項(xiàng)目管理在高校行政管理的運(yùn)用

摘要：國(guó)家是否具備持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力一個(gè)關(guān)鍵性的因素就看一個(gè)國(guó)家的教育水平，近年來(lái)我國(guó)高校投資規(guī)模不斷增大，高校處于一個(gè)快速發(fā)展時(shí)期，但是在行政管理上卻整體相對(duì)落后，本文研究的重點(diǎn)就結(jié)合了當(dāng)前高校行政管理方面所存在的問(wèn)題，并由此出發(fā)提出項(xiàng)目管理在高校行政管理層面的應(yīng)用，從而為提升高校行政管理水平提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；高校教育；行政管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-864X（2014）09-0120-01

一、引言

高校行政管理對(duì)于提升高校教育水平，促進(jìn)高校持續(xù)發(fā)展具有非常重要的作用。可是在過(guò)去的十幾年里高等教育的發(fā)展更多是從資本投入和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面開(kāi)展，而在行政管理層面依然沿用了傳統(tǒng)的管理方法，這無(wú)疑制約了高校的可持續(xù)發(fā)展。正是在這個(gè)背景下，本文通過(guò)引入項(xiàng)目管理理論，并將項(xiàng)目管理應(yīng)用到高校的行政管理中，從而有效提升高校行政管理效率和水平。

二、目前高校行政管理方面所存在的問(wèn)題

目前高校行政管理在很多工作內(nèi)容中處于一種無(wú)序性，并且具有明顯的不規(guī)范性。其中表現(xiàn)最為明顯的就是工作缺乏計(jì)劃，忽視全局性的考量，并缺乏從生命周期的角度來(lái)管理工作。特別是當(dāng)遇到一項(xiàng)決策或者政策出臺(tái)時(shí)，在高校內(nèi)部就會(huì)經(jīng)過(guò)金字塔時(shí)層層行政管理部門(mén)進(jìn)行商討和研究，反復(fù)進(jìn)行修訂，這無(wú)疑會(huì)造成行政管理成本的上升，同時(shí)也不利于提升行政管理效率。

出現(xiàn)這些問(wèn)題主要的因素就是受到了傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響，在這種管理體制下，不同意見(jiàn)都是通過(guò)縱向進(jìn)行溝通，而橫向的溝通基本沒(méi)有。雖然對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展的方案，設(shè)計(jì)人員會(huì)進(jìn)行反復(fù)修改，并以此希望達(dá)到最佳效果，但是在這個(gè)過(guò)程中卻很難處理不同部門(mén)之間的相關(guān)意見(jiàn)，特別是有些部門(mén)之間的意見(jiàn)相左，這就會(huì)讓設(shè)計(jì)方案體現(xiàn)出根據(jù)管理人員職位大小或者關(guān)系遠(yuǎn)近來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣就很容易背離一個(gè)項(xiàng)目方案最初的設(shè)計(jì)目的，從而不能夠滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需求。因此要想改變這種落后的行政管理模式，引入項(xiàng)目管理制度來(lái)進(jìn)行改革，就能夠有效提升對(duì)項(xiàng)目決策上具有快速、高質(zhì)量以及低成本的效果。

三、項(xiàng)目管理在高校行政管理中的具體應(yīng)用分析

（一）在高校基礎(chǔ)設(shè)施改建和擴(kuò)張方面的應(yīng)用。

項(xiàng)目管理相關(guān)理論和實(shí)踐應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域最為廣泛的就是基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域，特別是在建筑行業(yè)中，實(shí)施項(xiàng)目管理能夠有效降低建筑施工的成本，從而提升房地產(chǎn)行業(yè)的盈利水平。高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)具有風(fēng)險(xiǎn)高、施工時(shí)間長(zhǎng)且投入資金巨大的特性，因此采用項(xiàng)目管理的理念進(jìn)行管理就顯得尤為重要。我國(guó)現(xiàn)有的高校有很多都是在上個(gè)世紀(jì)50年代左右建設(shè)，至今已經(jīng)超過(guò)了七十多年的歷史，而且在高校擴(kuò)招改革的大背景下，我國(guó)高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)面臨了一次新的發(fā)展期，高校行政管理方面在決策基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，原有校區(qū)相關(guān)設(shè)施的改建和升級(jí)開(kāi)始變得日益頻繁，因此在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面采用項(xiàng)目管理的理論進(jìn)行管理，就能夠有效降低施工成本，提升施工質(zhì)量。

