基于ASP.NET技術企業文檔管理系統開發

【摘要】中小企業的文檔管理系統，能夠滿足中小企業文檔管理自動化、信息化的迫切需求。信息技術是企業實施知識管理的利器，而基于信息技術的知識管理， 首先必須對知識進行電子文檔化， 繼而進行有效的管理。因此，開發基于知識管理要求的企業文檔管理系統具有現實意義。文檔管理系統采用ASP.NET技術，開發語言是C#。系統的數據庫服務器采用SQL Server數據庫，小部分系統配置用XML文檔存儲。系統實現了文檔管理的基本功能，包括目錄管理，文件管理，權限管理，回收站管理和文檔檢索等。

【關鍵詞】文檔管理;管理系統;ASP.NET技術

Abstract：This system is document management system for SMEs to satisfy the urgent need of the document management automation and information technology.Information technology is tool of the implementation of knowledge management.But the knowledge management based on information technology must "carry through "for knowledge of electronic documents， and then go on to do the effective management.So the document management system based on knowledge management is with practical significance. The document management system is based on ASP.NET technique， its background language is C#.The database sever is SQL Server， only a few parts of system configuration is xml document memory.The system implement basic function of document management， which includes catalog management， document management， authority management， recycle Bin management and inquiring about document and so on.

Key words：Document Management;Management System;ASP.NET Technique

1.引言

目前，還有一些機關、企事業單位的文檔管理仍停留在基于紙介質的手工處理階段，手工處理文書檔案有許多缺點，如檔案堆積較多、重復勞動的工作多、分類管理困難、查詢困難、利用率低，這些缺點在文件流量越大的時候體現得越明顯。另外，紙介質的文檔，保存的時候容易受環境因素的影響，保存期限很受限制。因此，在企業信息化建設中，文檔管理的電子化是一項比較基本和典型的需求。企業文檔管理的電子化，有助于文檔的長期保存，也方便使用者的查詢。此外，電子文檔的集中管理，有助于保障文檔的安全性。企業的業務往來中存在著大量的文檔信息，這些信息種類不一，管理混亂，查詢困難，造成了企業工作效率的低下，也浪費了大量的人力、物力資源。而現有的文檔管理系統市場價格較高，對硬件支撐環境亦有著較高要求，使得中小企業無法承受高昂的使用成本。

面對這樣的現狀，將論文內容定為開發適合中小企業的文檔管理系統，以滿足中小企業文檔管理自動化、信息化的迫切需求。信息技術是企業實施知識管理的利器。而基于信息技術的知識管理， 首先必須對知識進行電子文檔化，繼而進行有效的管理。因此，開發基于知識管理要求的企業文檔管理系統具有現實意義。

2.系統分析

2.1 需求分析

經過調查和分析，本系統應包括如下功能：

（1）將企業文檔進行分類，按照樹形結構進行目錄管理。

（2）根據目錄劃分將文件存放在合適的位置，并以附件的形式存儲相關文件。

（3）對目錄和文件進行權限管理，保障文檔的安全性。

（4）提供回收站機制，文檔或文件夾刪除后先存放在回收站，對于回收站內的文件或文件夾可進行還原或徹底刪除操作。具有系統管理權限的用戶才可以進行回收管理。

（5）提供包括全文檢索在內的多種文件檢索方式。

（6）具有系統管理權限的用戶可以進行系統維護。系統維護功能包括組維護、用戶維護和靜態數據維護。

（7）用戶可修改個人登錄密碼。

2.2 可行性分析

（1）技術可行性分析

使用時下流行的ASP.NET 4.0技術，基于強大的.NET框架，能夠實現各種當今流行的功能和模塊。由于B/S模式的先進性，一般用戶的PC和操作系統只需要有瀏覽器就可以運行。由于SQL Server 2008具有很高的性價比，而且可滿足編程要求，因此采用其作為本系統數據庫開發工具。

（2）經濟可行性分析

本系統使用B/S模式，對客戶機的要求不高，節約了運行成本。硬件購置費，如計算機及相關設備的購置，不間斷電源、空調器等購置費;軟件購置費，如操作系統軟件、數據庫系統軟件和其他應用軟件的購置費;人工費，主要是開發人員、操作人員、管理人員的工資福利費等。

3.總體設計

3.1 系統總體功能模塊設計

根據業務處理分類和工作流程，此文檔管理系統包括目錄管理、系統管理、文件管理、文件搜索四個功能模塊。系統的功能模塊框圖如圖1所示。

圖1 文檔管理系統功能模塊框圖

3.2 系統開發環境

系統開發平臺：Microsoft Visual Studio .NET 2010

系統開發語言：C# 4.0

數據庫管理系統軟件：SQL Server 2008

運行平臺：Windows 7

運行環境：Microsoft.NET Framework 4.0

分辨率：最佳效果 1024×768像素

文檔管理系統后臺數據庫使用Microsoft SQL Server 2008，其提供高性能的企業級數據庫開發平臺，滿足了數據一致性、完整性及安全性上的要求;開發工具采用Microsoft公司的Visual Studio.NET 2010，可與SQL Server 2008數據庫完美銜接。

4.詳細設計

4.1 數據庫設計

根據對業務流程的分析，設計出系統中包含的表：

（1）文件基本信息表。

（2）文件權限信息表。

（3）文件附件信息表。

（4）目錄基本信息表。

（5）目錄權限信息表。

（6）文件類型表。

（7）組基本信息表。

（8）用戶基本信息表。

4.2 代碼設計

系統的主要代碼：

目錄信息刪除

flag = FolderInfo.RecycleFolder （id，usr.UserID） ;

if（！FileCtrl.HasAdminCtrl（usr.UserID，usr.GroupID，id））

CommHandler.Alert（Page，”對不起，您沒有權限刪除此文件！”） ;

flag = DocFileInfo.RecycleFile （id，usr.UserID） ;

CommHandler.Alert（Page，”刪除成功！”） ;

數據訪問

If（Connection.state！=connectionstate.open）

{Connection.open（）;}

SqlDataAdapter da=new SqlDataAdapter （command）;

DataTable dt=new DataTable（）;

Try{da.Fill（dt）;}

Catch（exception e）

{string msg=e.Message;

Trace.write（”filldatatable”，”error”， commandtext+”|”+msg）;}

Command.parameters.clear（）;

添加文件信息

Insert into Doc_FileInfo（folderid，filename，type，keyword，note，crdt，userid，status）

Values（@folderid， @filename，@ type，@ keyword，@note，getDate（），@userid，’0’）

Declare @fileid int

Set @fileID=@@Identity

Exec doc_filectrl_add @fileid， 1，”1”，”1”，”0”，”0”

Exec doc_filectrl_add @fileid，@userid，1，”1”，”1”，”0”，”0”

Return @fileid

5.結論

該系統主要對目錄管理、系統管理、文件管理、文件搜索等功能進行動態管理，使企業的文檔管理更加現代化和規范化，從而提高了工作效率，降低了文檔管理成本，節約了資金，為企業全面實行信息化管理奠定了堅實的基礎。

參考文獻

[1]吳梅.電力企業文檔一體化管理探討[J].低碳世界， 2014，08.

[2]毛世靜.淺談文檔一體化管理的對策.[J].辦公室業務，2014，08.

作者簡介：呂洪林（1967—），男，遼寧對外經貿學院教授，研究方向：管理信息系統。