一種解決多媒體講臺鑰匙管理問題的方案及其實現

【摘要】本文針對在高校傳統的多媒體教室管理模式下，多媒體講臺鑰匙管理過程中存在的問題，提出了具體的解決方案及實現方法。該方案簡單易行，對提高多媒體設備的管理效率，節省管理工作中的人力、物力、財力等，具有較好的應用價值。

【關鍵詞】多媒體教室;講臺鑰匙;遠程控制開關

引言

隨著現代教育技術的發展，多媒體教學環境憑借教學直觀、表達力強、應用方便、教學效率高而深受教師和學生的喜愛，因此，各院校對多媒體教室的建設和使用也是越來越重視，導致在短時間內學校多媒體教室的普及與驟增。然而，由于資金等諸多因素的制約，在建設多媒教室時，很多學校在資金的投放上考慮得更多的是解決當前多媒體教室緊缺、不夠用的燃眉之急，很少考慮到通過投入一定的資金以方便日后的管理。因而，在多媒體教室建成后，只能采用以人力為主的傳統管理模式對多媒體教室實行管理，管理人員耗時多，工作量大，效率低，難以為師生提供優質的服務。因此，研究與探討通過技術手段，以提高對多媒體教室的管理效率，具有積極的現實意義。

1.問題的提出

1.1 傳統的管理模式

傳統的以人力為主的多媒體教室管理模式如下：每幢教學樓設立一個多媒體管理值班室，教師在使用多媒體教室時，需要提前5至10分鐘到值班室領取講臺鑰匙及辦理相關手續，然后走到教室，用鑰匙打開講臺面蓋才能使用多媒體設備。下課后要求教師關好設備、切斷設備電源、鎖上講臺面蓋，最后送還鑰匙。

1.2 存在問題

這種借用手續看似簡單，但執行起來存在很多問題。

對使用者而言，第一，現在很多院校的教師并不住在校區，由于交通等各種原因，很多時候是扎堆在上課前5分鐘來值班室排隊領取鑰匙，往往是到了上課時間還未能使用多媒體設備開始上課;第二，領到了鑰匙后也不一定就能順利打開講臺面蓋鎖，由于銹蝕、機械磨損等原因，尤其是公用鎖，使用者開鎖的時候肯定沒有開自己家里的私用鎖那樣順手，當打不開鎖時又得跑回值班室請管理人員幫忙;第三，下課后又要趕回值班室歸還鑰匙并注銷借用記錄，而一些教師由于要趕時間乘坐交通工具或專注于與學生課后交流而忘記還鑰匙，給自己及多媒體的管理工作帶來麻煩。

對值班室管理人員而言，第一，在相應的時段要設專人派發和回收鑰匙，如果在借鑰匙的同時有的還需要借用無線咪等其它物品，管理員注意力必須高度集中，借出時做好詳細的登記工作，回收時要逐個按借出的記錄進行核對，稍有疏忽，借出的物品就難以追回;第二，經常被叫去課室幫開鎖已是平常事，因鎖壞或鑰匙斷在匙孔里而打不開的情況也時有發生，這時上課班級就要亂哄哄地轉移教室，影響正在上課的班級，而管理人員則要使出渾身解數強行撬鎖，勢必造成鐵制講臺局部變形，重新裝上的鎖更加不好使用;第三，下課后沒關設備就鎖上講臺面蓋并交還鑰匙，管理人員檢查到后又得拿鑰匙去做好這些“善后”工作;第四，作為公用鎖，通常遠未達到“壞”的程度就要提前更換，這是由于銹蝕、磨損等原因，使用者不知其性能而覺得不好用，認為已經“壞了”的緣故。所以，換鎖也是管理人員一項經常性的工作。多媒體鐵制講臺結構緊湊，面蓋鎖的安裝位置所在空間非常狹窄，換鎖工作并不輕松，需要費時費力。

