如：名稱、種類、級別、年代、材質、尺寸、質量、完殘情況、保存現狀、數量、來源、收藏時間、編號、單位名稱等等。

2.影像信息類。其手段包括拍照、攝像、平面掃描、甚至將來更為精準的三維立體掃描等等。

各博物館在長期的對文物藏品的管理中，都形成了自己獨特的數據采集、記錄方法，可以說沒有任何一家博物館的文物數據采集、記錄項是完全一致的。因此為信息登錄的目的，此次文物普查制訂了統一的數據采集和記錄標準，本次文物普查的登錄平臺是將各站點統一放置在連接于Internet主干的服務器主機上，各博物館負責對藏品數據庫的數據按統一標準錄入和更新。各博物館的局域網、Internet網站均是協同運作，如果未按統一標準登錄會造成無法錄入或上傳數據的情況，這在同一各博物館的登錄標準的同時也對各博物館的藏品數據庫形成一種集中式數據庫系統。

三、藏品信息化的優勢

首先，在藏品檢索查看上方便快捷，如果我們想了解某件藏品的具體情況，可按其名稱、時代、質地等任意指標項或任意組合項來檢索，瞬間便可完成。包括影像在內的各項指標數據一覽無余，當然這是建立在藏品信息充分采集的基礎之上。另外在對具有相同指標項的不同藏品進行橫向比較上也是非常簡便的，例如展覽陳列需要一件某朝的文物，我們只要按照時代和質地組合檢索就能迅速找到符合條件的所有器物，并進行比較、挑選，省去了進庫房逐一比對查找的麻煩，可謂事半功倍。

其次，藏品信息化可實現藏品信息的資源共享，使查閱者不受時間和空間的限制，即時查找所需資料，大大發掘了藏品信息的利用價值，使其更好地為我們服務。當然，在提供查閱時還應設置不同的查閱權限，以適應不同的用戶群。

最后，利用藏品管理軟件可方便地完成藏品信息的更新、維護，相對于傳統手段來說工作量小、簡單易行；另外對于資料的備份工作，也具有簡單快速、占用空間小和便于攜帶的優勢，更節約了大量紙張，符合社會提倡的綠色節能環保的精神。

四、藏品信息化建設要點

博物館藏品信息化管理是大勢所趨，對于我們來說，在工作中還應注意以下一些問題：

1.在藏品信息化數字化建設中，應遵照標準化、規范化的準則。制定統一的采集、處理、存儲、傳輸、服務等標準，提高藏品信息的兼容性及共享性。

2.加強藏品信息庫服務于社會的功能。盡量避免藏品信息只在內部交流使用的局限性，應充分挖掘其自身價值，提高信息庫的使用率，嘗試有償地服務于社會，這不僅是為社會主義精神文明建設出一份力，同時也降低了管理成本，實現了雙贏的目標。

3.加強藏品信息庫的更新維護以及管理人員的培訓教育工作。目前大多數博物館藏品信息庫都是重建設、輕維護，新增藏品能否及時加入信息庫，而注銷藏品能否及時刪除，需變更的信息能否及時編輯處理，這就給管理人員提出了要求。對于管理人員來說，不僅要有積極的工作態度，更重要的是能適應新的信息化工作方式，這將直接影響著藏品信息化管理的發展，因此我們要應當以此次全國可移動文物普查工作為契機，重視加強對管理人員的培訓教育，使其跟上時代變革的步伐。

4.注意計算機網絡安全問題。為確保藏品信息的保密和安全，應為不同用戶提供不同的使用權限。另外在計算機軟硬件方面應做好對病毒及黑客入侵的防范工作，網絡管理員不僅要經常對殺毒軟件及防火墻進行更新升級，而且還要時常關注計算機網絡安全的最新發展動態，此外還要始終做好各項資料信息的備份工作。

五、結語

通過普查，建立文物登錄平臺，完成可移動文物的信息化工作，對各級文物行政部門及各收藏單位，可以提供查詢、檢索、統計、分析等服務。專業人員和博物館工作人員能夠查詢和使用普查資料，提高專業水平；同時豐富公眾對文化遺產的認知，加強對文物資源的科學利用。由專業部門采用現代信息手段同集中調查統計的方式，對可移動文物進行調查、認定和登記，全面掌握我國現存國有可移動文物的數量分布、保存狀況、保管權屬和使用管理等情況，為科學保護利用、制定保護政策和規劃提供依據。文物的信息化建設并不是只建立一個數據庫或者一個藏品數據平臺就萬事大吉了，它包含著信息資源的綜合利用理念，根本上講是一個管理項目，只不過是通過信息化的手段去實施。藏品信息化建設是一個有始無終的過程，隨著文化事業在不同發展階段所要解決的問題的不同，信息化系統的應用也需要不斷地優化和深入，這樣才能發揮藏品數據信息所具有的職能。做好可移動文物普查工作，對于完整掌握文物資源，加強國有文物監管，保障國有資產安全，以及文物的保護管理，有效發揮文物的價值和作用具有深遠的意義。