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建筑工程項目招投標的風險管理措施

2014-12-31 00:00:00杜珍珠
現(xiàn)代裝飾·理論 2014年7期

隨著社會的發(fā)展,工程建筑項目越來越多,競爭也越來越大,企業(yè)經(jīng)營也要考慮風險因素,尤其是招標環(huán)節(jié)的風險監(jiān)控。增強企業(yè)管理者的風險監(jiān)控能力,提高風險管理手段,可確保建筑項目的質(zhì)量,保證施工安全,增加企業(yè)盈利,進而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

對于建筑工程來說,項目招標競爭性很大,也是經(jīng)濟活動中最重要的環(huán)節(jié),參與競標的當事人要遵守公平競爭的原則,這也能反應雙方的信譽,進而最大化地對價格進行監(jiān)控,調(diào)節(jié)競爭杠桿。《中華人民共和國招標投標法》的出現(xiàn)推動了招標工作的規(guī)范化,也對招標過程中出現(xiàn)的違章違紀行為進行了有效的監(jiān)督。不過在具體的實踐中,招標過程依舊存在違章違紀、暗箱操作等現(xiàn)象,進而增強企業(yè)經(jīng)營風險。本文針對建筑項目的招標過程出現(xiàn)的各種不規(guī)范行為,進而提出了開展風險管理的意見。

風險管理內(nèi)涵

企業(yè)風險管理主要是企業(yè)為了完成某個項目任務,在整個項目運營中進行風險管理的全過程,它能夠增強員工的風險意識,制定完善的風險管理規(guī)范,這主要有:風險管理政策、風險財務管理、風險管理的機構(gòu)責任劃分制度、風險管理數(shù)據(jù)運營與內(nèi)部監(jiān)控制度,進而為完成企業(yè)風險管理任務制定完善、規(guī)范的管理手段。2006年政府機關(guān)頒布了《中央企業(yè)全面風險管理指引》,其強調(diào)要重視中央為核心推動風險管理任務。同時在2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也再次提出:企業(yè)要參考內(nèi)部監(jiān)控方向,全方位地整理有關(guān)資料與數(shù)據(jù),對企業(yè)經(jīng)營開展風險評估,能夠全面鑒別企業(yè)的內(nèi)部與外部風險,并且評估企業(yè)承擔風險的能力。

建筑工程項目招投標的常見形式

1.公開性的招投標形式

對于公開性招標來說,它包括三種類型:(1)公開招標。它主要是指企業(yè)在進行招標的過程中采用告示途徑對外進行宣傳,讓一些不特定或其他機構(gòu)的法人參與公開招標,具有一定的競爭性,招標企業(yè)也能夠擇優(yōu)選擇最好的承建單位。(2)邀約招標。它的形勢是招標主辦方通過邀約的方式對外宣傳,讓一些特定機構(gòu)參與競標,這是一種比較普遍的方式。由于邀約機構(gòu)數(shù)量有限,針對性比較強,不過選擇范圍窄,這種方式的缺點是局限性比較大。(3)商議招標。也就是所謂的非競爭性招標,招標主辦方發(fā)相應的項目委托給制定的機構(gòu),進而雙方進行溝通協(xié)議,這個過程其實也屬于商業(yè)談判的一種。

2.設置標底的招投標形式

對于具體建筑工程來說,在進行招標的過程中,也要判斷是否設置底線,一般包括無標底、有標底、雙重標底。(1)對于無標底招標來說,企業(yè)在進行招標的時候沒有設置標底要求,因此在選拔的時候也無法根據(jù)具體的標準要求進行甄選。(2)有標底招標與無標底招標恰恰相反,企業(yè)在進行招標的時候設置標底范圍,可以作為評選的主要依據(jù)。(3)雙重標底主要是企業(yè)在進行招標的過程中,對招標價格進行評估,一般是以平均價格與對應權(quán)重的積,進而再與有標底的要求相加,其結(jié)果再乘以對應權(quán)重,從而得到具體的招標標底。

建筑工程招投標各環(huán)節(jié)的風險識別

1.招標環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風險問題

(1)自行指派施工單位。某些建筑企業(yè)為追求經(jīng)濟利益,在邀約招標環(huán)節(jié)當中可能會自行指派施工單位。(2)作假招標,弄虛作假。比如在選擇施工方的時候會先進行內(nèi)定,之后裝模作樣地進行公開招標,這樣可以安排與自身有利益關(guān)系的施工單位成功投標。(3)借助“化整為零”的手段,讓相關(guān)的競標企業(yè)無法滿足施工項目的要求,進而無法進行公開招標,最后被迫變?yōu)檠s招標或直接指派施工方;也有可能把必須公開招標的工程放在一個極小的范圍內(nèi)進行競標。(4)招標代理方的資質(zhì)受質(zhì)疑。例如,一些招標代理方編寫的文件格式不規(guī)范,內(nèi)容不詳細或評標要求不合理,導致招標流程不完善,施工材料的選購標準模糊,直接影響施工任務的安排;而且,一些招標代理方因為受到招標企業(yè)的影響,在招標各個環(huán)節(jié)中可能會出現(xiàn)暗箱操作或為特殊競標方開后門的情況。