隨著多媒體教學的深入發展，多媒體教室的數量與日俱增，許多高校從最初的幾間已擴展到上百間甚至數百間。然而由于受編制的限制，相應的管理人員數量有限，專業技術人員更是奇缺。單是講臺面蓋鑰匙管理這項繁瑣而枯燥的工作，就消耗了他們大部分精力，使他們不能騰出更多的時間和精力來進行設備的日常管理和維護，更不能把工作的重心放在從事技術支持和服務，加強教學資源建設及提高專業能力素質等方面。因此，講臺鑰匙的管理是多媒體教室管理工作中急需解決的問題。

2.解決問題的方案

2.1 解決問題的方案及論證

講臺面蓋不用上鎖，這是解決多媒體講臺鑰匙管理問題最直截了當的方案，但需要解決好以下兩方面的問題。

第一，要解決好多媒體設備的防盜保護問題。大多數鐵制的多媒體講臺出廠時都設計成“一鎖開啟”的結構，只要打開上面的面蓋，其下面的設備柜門就能順利打開。這種結構乍看起來很方便，但實際上會給管理帶來麻煩。一般情況下，管理人員都已將各多媒體設備調到最佳狀態，教師上課時，打開面蓋就能照常操作使用，而無需打開機柜對里面的設備進行任何調整。相反，如果設備柜門可以任由使用者隨意打開，對里面的設備按鈕、開關、旋鈕等隨便操作，輕則影響效果，重則損壞設備，進而影響正常教學。為了避免不必要的麻煩，設備柜門通常加門鎖鎖牢，鑰匙由管理人員掌管，只有管理人員才能打開設備柜門。這樣一來，當講臺面蓋打開后，擺在眼前的只有鍵盤、鼠標、中控面板以及幾個按鈕、接口這些低值配件設備，這些東西即使被人剪斷連線偷了回去，也得大費周折才能重新使用，實在是“不值一偷”。況且，各院校對多媒體教室的管理自有一套規章制度，甚至安裝了視頻臨控，進出教室的絕大多數也是心智成熟的大學生，不會對這些公共的教學配件設備進行惡意破壞。所以，從防盜保護角度來看，只要鎖牢設備柜門就已足夠，沒有必要鎖講臺面蓋。

第二，要解決好如何限制多媒體設備使用的問題。多媒體教室是學校采用現代教育技術進行教學的主要場所，為保證學校多媒體教學的正常秩序，各院校對多媒體設備的使用有嚴格的限定，一般是嚴格按照《課程表》、《多媒體課室臨時使用通知》的安排才能使用多媒體設備，給講臺面蓋上鎖的目的之一就是為了限制多媒體設備的使用。當講臺面蓋不再上鎖后，采取什么措施來實現限制多媒體設備的使用呢？筆者認為，控制多媒體設備的供電是一種切實可行的方案。

2.2 多媒體設備的供電方案

為了對多媒體設備的使用進行限制，多媒體設備的供電方案如圖1所示，圖中各部分均安裝在多媒體講臺中的設備柜內，正常情況下，漏電保護開關常閉，應急開關常開。遠程控制開關由管理人員在值班室控制，上課時提前5至10分鐘，管理人員根據《課程表》及《多媒體課室臨時使用通知》的安排，對排有課的教室的多媒體設備供給用電，對沒排課的教室的多媒體設備切斷用電;下課后，管理人員又可以“足不出戶”而能切斷所有教室多媒體設備的供電。應急開關是手動、常開的，它與遠程控制開關并聯在一起使用，目的是當由于某種原因引起遠程控制開關失效時，管理人員可直接將它閉合，臨時保證多媒體設備有電供給，待課后有充足的時間才對遠程控制開關作相應的處理。