（二）在科研項(xiàng)目上的管理和組織。

隨著教育擴(kuò)招改革的深入，高校想要吸引更多的學(xué)生，一個(gè)重要的因素就是本身具有科研實(shí)力和先進(jìn)的教育水平。因此高校要大力發(fā)展大型科研項(xiàng)目，并由此提升自身的知名度和發(fā)展水平。而大型的科研項(xiàng)目則能夠通過(guò)項(xiàng)目管理方法，將涉及到研發(fā)項(xiàng)目中的各種資源，如設(shè)備資源、人力資源和經(jīng)費(fèi)資源等進(jìn)行分析優(yōu)化，從而充分發(fā)揮這些資源的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)科研項(xiàng)目的成功。對(duì)于科研項(xiàng)目組織管理人員來(lái)說(shuō)，開(kāi)展科研項(xiàng)目，就必須要保障這些科研項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間里完成相應(yīng)的任務(wù)，與此同時(shí)還需要充分融入團(tuán)隊(duì)管理，加強(qiáng)人力資源的培訓(xùn)，從而促進(jìn)科研團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。目前我國(guó)已經(jīng)有部分高校開(kāi)始在科研項(xiàng)目組織管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理方法，并取得了良好的業(yè)績(jī)。

（三）在教學(xué)改革方面應(yīng)用項(xiàng)目管理方法。

發(fā)展高等教育的根本目的就是為社會(huì)輸送大量的人才，從而保障社會(huì)的持續(xù)發(fā)展。在新的歷史時(shí)期，隨著改革的不斷深入，特別是擴(kuò)招改革的深入，社會(huì)對(duì)人才需求也產(chǎn)生了明顯的變化，而且在擴(kuò)招的背景下，高校資源也呈現(xiàn)相對(duì)稀缺的境地，因此既要滿足社會(huì)對(duì)人才的需求，還需要滿足更多學(xué)生進(jìn)入高等院校的愿望，我國(guó)眾多高等院校開(kāi)始全面進(jìn)行教學(xué)改革。但是這些改革具有周期性長(zhǎng)、覆蓋面較廣，同時(shí)還要涉及到課程設(shè)計(jì)、教學(xué)資源建設(shè)以及評(píng)價(jià)機(jī)制和人事制度的相關(guān)配套改革，所以對(duì)于高等教育的行政管理可以說(shuō)影響巨大。因此高等院校在教學(xué)改革方面就需要應(yīng)用項(xiàng)目管理方法，因?yàn)轫?xiàng)目管理具有滿足項(xiàng)目關(guān)系人期望的目標(biāo)特性，能夠在改革過(guò)程中得以深刻體現(xiàn)，從而保障教育改革的成功。

（四）在學(xué)科建設(shè)方面應(yīng)用項(xiàng)目管理。

學(xué)科建設(shè)是當(dāng)前高等院校提升科研水平和教育水平的一種重要方式。而且從教育經(jīng)費(fèi)投入的角度上來(lái)看，也是當(dāng)前高等院校在事業(yè)性管理方面投入大量資金的重要途徑。一個(gè)高等院校的學(xué)科建設(shè)涉及到范圍極廣，不僅包括阿勒校內(nèi)學(xué)科梯隊(duì)的建設(shè)，同時(shí)還包括了各種外部條件的完善。特別是有關(guān)學(xué)科建設(shè)過(guò)程中涉及到的軟硬件配套。因此在學(xué)科建設(shè)時(shí)，應(yīng)用項(xiàng)目管理方法，通過(guò)良好的前期策劃和預(yù)算，然后再進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)和規(guī)劃，并運(yùn)用各種項(xiàng)目管理的參數(shù)指標(biāo)來(lái)積極推學(xué)科建設(shè)的推動(dòng)，同時(shí)合理的使用費(fèi)用，從而循序漸進(jìn)的完成學(xué)科建設(shè)。

（五）在高校日常活動(dòng)組織中的應(yīng)用。

高等院校的行政管理會(huì)涉及到大量的會(huì)議和接待工作，還有包括校園文化以及社會(huì)實(shí)踐等，而這些管理往往都和不同的活動(dòng)緊密相連。因此實(shí)現(xiàn)這些活動(dòng)的程序化和規(guī)范化就顯得極為重要。在項(xiàng)目管理方法中，WBS管理方法則能夠確保每一個(gè)需要做的工作都能夠被這個(gè)組織計(jì)劃進(jìn)行吸納，然后將這些工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并形成工作手冊(cè)，從而提升日常活動(dòng)各項(xiàng)工作的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目管理作為當(dāng)前新穎的管理思想，在高校的應(yīng)用不可能一蹴而就，而是要通過(guò)從思想上進(jìn)行宣導(dǎo)和灌輸，同時(shí)還需要對(duì)現(xiàn)有的行政管理體制進(jìn)行深層改革，創(chuàng)新行政管理方法，在不同的管理內(nèi)容中，廣泛應(yīng)用項(xiàng)目管理思想，就能夠有效提升高校行政管理水平，推動(dòng)高校的持續(xù)發(fā)展。

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