【摘要】當今社會,隨著經濟的不斷發展,計算機應用技術也在不斷發展。但是在工程項目管理中計算機技術起到決定性的作用,所以,本文就從計算機應用技術在工程項目管理中的應用這個方面進行探討。
【關鍵詞】計算機;應用技術;工程項目管理
一、前言
隨著計算機技術的迅猛發展,在工程項目管理中的應用也越來越廣泛,雖然給人們的生活帶來了許多方便,但是在項目管理中還是存在一定的問題,所以在未來的日子中,經過不斷的研究與努力,計算機技術在項目管理中應用更為廣泛。
二、計算機工程項目管理的特點
從傳統的管理模式轉換為計算機管理模式,是一項系統工程。不僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時,必須對它的特點有充分認識,正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環境之間的關系。管理模式、管理制度與計算機管理系統的匹配。所有的計算機工程項目管理系統都是為滿足特定的管理模式而開發的。如果采用了一個先進的計算機工程管理系統,而實際運作的管理模式是過時的、粗放的,或者即使采用了先進的管理模式,但是相關的統計管理不配套,或者缺乏合格的管理人員,結果不僅收不到預料的效果,反而客觀上可能使人對先進的管理系統產生錯覺。
數據的非實時性。工程項目計算管理系統并非一種實時系統,項目實施過程中發生的變化,并不是立即自動輸入計算機,而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數據發生的次序可能顛倒。原始數據的重要性。除了預先設置的數據有效性檢查(如一件工作的結束日期不能早于開始日期,或月份不得>12 等)計算機對輸入數據的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數據更無法判斷。因此,必須有健全的原始數據采集規程,建立輸入數據的檢查制度。
三、在工程項目管理中的主要應用
1、多媒體技術的應用
隨著多媒體技術的發展,隨著工程界應用系統工程進行工程管理水平的提高,目前已經具備了這樣的條件,在時間維上,以實物圖形展現工程實體每一個部件、每一個工序的軟件,將以項目管理商品化軟件的形式推出,這種帶有突破性質的技術進步,可能具有劃時代的價值。開發和應用該類型的項目管理軟件,其作用大,同時也具有高風險。就建筑業施工管理現狀而言,不少單位的管理是粗放型的,基礎管理放松了,談不到對生產的控制管理,而是按固有規律任其自由發展,進度。質量和成本均不能在受控狀態下,實現工程總體目標的可靠性降低了。在這樣的基礎上,想一步到位地全部按項目管理的要求去操作確有很大困難。建筑業企業家對項目管理的作用和實施必要性的認同,是項目管理能否應用和實施的關鍵。工程項目的管理是否只靠領導者的經驗和指揮藝術就能勝任?是否需要實施科學管理?同類工程采用上述兩種方法其效果差別大嗎?答案是明確的:近代工程項目管理單憑經驗和指揮藝術決不能勝任,巨大的信息量,某個人的采集、分析。預判和對環境變化的反應都是非科學管理所不能把握的。這類軟件開發難度很大。原因除項目管理對象本身是一個復雜的開放系統外,還為當前企業是條塊管理模式,極其缺乏綜合性和總體性。
2、網絡技術的應用
作為一個大型項目,參與方很多,如:政府機構,業主、設計、監理、總包,各專業分包。項目很多信息需要及時的交流、溝通、討論、共享,項目網站設立一個交互式信息平臺是非常必要的。這種信息交流平臺一般我們是用論壇的方式來表現。論壇又名BBS,是一種新型的網絡交流方式,全稱為 Bulletin Board
System (電子公告板) 或者 Bulletin Board Service (公告板服務),Internet 上的一種電子信息服務系統。用戶在 BBS 站點上可以獲得各種信息服務,發布信息,進行討論、聊天等。
四、計算機應用技術在工程項目管理中的意義
1、從工程項目管理的范圍方面來看
當前,隨著市場經濟的發展,工程項目的管理不再是以往簡單地對工程的質量、進度、成本控制機合同進行管理。現代工程項目的管理是對工程項目的全面控制與管理,它的內容包括:工程項目的設計、建設原料的采購、財務風險與建設風險、合同管理、工程質量與進度、信息管理、成本控制機組織協調的全方位管理與控制。這些方面的管理單靠人工是不可能完成的,這需要計算機應用技術提供強大的數據庫資源與數據信息處理能力。因此,計算機應用技術在工程項目中的應用,將有助于提高工程項目管理的效率與水平,提升工程項目管理應對風險的能力。
2、從工程項目建設與管理的特征來看
當前的工程建設廣泛具有建設周期長、建設規模大、技術與經濟風險大等特征。因此,要加強工程項目的管理水平,就要引進先進的計算機應用技術,利用它獨有的系統化、信息化等優勢改善工程項目管理的方法與措施。充分運用計算機應用技術中的概率統計、數值模擬機定量評估等科學的方法對工程項目管理中的問題進行科學細致地分析,從而找出產生問題的原因,并提出相應地解決措施。
3、從工程項目管理的發展趨勢來看
隨著中國的入世與改革開放的不斷推進,我國與其他國家之間的交流與合作越來越多。計算技術應用技術在國外的工程項目管理中應用的很廣泛,要與國際接軌,就需要有相等的工程項目管理水平與基礎。因此,將計算機應用技術應用在工程項目管理中是我國參與國際競爭與合作的必然發展趨勢。
4、從工程項目管理的過程來看
工程項目管理工作所涉及的內容很多,其中工程項目信息的收集、整理、統計及處理在項目管理的過程中占據著至關重要的位置。但是在當前的工程項目管理中所需的信息量非常大,其中信息之間交互的次數相當頻繁,對于工程項目管理信息收集與處理的及時性、準確性以及完整性都有著非常嚴格的要求,這些都是需要利用計算機平臺建立的數據庫來完成的。因此,將計算機應用技術應用在工程項目管理中,有助于提高工程項目管理的科學性與系統性進程。
五、在工程項目管理中存在的問題
項目管理中計算機應用技術的實現是決定計算機技術在工程項目管理中應用戰略成敗的關鍵,現實中我們還存在很多問題。
1、硬件方面的問題
在項目中實現計算機應用技術需要大量的資金投入,比如購買計算機、網絡設備、電纜等硬件設施,安裝設施所需要的人力物力等。但這是計算機應用技術在項目管理中實現的基礎也是比較容易實現的部分。現實說明,當今的項目管理班子比較愿意在硬件上對計算機應用技術進行投資,一是他們也看到計算機應用技術對于項目管理的積極的作用,二是硬件的投入對于項目的形象以及各種各樣的檢查、評比制度比較有利。
2、軟件方面的問題
尋找一個適合于自身項目的管理軟件并不是一件非常容易的事,市面上雖然這方面的軟件種類繁多,但因為從功能到價格各個方面的因素的影響,并不完全適合于某一個項目。一般來說,一個綜合性的完善的項目管理軟件是工程項目管理工作的首選。
六、結束語
綜上所述,就計算機應用技術在工程項目管理中的應用這方面而言,計算機應用技術為工程項目管理中提供了許多方便之處,但是在項目管理中還是存在很多問題,相信經過科學家不斷的改善,肯定會為社會經濟發展更上一層做出巨大貢獻。
參考文獻
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