試論工程項目管理信息化的現狀分析和對策

隨著我國社會經濟的發展，工程建設成為了衡量城市發展的標準。對于工程項目的管理需要進行改革創新，在信息化逐漸普及的現代社會中，融入信息化的管理是工程項目管理中的必然趨勢。但是，目前我國的工程項目的信息化管理還存在多種問題。本文針對工程項目管理信息化的現狀和對策進行分析和探討。

前言

在信息化技術的不斷發展下，信息化管理已經融入到各行各業中，也為工程項目的管理開辟了一條新道路。現代工程項目中的管理是工程企業發展的最重要的環節，也能夠對企業的經濟構成影響。因此，在信息技術的不斷發展下，工程項目的信息化發展已經成為了該領域的熱點話題。

工程項目管理信息化現狀分析

隨著社會主義的發展建設及完善，工程項目的管理水平也逐漸提高，工程企業為了能夠爭奪市場占有率，都將信息化管理融入到企業管理中。大規模的工程企業在企業內部建立了計算機系統，將企業內部的資源進行整合，實現資源共享，并且一些企業也采用了高科技的信息技術管理軟件進行管理。但是，我國的項目管理軟件還不算成熟，大多數企業中應用的項目管理軟件幾乎是國外引進。而美國的P3、MS Project項目管理軟件具有非常強大的信息處理功能，并且具有操作性和實用性。但是這類軟件與我國的項目工程還具有一些不符合的方面，比如，國外的項目管理軟件并不是針對國內工程研發的，無法根據國內工程企業中的實際情況來制定，并且國外軟件都是全英版，對于翻譯和維修、保護等問題也是企業的一個難點，而且，這類國外引進的管理軟件價格昂貴，對中小型工程企業來說是一筆不小的開銷。

如果不采用管理軟件進行管理，企業中容易出現管理秩序紊亂、人員安排不當、操作流程不明確等狀況，非常不利于企業的發展。

工程項目管理信息化的問題

1.缺乏統一的數據標準

目前我國在項目工程管理方面沒有具備完善的數據標準，數據標準沒有達到一個統一的標準體系。各類軟件中對數據信息的處理都不同，無法形成一種統一、規范的數據標準，容易造成信息不準確，導致了工程方面的流程脫節。

2.企業內部信息不流通

對于工程項目而言，傳統的管理方式大多是以管理者的經驗為主，而管理者的經驗又不能時刻與市場變化保持一致，經驗不足或認識不夠，導致工程項目的擴展和信息量方面的不斷提升，大部分工程項目的管理者與基層部門之間的溝通很少，企業內部的信息流通不暢，各部門之間問題、意見不能有效溝通，影響工程的進度和質量。

3.項目管理信息化意識不強

項目管理中運用的信息化管理在軟件的使用中并未按照本企業中的規模、標準來執行，對于軟件的使用偏向于形式化，只能針對一些數據作以處理，使信息管理在實際工作中并無聯系。這也取決于企業中的人力、物力、財力的資源配備條件和管理層的信息管理意識，工程企業的管理不僅需要注意信息化的發展，還需要掌握技術因素，管理層需要建立起信息化理念，才能避免工程由于管理不當所產生的問題。

工程項目管理信息化的對策

1.數據即時共享

建立起統一、規范的項目管理標準，對數據的掌控和流通進行及時的處理，將信息化全面運用到企業管理中，借鑒國外先進的管理信息化標準，建立起符合我國市場和企業發展的科學數據標準。由于目前我國企業中所使用的信息化管理軟件多數都是第三方軟件提供，因此，信息內容多為不統一，并無法兼容。在建立統一的數據標準之前，需要提高項目管理的信息化水平，自主研發或借助第三方數據接口軟件將數據進行轉化，形成統一的數據，達到企業內部數據的共享和信息化軟件的兼容。

2.提高管理層的信息化管理理念

加強管理層的信息化管理理念，需要轉變思維，總結經驗，在管理模式上找到缺陷。提高項目管理信息化意識，提高自身的信息化業務水平，從企業運營的角度出發，將項目管理信息化列入企業的整體發展范圍中，保障管理信息化的理念在企業項目中達到強化，并大力向企業員工宣傳管理信息化理念。

3.提高企業員工的業務素質

我國工程項目企業中普遍缺乏管理型專業人才。因此，企業需要加大力度提高相關項目管理人員的素質，為管理人員進行全方位的培訓，定期組織各種與工程項目管理信息化相關的討論和交流活動。

結論

綜上所述，工程項目管理信息化成為工程企業中最為有利的管理模式，管理信息化可以通過提高人員素質、加強信息化理念、運用信息化軟件進行企業管理。能夠使企業內部的信息流通、提升管理能力、避免由管理錯誤產生的問題等。在激烈的市場競爭力下，工程企業中的管理信息化能夠替代傳統管理方法，成為增加市場競爭力的一個重要手段。

（作者單位：重慶賢邦建設有限公司）