2.評標環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風險問題

(1)招標過程中,評標人員要明確、穩(wěn)定,如果評標人員不合格或弄虛作假的話,會導致違規(guī)操作。例如,委托方私下授意或收買評標人員“作弊”,從而影響競標結(jié)果,導致招標過程出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。(2)有些委托方在進行公開招標之前,可能會與招標代理方達成一致協(xié)議。招標代理方在編制招標流程的過程中,對相應的招標要求或方法根據(jù)“意向”競標單位的具體情況來進行設定,從而影響競標結(jié)果。(3)個別招標方在制定招標環(huán)節(jié)的時候無法做到自我監(jiān)控,為違規(guī)的行為熟視無睹,就會出現(xiàn)招標與投標者作弊的現(xiàn)象。(4)招標評標整個過程和施工環(huán)節(jié)存在沖突。個別施工機構(gòu)沒有責任感,以低價中標,后期高價提升成本的方式擾亂競標秩序;也有可能是中標之后將項目進行裝讓,從中吃回扣等。

3.定標環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風險問題

(1)假如招標企業(yè)中意的競標機構(gòu)沒有中標的話,有可能與中標機構(gòu)簽訂協(xié)議的時候有意為難對方,對其進行排斥打壓。(2)招標企業(yè)會對有意為難中標機構(gòu),例如要求中標機構(gòu)墊資施工,強迫對方降低施工成本,克扣材料費用等等,甚至威脅中標機構(gòu)簽署“不平等合約”等。(3)招標企業(yè)也會威逼中標機構(gòu)將項目工程轉(zhuǎn)移給自己中意的施工方,也有可能將與自己有利益關(guān)系的施工方掛靠在中標機構(gòu)的名下,進而出現(xiàn)步步轉(zhuǎn)讓的情況。

建筑工程招投標的風險管理措施

1.增強招標代理方的誠信資格

政府機關(guān)需要利用招標文案、招標代理項目體系、委托方滿意度調(diào)查等手段,增強招標代理方的誠信資格。招標代理方也要重視人才培訓,強化員工的施工素質(zhì)。

2.完善招標文案及合同監(jiān)管

第一,招標文案中規(guī)定的評標要求、廢標規(guī)定、特大失誤、投保誠信標準‘重要合同規(guī)定、技術(shù)要求、任務清單、重要材料要求、安全與文明施工政策、職員合格資格證、提防圍標與陪標政策等是招標環(huán)節(jié)中的重要關(guān)鍵點,在滿足安全與文明施工的前提下,要對建筑施工費用進行評估、申報,確保招標文案的規(guī)范、科學,進而確保施工質(zhì)量。第二要重視招標文案中的合同監(jiān)管,避免出現(xiàn)“陰陽合同”,保障各方機構(gòu)的實際利益。

3.增強評標專家監(jiān)管力度

增強平評標專家學習能力,提高評標專家的動態(tài)監(jiān)管;要執(zhí)行評標專家聲明要求,對評標各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管。評標環(huán)節(jié)完成之后,相應監(jiān)管機構(gòu)要對每位評標專家的工作實力、評審效果、職業(yè)操守等進行評估,然后構(gòu)建專家誠信檔案體系。

4.確保評標時間

考慮到工程項目的復雜性、施工價格、投標企業(yè)規(guī)模等,科學地規(guī)定最低評標時間,保障評標效果不受影響。通常評標時間不少于2小時,特大評標任務可適量延長時間。

5.實行量化評估政策

要保障低價評標的規(guī)范性,對于一些技術(shù)型的建筑項目來說,一定要明確施工成本、規(guī)范低價量化評估政策。考慮到建筑工程的復雜要求,要相應地對技術(shù)標、商務標等其他底標進行評估,通常商務標不可少于60分;倘若技術(shù)標評出現(xiàn)問題會倒扣分值,那么中標機構(gòu)與施工管理者都達不到獎勵要求。

6.實行技術(shù)標暗標評估

為增強技術(shù)標評估的科學性、合理性,要實行暗標評估的方法。在評標之前,要對每個投保文案進行標記,確保投標文案看不出投標者的身份,整個過程要由監(jiān)管人員進行監(jiān)督,確保“暗標”評估整個環(huán)節(jié)的合理性、公正性,避免他人有作弊行為。評標結(jié)束后,要先封住結(jié)果,然后再對外公布。

結(jié)語

盡管在國內(nèi)建筑項目的招標過程存在一些漏洞,不過只要重視監(jiān)督與管理,也能夠推動建筑工程項目的可持續(xù)發(fā)展。并且,想要確保項目在施工前能夠順利開展,也要確保施工質(zhì)量與安全,同時也要注意對施工進度與施工成本進行監(jiān)管,唯有如此才能夠確保經(jīng)濟效益。為確保建筑行業(yè)的健康發(fā)展,要不斷進行經(jīng)驗積累,了解各種建筑項目的投保制度,并總結(jié)相關(guān)的處理措施,確保建筑工程的招標與投標環(huán)節(jié)能夠更公正、更合理,進而引導我國建筑行業(yè)逐步提升行業(yè)標準,走向世界。

(作者單位:西安經(jīng)發(fā)地產(chǎn)有限公司)

作者簡介:杜珍珠(1986-),女,漢族,陜西西安,助理工程師,本科,主要從事工程造價及工程造價管理相關(guān)工作。

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