大理學院圖書館電子資源利用的現狀、問題與對策

【摘要】電子資源在高校科研教學方面發揮著越來越重要的作用，但是其利用率卻一直不高。提高電子資源利用率，優化圖書館資源結構。通過調查分析提出了解決問題、提高電子資源利用率的方法及措施。

【關鍵詞】圖書館;電子資源;利用方法

電子資源是指數字信息資源。即以數字形式存儲在光磁介質上，并通過計算機或類似設備閱讀使用的產品。它有多種形式，如電子期刊、電子圖書、聯機數據庫以及磁盤、光盤等。近幾年，隨著數字通訊技術和網絡技術的高速發展，電子資源因其對高校教學和科研工作的重要性、便捷性以及用戶群體的廣泛性，內容生動和傳播速度快及不受時間限制下載閱讀等特點而逐漸成為高校圖書館為讀者服務的一個重要方式。

1.充分利用大理學院圖書館電子資源的必要性

1.1 大理學院作為西部地方性普通高校，在辦學經費緊張的情況下學校還是對電子資源的建設給與了高度重視，給圖書館劃撥專項經費，購置了不少電子資源。但是，由于種種原因有限的電子資源的利用情況不盡人意，存在各種問題。如高額投入資金購買的電子資源利用率較低。電子資源較紙質圖書閱讀率低。部分讀者不知電子資源如何訪問利用等。

1.2 大理學院歷年招收的學生中，以云南省本地學生為大多數。學生中又有不少是少數民族學生。這些學生在進入大學之前對電子資源知之甚少，所以即使跨入了大學學府大部分仍然需要老師耐心引導才能對圖書館的知識寶庫加以利用。

2.大理學院圖書館館藏電子資源的基本情況

2.1 大理學院圖書館收藏的電子圖書2013年已達112萬冊。訂購和自建的各類文獻數據庫20余個。中文數據庫有CNKI數據庫、維普系列數據庫、萬方系列數據庫等。

2.2 外文數據庫則有Gale專題數據庫、ProQuest專題數據庫、EBSCO數據庫等。

2.3 視聽數據庫則有愛迪科森系列數據庫、超星學術視屏、庫克數字音樂圖書館等。

3.大理學院圖書館館藏電子資源的利用現狀

3.1 在調查讀者中經常訪問的數據庫里中國期刊全文數據庫訪問比例達到了52%。其次是重慶維普中國科技期刊全文庫達到了15%。中國優秀博碩士論文全文數據庫10%。萬方數字化期刊8%。 EBSCO全文數據庫5%。人大報刊復印資料全文數據庫2% 。訪問其他數據庫的有10%。 在利用圖書館資源的選擇上有65%選擇紙本圖書。15%選擇紙本期刊。10%選擇電子期刊。6%選擇電子圖書。4%選擇其他資源。從數據上看中國期刊全文數據庫訪問量最大，在訪問中文數據庫時體現的問題主要是檢索界面不直觀，需要一定的檢索水平才可檢索到所需文獻。圖書館主頁對數據庫的介紹過于簡單，讓讀者有一種進入書山卻找不到路徑的感覺。而問卷里供選擇的外文數據EBSCO訪問量只占很少的比例。這與讀者的英語水平有很大的關系。再者外文數據庫全英文式的檢索界面也讓一部份讀者望而卻步。

3.2 大理學院電子資源雖然較為豐富。但訪問條件卻較簡陋。通過調查表顯示在經常訪問圖書館電子資源的選擇中有12%選擇在學生宿舍訪問。60%選擇在圖書館電子閱覽室訪問。15%選擇在學校機房遠程訪問。遠程訪問的5%。8%的選擇在圖書館的自主上網區。對電子資源滿意率達到了65%非常滿意的10%不滿意25%。大理學院圖書館電子閱覽室的電腦只有200余臺。并且百分之七十的電腦配置較低，使用起來十分不便。自助訪問區域的設備老化，環境不好降低了讀者的訪問熱情。校園網的網速較慢，也讓部分讀者不愿訪問圖書館的電子資源。

