如何做好施工階段監(jiān)理管理和協(xié)調工作

摘要：工程監(jiān)理工作的主要任務是對工程的進度、質量、資金運行等方面進行控制，通過規(guī)劃和協(xié)調等手段協(xié)助建設單位按照施工計劃進行工程建設，其在提升工程經濟效益方面起著不可或缺的作用。本文分析了施工階段監(jiān)理管理的具體措施，以供廣大同仁參考。

關鍵字：施工；監(jiān)理管理；協(xié)調；措施

近年來，我國的基礎設施建設已取得了長足的進步，工程施工在管理方法的選用方面已實現(xiàn)了由經驗管理向信息化管理的飛躍，在觀念上也越來越重視工程質量的控制，這些日趨向好的變化無不得益于廣大建筑工作者的不懈努力。

1施工階段建立管理和協(xié)調的具體工作內容

1.1保證施工質量

就保證施工質量而言，其工作重點主要有以下幾點：①要在一些工程項目隱蔽之前就注重檢查其相關簽證，具體可以派專員進行跟蹤監(jiān)理，并將檢查結果在分項工作表中反映出來；②要對工程項目中的實際質量問題予以及時通知和責令整改，將具體的質量問題在監(jiān)理日記中詳盡地反映出來。此外，還應對施工現(xiàn)場的相關構件和材料設備進行嚴格把關，確保原材料都具備出廠合格證書，要建立嚴格的原材料準入制度，對于質量不過關的材料設備應一律予以退回；③要對施工單位的具體施工情況進行實時監(jiān)管，督促施工單位嚴格按照圖紙設計的內容進行施工，要嚴格履行合同中約定的權利與義務。具體方案有三，一是要全面檢查工程項目的各個環(huán)節(jié)，并充分重視對于復雜工程的檢查工作；二是要督促施工單位進行自檢，認真填寫施工單位自檢考評表，確保數(shù)據(jù)實時、正確；三是要定期檢驗或不定期抽檢施工單位的檢測設備，保障所得的監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性。對于施工所需的混凝土構件等材料，應按照有關規(guī)定進行抽查。

1.2投資風險控制

①在人員配置方面，應編制詳盡的投資管理計劃，以最優(yōu)化原則進行職能分工和任務分工；②在技術選擇方面，應考慮到項目變更的可能性，應嚴格控制設計變更的情況，應在施工前期就充分重視工程設計工作，確保工程能實現(xiàn)經濟效益最大化。對于承包商所提供施工的計劃，應予以嚴格審核，對于重點項目的施工方案應重點分析其技術可行性；③在資金管理方面，應編制詳盡的資金使用計劃書，具體分解和確定各個項目的投資標準。要注意對工程的造價進行風險分析，在計劃完備的基礎上制定出一套具體可行的風險防范措施。此外，還應注意及時計算工程量，將實際支出與計劃支出進行及時對比，確保工程支出在可控的范圍之內，若在工程過程中出現(xiàn)較大的資金用量偏差，應及時查明原因并予以補救，對于工程中的投資支出，應定期向建設單位提交資金管理的財務報表。

2監(jiān)理人員做好協(xié)調工作的具體措施

2.1在監(jiān)理工作中協(xié)調好與項目經理的合作關系

協(xié)調好與項目經理的合作關系將對施工監(jiān)理工作的順利開展十分有利。工程項目經理希望監(jiān)理人員在施工中能夠做到公平公正、互相理解。同時，對于施工中所發(fā)現(xiàn)的問題他們希望得到明確的意見反饋。因此，作為工程監(jiān)理人員，應對項目經理所詢問的相關內容給予及時、準確的答復，在工作中應耐心傾聽項目經理提出的建議和意見，采取可以靈活變通的工作方法，盡可能地讓項目工程人員不反感監(jiān)理人員的檢查工作。

2.2協(xié)調與工程質量相關的問題

對于工程項目的質量應做到嚴格把關，對于不具備出廠合格證明或是質量不符合施工要求的工程材料和儀器設備，一律不允許出現(xiàn)在施工現(xiàn)場。對于在施工過程中發(fā)現(xiàn)的原材料不合格現(xiàn)象，應做拒收處理，不應將這部分的價款也算進工程款項之中。對于施工過程中出現(xiàn)的工程量變更的情況，監(jiān)理人員應秉持職業(yè)謹慎原則，對變更內容和造價進行嚴格的審批，最后與相關部門進行協(xié)調以達成統(tǒng)一意見。在工程質量控制的全過程中，監(jiān)理人員應在履行簽字權力時保持充分謹慎，確保工程質量達標。

