【摘要】電氣安裝工程具有系統復雜、專業內容多、成本構成復雜、利潤空間與成本空間較大等特點,因此對電氣安裝工程成本管理的研究具有現實意義。
【關鍵詞】電氣安裝;工程管理;必要性;途徑
引言
電氣安裝包含的范圍很廣,涉及的學科也很多,隨著行業的規模越來越大,其對技術的要求也變得越來越高。作為機械工程項目的一種,電氣安裝有很多固有的特征。同時,它也具備更多的自身特征。同時,要想走上專業化和現代化的發展之路,企業就必須好好利用現代科技的優勢,調動項目管理人員的積極性、主動性,充分發揮智慧,不斷提高個人的現場管理水平,進而在相關項目中降低成本,使項目的經濟效益和社會效益最大化。
1 電氣安裝工程項目的特征
牽涉范圍廣,對技術要求高。電氣安裝工程的施工范圍包括了建筑、機械、公用、民用、電子、管道等等。從項目開始合同的簽訂,到安裝、調試、運行、驗收各個階段,都需要豐富的知識儲備、尤其是技術儲備。況且,隨著工業機械的規模不斷擴大,安裝工程的規模也隨之擴大,在施工過程中,對各種專業性的技術,新興技術,新設備的使用都要求很好的掌握。
現場管理和協作管理工作較多。電氣安裝的工程性質決定了項目的現場施工、現場管理。項目的管理人員為了適應工程現場的情況變化,除了要具備很好的技術能力,還要具備現場管理經驗、應變能力和溝通能力等等。同時,電氣安裝工程還涉及到不同的部門,所以,如何在工程中安排進度、交接工作、無縫銜接,這些都需要相關部門的協調和配合,以保證工程順利進行。另外,項目管理人員還應該協調好與業主的關系,有問題及時溝通,保證信息交流順暢,避免不必要的誤解影響工程的完成。
項目的工程進度需要時刻跟蹤,保證按時完工。項目的進度把控是項目管理的一個重要組成部分。作為項目管理人員,應該時刻關注項目的進度計劃,根據實際情況不斷調整計劃,及時和業主進行溝通,獲得業主的認同。這并不是說要時刻盯著計劃,而是在保證質量的前提下,考慮提前完成的可能性以及會遇到的困難,在前期就做好相關準備,以防臨時應對不及。
2 電氣安裝工程管理的重要性
工程管理是項目順利進行的前提和基礎。在項目進行的過程中,大量的信息需要匯總,整理,分析,協調,必須有統一的管理平臺完成這些工作。無論是項目經理,還是其他管理人員,都是一個項目的指揮官,協調者,推動項目的發展。
項目管理能把關項目質量、控制項目進度、節約項目成本。如果企業沒有足夠的項目管理的概念,只是簡單地把工程完工,那企業的發展將沒有可持續性。只有形成系統性的管理理念,在實踐中不斷貫徹修正,才能在人員儲備、成本控制等方面行程持續性的進步。
3 提高電氣安裝工程管理的途徑
加強工程的合同管理。在合同簽訂前,項目管理人員應該清楚合同內容,對于工程過程中可能出現的變更、目標工期、材料或設備使用等內容進行合理估計,對于合同重要條款如有異議,要和對方及時溝通,雙方協商一致后確定。合同簽訂后,要按照合同的要求開始各項準備。首先要辦理工程開工需要的各種手續,和業主協商確認工程施工所需要的水、電等能源來源,工程人員的住宿和餐飲;如無情況變動,按照合同規定的工程的開始和完工時間,編制施工進度計劃表;為確保施工安全,劃定工程的施工范圍;對工程參加人員進行安全技術培訓。與此同時,作為合同管理的一部分,要組合工程造價人員評估合同內容、工程施工中可能發生的變化及造成的費用變更進行合理的評估,對施工方式、材料供應、設備使用、人員分配、工期等進行評估,最終合理的編制工程預算。需要注意的是,除了自身管理不善造成的損失外,工程造價人員一定要將項目可能會發生的費用都考慮在內。
嚴把工程質量關。不僅僅是電氣安裝工程,對于所有工程來說,施工質量都是重中之重的關鍵點。質量是工程的生命,直接關系到項目的成功或是失敗。很多工程完工時的最終質量都具有一次性、不可更改性。一旦出現問題,影響將造成巨大的,甚至是無法挽回的損失。作為電氣安裝項目的參與人員,無論是項目經理,還是工程師、工人,分包負責人,都應該關注項目質量狀況,要成立質量控制體系,以項目經理為主導,以相關負責人為輔助,嚴密控制工程質量:從施工流程到施工工藝,從人員管理到機具設備,從材料使用到環境安全,進行全方位的監督,將質量管理的理念和實踐貫徹到工程的每一步。同時,要明確相關負責人,確保出現問題及時發現,發現問題及時解決,避免相互推諉的現象。
合理控制項目的成本。成本控制是工程管理不可或缺的一個環節。項目管理中應該有相關人員進行項目前的預算和項目中的成本控制。為了實現有效的成本控制,應該建立成本控制體系。首先,制定項目的成本計劃并根據項目的具體情況細化。除了成本計劃的編制,企業還應該編制成本控制的實時監控表,建立成本控制責任組,對項目的成本進行定期檢查,及時發現問題并解決。項目負責人和各級管理人員應該堅決貫徹執行成本控制的理念和方法,持續提高成本控制效率。其次,在項目進行中,建立詳細的費用明細表,將項目的收支進行全面登記,合理分類各項費用成本,根據統計結果分析各項成本所占的比重,為之后的成本控制提供參考。最后,建立高效的應急調配小組。項目施工的現場情況隨時可能發生變化,建立應急的人員物資調配中心可以提前做好必要的準備,一旦有緊急情況出現,項目部能及時作出應對,避免增加過多的預算外費用。
建立安全管理機制。安全管理是項目管理的一個重要方面。安全管理的范圍涉及項目施工的的方方面面,它主要是指施工過程中的人員安全。要實現有效的安全管理,就要建立安全管理機制。首先,企業應該經常開展安全生產學習活動,組織員工參加培訓,以多種形式使員工獲得安全施工知識,樹立安全施工理念。其次,針對每一個具體的施工項目,對項目的參加人員進行有針對性的安全培訓,盡量消除可能存在的安全隱患。再次,在項目施工現場派專人進行巡視,及時發現設施的安全問題,人員的不當操作,進行整改。企業應認真做好這些工作,打造一個安全施工的良好氛圍。
做好項目完工后的資料整理。一個項目完工并不是一切的結束,進一步說,正是項目管理最后一環——資料整理匯總的開始。機電安裝工程完工驗收后,一方面,項目部應該將與項目相關的資料,包括合同、圖紙、表格、單據等等進行分門別類,全面整理。當然,這些資料從項目一開始就應該做好收集、保管工作。另一方面,項目管理人員應該就此次項目的實施情況、進度控制、成本控制、人員控制進行匯總分析,總結經驗教訓,以利于企業在今后的項目管理中借鑒。這兩方面的整理不是簡單的匯總數據,而是對項目管理進行深入思考和分析,進而提高公司和個人的項目管理能力。
4 結語
電氣安裝工程中的項目管理對于項目順利的完成至關重要,要想實現高效的項目管理,就要求在項目進行的各個環節加強質量、成本、安全的方面的控制,并且在項目竣工后進行總結。隨著經濟的發展,時代的進步,無論是操作工人還是項目經理,都要不斷提升自身的技術水平和管理能力,為企業爭取利潤的最大化。
參考文獻
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