圖1

3.遠程控制開關電路

3.1 電路的組成

一種實現遠程控制開關功能的電路如圖2所示，圖中，在A、B兩點的左邊，以輸入220V交流電的零線為分界，上、下兩部分電路的結構基本相同，屬于電容降壓、二極管半波整流、電容濾波電路，C1、C2為降壓電容，D3、D4為整流二極管，C3、C4為濾波電容，R3為上半部分電路的主要負載，R4、繼電器K為下半部分電路的主要負載，R1、R2為泄放電阻，主要是為了泄放斷電后降壓電容上的殘余電壓，D1、D2用來在交流電的負半周為降壓電容提供放電回路，以減小加于整流二極管上的反向電壓。在A、B兩點的右邊是控制及指示電路，繼電器K控制轉換開關K1、K2，當K為釋放狀態時，K1閉合、K2斷開;當K為吸合狀態時，K1斷開、K2閉合。光敏電阻RG受發光二極管LED的控制，當發光二極管不亮時，呈高阻狀態，當發光二極管亮時，呈低阻狀態;S為帶指示燈的自復位按鈕，內部包含一個發光二極管及限流電阻。S安裝在值班室作為控制端，其余部分集中在一塊電路板上安裝在教室多媒體講臺的設備柜內，二者通過一根兩芯導線相連。

圖2

3.2 工作原理

在教室多媒體設備不需供電的情況下，K1閉合，K2斷開，Lout-N之間輸出電壓為0（即教室的多媒體設備沒有供電），以零線為分界的上部分電路工作，指示燈LED及S內的指示燈都不亮。通過選擇合適的電路參數，可使A點的電壓略小于繼電器的最高工作電壓。

按下S，A、B兩點短路，A點電壓直接加在繼電器線圈兩端，由于電容C3的容量選得較大，繼電器可靠地吸合，K1斷開，K2閉合，Lout-N之間輸出220V的交流電（即教室的多媒體設備便有電供給），以零線為分界的下部分電路工作，通過選擇合適的電路參數，只要使B點的電壓大于繼電器的釋放電壓，繼電器就能可靠地吸合，維持Lout-N之間輸出220V的交流電。S松開前，電壓通過D5、D6加于LED兩端，其兩端電壓很小，不足以使LED導通而發亮，R4及繼電器線圈的電阻比R3、RG、R5都要小得多，所以R4、繼電器K為下半部分的主要負載，B點的電壓主要由它們及降壓電容C4確定。松開S，一方面，由于負載減輕，B點電壓會升高一定的數值，另一方面，隨著C3的放電，A點電壓下降，D5很快截止，B→D6→LED→R5這條支路形成電流，LED發光，RG阻值迅速下降，加快了電容C3的放電，A點電壓很快降為0，這時S內的指示燈也發亮，用于在值班室的控制端指示課室的多媒體設備已有正常的用電供給。

當再次按下S時，B點的電壓瞬間變為0，繼電器K釋放，K1閉合，K2斷開，Lout-N之間無電壓輸出。S松開前，由于K并聯在R3兩端，使上部分的電容降壓、二極管半波整流、電容濾波電路的負荷大大加重，A點的電壓小于繼電器的吸合電壓，繼電器可靠地處于釋放狀態，維持Lout-N之間無220V的交流電輸出。同樣，電壓通過D5、D6加于LED兩端，其兩端電壓很小，不足以使LED導通而發亮。松開S后，相當于并在R3兩端的K斷開，電容降壓、二極管半波整流、電容濾波電路的負荷大大減輕，A點的電壓很快上升。另外，由于電容C4的容量選得較小，R4及K的阻值較小，C4很快放完電。整個電路恢復至多媒體設備不需供電時的狀態。

本遠程控制開關電路簡單，所含元器件少，工作穩定可靠，維護也很方便。但在使用時必需注意：220V交流電的火線和地線必須要嚴格按圖中的標示進行安裝和連接！這樣，從A、B兩點引至S按鈕的導線上的電壓是弱電，對連線的絕緣等級及布線工藝的要求也不高，用一般的二芯電話線或普通網線其中的一對均可滿足要求。

4.結束語

目前，高校多媒體教室的建設進行得如火如荼，多媒體教學環境正逐漸替代由黑板和粉筆組成的傳統教學環境，多媒體教室數量的不斷增加，系統設備功能的不斷拓展，使用頻率的急劇提高，必然會使對多媒體教室的管理和維護任務日益加重。積極探索、尋求提高對多媒體教室的管理效率，尤顯重要。

參考文獻

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