2.3協(xié)調與工程進度相關的問題

只有保障工程進度，施工效率才有可能得到提高。工程建設的影響因素和可變因素較多，因此，會對施工進程造成影響的因素也較為繁雜，想要協(xié)調好與工程進度相關的問題，就需要監(jiān)理人員與有關部門做好交流溝通工作。在眾多的可變因素中，工程項目的業(yè)主拖欠施工款項所導致的資金短缺問題是影響施工進度的最主要的因素之一，因此，監(jiān)理人員應根據(jù)工程進度表編制資金使用計劃書，積極協(xié)助和督促項目業(yè)主籌措工程資金，確保工程能順利開展。另一方面，應提醒業(yè)主及時履行合同中約定的義務，及時向工程項目的承包商支付預付款項和進度款項。與此同時，項目承包商也應監(jiān)督施工單位編制和審核施工進度計劃，如果發(fā)現(xiàn)進度停滯不前，應要求承包單位在保證工程質量的基礎上，采用切實可行的措施加快工程進度。

2.4協(xié)調處理承包單位的違規(guī)行為

對承包單位的違規(guī)行為進行處理也是監(jiān)理人員的工作職責所在，具體處理此類問題時往往十分棘手，但承包單位的違規(guī)行為卻是客觀存在且又經常發(fā)生的，這就要求監(jiān)理人員發(fā)揮自身的主觀能動性對此類問題進行妥善的協(xié)調處理。在工程期間，承包單位的不合理或不合規(guī)定的行為很常見，如施工方法不適當、施工材料運用不合規(guī)定等。監(jiān)理人員一旦發(fā)現(xiàn)承包單位施工過程中存在此類不合規(guī)定的問題，應予以及時制止，并采取切實可行的措施進行有效應對。在具體工作中，監(jiān)理人員應保持客觀冷靜，全面地分析和看待事件的全過程，確保自身行為或給出的處理意見不存在不妥或越權的成分。應嚴格執(zhí)行合同中既定條款，履行好自身的權利和義務。在實際工作中，監(jiān)理人員在面對承包單位的不合理行為時，應視情節(jié)的輕重程度及時予以通知，并責令其限期整改。監(jiān)理人員會經常遇到承包單位中個別管理人員不負責任的情況，明智之舉應是對其進行繼續(xù)觀察，并掌握其不稱職的證據(jù)，最后向承包單位進行警告。

2.5協(xié)調工程項目中的合同爭議問題

綜觀我國工程項目爭議處理案例，工程監(jiān)理人員在處理爭議時解決方法的選用對于解決爭議而言至關重要，監(jiān)理人員應選用恰當?shù)姆椒ㄍ咨铺幚頎幾h糾紛，在協(xié)商不成功的情況下，當事人應及時向管理部門反映。在具體工作中，只有在工程項目一方嚴重違約且另一方受到嚴重損失而又無法得到有效賠償?shù)那闆r下，最終才會選擇仲裁或司法判決等解決途徑。作為工程監(jiān)理人員，在面對復雜的合同爭議問題時，可以予以暫時的擱置，待時機成熟后再進行妥善處理。除了應協(xié)調工作和加強管理力度之外，還應注意施工文明和施工安全。在現(xiàn)代工程中安全問題頻發(fā)，工程監(jiān)理人員應從思想上充分重視工程的安全問題，應嚴格監(jiān)督執(zhí)行原材料準入制度，保證機械設備的使用安全合理。監(jiān)理人員應定期或不定期地對施工情況進行檢查，將質量隱患扼殺在搖籃之中。

3結論

總而言之，監(jiān)理人員應從協(xié)調好和項目經理之間的合作關系、妥善處理與工程質量相關的問題、處理與工程進度相關的問題、處理承包單位的違規(guī)行為、協(xié)調工程項目中的合同爭議問題這五個方面做好施工監(jiān)理工作。施工監(jiān)理和協(xié)調工作的工作質量將直接對施工的安全性產生影響，應從思想上和技術創(chuàng)新上充分重視施工監(jiān)理，切實提高工程監(jiān)理水平。在當今社會監(jiān)理人員職責和權限嚴重不對等的情況下，監(jiān)理人員做好協(xié)調工作的重要性不言而喻，只有切實提高自身的管理協(xié)調能力，才能在監(jiān)理工作中做到游刃有余。

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