3.3 對電子資源的宣傳力度不夠，新生對電子資源的了解只限于在入館教育時老師的介紹。遠程訪問只針對學校教職工和部分研究生開放，也限制了電子資源的利用率。

4.大理學院圖書館館藏電子資源利用方面存在的問題

4.1 新生入館教育止于表面現象。新生入學時，圖書館會組織新生進行入館教育，介紹圖書館的資源及使用方法等。但在實際過程中老師對電子資源介紹很少，而在實際使用過程中，學生又沒有一定的檢索能力檢索電子資源以至新讀者對電子資源興趣不高。長此以往形成了使用電子資源的讀者基本上為大四、研究生和教職工的局面。

4.2 對購買來的電子資源宣傳力度不夠。電子資源一般要通過圖書館的主頁進行訪問，但通過問卷調查顯示。60%以上的同學不知圖書館主頁地址。造成這個原因的因素較多，校園網網速較慢、圖書館對自己主頁宣傳很少、對電子資源的宣傳止步于圖書館內等。

4.3 圖書館館員對電子資源使用不夠熟悉。大理學院圖書館收藏的電子資源種類繁多，各個數據庫的檢索方法也不盡相同。這就要求使用者要具有一定的檢索文獻的能力。圖書館工作人員不僅要掌握一定的圖書管理知識，還要掌握計算機操作和系統維護、數據庫管理、檢索和網絡技術以及英語素質等相關知識。才能進行日常硬件維護。并運用網絡設計、編制書目數據庫。指導讀者進行文獻信息檢索。因此，圖書館要不斷加強專業館員的培養。加大數據庫建設力度，開發本校電子資源。完善電子閱覽室的軟硬件和網絡建設，讓讀者更加安全方便地使用電子資源。

5.加強電子資源建設、進一步充分發揮大理學院圖書館電子資源功能作用的對策措施

5.1 當今時代電子資源對于高校師生的教學、科研、學習及學科專業和學位點建設日益重要;大理學院圖書館由于學校重視而已擁有相對較為豐富的電子資源但大理學院圖書館有限的電子資源尚未充分發揮其應有的作用，究其原因，有讀者方面的、有宣傳方面的、有電子資源建設方面的、有管理方面的等;需要進一步加強大理學院圖書館電子資源的建設， 進一步充分發揮大理學院圖書館電子資源的功能作用。

5.2 入館教育的老師應加強對電子資源的介紹和宣傳。給大一的新生給予免費上機實踐，提高新生對電子資源使用的興趣。對圖書館主頁進行宣傳。在學校主頁應提高其醒目位置，在實體宣傳欄里張貼圖書館的宣傳海報。進行多層次的宣傳。

5.3 由于電子資源跟新速度較快，所以應設立專門的學科館員。學科館員不僅應對電子資源熟悉，還應不定期對圖書館館員進行培訓。對上文檢的老師及時進行新購進電子資源的通報。對民族電子資源進行收集整理，形成自己的特色數據庫，用新亮點來吸引更多的讀者來使用電子資源。

5.4 在硬件方面應經常對自助上網區的設施設備進行維護。對儲存電子資源的設施硬件加大投入建設。還要不定期地檢查資源系統和電子設備，做好各方面的預防和排查。另外，圖書館還要加大力度宣傳校外訪問。

6.結語

電子資源已經成為高校圖書館信息資源建設的重點和未來發展的趨勢，而電子資源的建設又是衡量、評價高校圖書館館藏是否合理、服務質量是否提高的重要指標內容，同時，電子資源建設也是一項極具價值的創新服務，增加了高校圖書館信息服務的知識技術含量，進一步鞏固并提高了高校圖書館為教學科研服務的重要學術地位。根據電子資源的特點，結合各高校文獻資源的實際情況，形成一個多層次、有序化、結構合理、組織科學、揭示及時、充分共享的云南省高校圖書館電子資源建設體系，有利于提高大理學院圖書館的競爭能力，提高科教興滇、繁榮云南的信息保障和服務能力。

參考文獻

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作者簡介：饒清權（1974—），男，云南大理人，助理館員：研究方向：圖書情報。