建筑業(yè)工程項目成本管理控制研究

孫嘉濤/青島理工大學

建筑業(yè)工程項目成本管理控制研究

孫嘉濤/青島理工大學

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城鎮(zhèn)化的大力推進，建筑業(yè)迎來了發(fā)展的大好時機，在國民經(jīng)濟發(fā)展中起到了巨大推動作用，由于日趨激烈的市場競爭環(huán)境，加之建筑施工企業(yè)具有工程項目多、戰(zhàn)線長、點多面廣等特征，導致建筑業(yè)的利潤收益越發(fā)低下。為使得建筑業(yè)經(jīng)濟效益得到有效提高，全面降低企業(yè)各項開支，改善管理，搞好企業(yè)成本控制是必備手段。

建筑工程；項目管理；控制

1引言

成本管理貫穿于工程項目的整個生產(chǎn)過程，直接影響著企業(yè)的利潤、經(jīng)濟效益和企業(yè)自身的核心競爭力。由于建筑業(yè)企業(yè)點多面廣、戰(zhàn)線長、工程項目多，頭緒廣，因為管理不善導致的建筑業(yè)企業(yè)關門、倒閉行為時有發(fā)生。這些問題的出現(xiàn)，其中一個不可忽視原因是建筑施工成本管理控制存在許多不規(guī)范、不完善地方。鑒于成本管理對于企業(yè)自身發(fā)展的重要意義，做好工程項目的成本控制就顯得尤為重要。

2做好建筑業(yè)工程項目成本管理控制工作的意義

2.1有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)并改進內部控制體系

內部控制管理是一項系統(tǒng)性非常強的工程。建筑業(yè)必須擁有一套健全完善和執(zhí)行有力的內部控制制度，如果缺少這種內部控制制度，那么建筑業(yè)的各項管理就會浮于表面。建筑業(yè)推行工程項目成本管理控制工作，等于給建筑業(yè)的管理工作裝了保險箱。

2.2有利于建筑業(yè)加強內部管理堵塞漏洞

建筑業(yè)企業(yè)管理是一項系統(tǒng)工程，其中的成本管理控制就是建筑業(yè)企業(yè)管理的重要內容。建筑業(yè)企業(yè)內部成本管理控制制度的建立健全及執(zhí)行力度和深度的高低直接影響到建筑業(yè)參與市場競爭的能力。成本管理控制制度比如廢品登記制度、生產(chǎn)定額管理制度、材料入庫和領用制度等，通過工程項目成本管理控制工作，使得這些制度的執(zhí)行落實到位，能夠堵塞管理中的各種漏洞，促進建筑業(yè)管理機制不斷深化。

2.3有利于建筑業(yè)降本增效促進財務管理

通過工程項目成本管理控制工作，能夠督促建筑業(yè)嚴格執(zhí)行有關諸如應收賬款管理、成本管理、現(xiàn)金管理等財務管理制度，通過對會計報表、賬簿、會計憑證和原始憑證的審查，以及對各項財務管理制度的評審，可以使建筑業(yè)在會計核算和財務管理中嚴格按照《會計法》和《審計法》以及相關的制度規(guī)定執(zhí)行，使建筑業(yè)財務管理規(guī)范化，減少不必要的成本支出和資金浪費。

3 建筑業(yè)工程項目成本控制存在問題分析

3.1成本管理意識低

很多建筑業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始認識到了成本管理的重要性，但是其成本意識卻非常欠缺，許多高層領導他們自己往往通過個人的拼搏吃了不少苦，辛辛苦苦把公司發(fā)展壯大，可以說是企業(yè)的當家人，好領導，他們在企業(yè)的管理上也有一套，信奉“向管理要效益”理念，可是在具體執(zhí)行時有時會停留在口頭上，他們更多是相信自己的直覺，喜歡一個人獨斷專行，漠視成本管理對企業(yè)帶來的好處，有時為了減少成本預算一味的進行“節(jié)流開支”，甚至在用工用料上進行“節(jié)流”，使下面的項目部無法按質按量的完成任務，甚至出現(xiàn)“爛尾樓”工程。

3.2成本管理組織機構及組織流程不完善

一個好的建筑企業(yè)少不了一套科學有效項目管理體系，許多企業(yè)就欠缺這樣的體系。首先，人員分工不明確。其次，成本預算調整不及時。再次，不能處理好與供貨方的關系。最后，溝通不暢導致效率低下。企業(yè)的發(fā)展是各個項目組團隊合力協(xié)作的結果，不可能單干獨斗。

3.3成本管理方法不科學

3.3.1成本預算編制不科學。

雖然建筑行業(yè)有自己一套編制預算定案的方法，但是在具體的操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。如對大的項目成本預算很到位，對小的項目成本預算有遺漏，對特殊施工環(huán)境成本預算不注意，對復雜工藝項目不關注。究其原因是建筑業(yè)的項目有時候復雜多樣，規(guī)模和結構有時候不相同，所有的編制預算只能是一個大的方向，具體操作也要就事論事，具體情況要具體分析，否則就會出現(xiàn)誤差。另外，在具體的成本核算中往往以實物量定額來控制預算成本，在宏觀上進行調控，忽略了微觀的成本變化，大的成本預算不能層層分解，在施工中不能做到一日一結，一天一算，使成本預算容易出現(xiàn)差誤。

3.3.2成本分析滯后。

由于一個大的工程項目一般耗時較多，而成本核算也不能做到一日一結，所有的成本分析必須要等到工程結束或月度結束，季度結束以后才能拿到進行分析，這些月度的報表或年度的報表，竣工的結算表，不能有效還原具體施工過程中的實際損耗，有關部門也無法從報表中找到第一手的原始資料，因而這種分析是沒有什么價值的，顯得非常的滯后。

3.4成本管理資源不匹配

許多的建筑企業(yè)還停留在以前粗放的管理模式中，有的成本管理者自己本身就是“泥腿子”出生，沒什么文化，一切靠自己的經(jīng)驗行事，缺少必要的業(yè)務培訓，沒有成本管理的思維，在成本管理上顯得方法單調，不能有效的去控制成本核算。由于建筑業(yè)項目部之間分工的不同，各個部門之間的成本管理有差異會造成為了各自的利益相互推諉，相關的管理人員各自為政，缺乏總的全局意識，眼睛里是自己的小算盤，對一些影響成本核算的事情只要事不關己也懶得過問，有的甚至無動于衷，缺少主觀能動性。同時，在成本管理控制過程中缺乏一套行之有效，切實可行的考核制度，使得員工干多干少、干好干壞區(qū)別不大，極大的影響了員工工作的積極性和創(chuàng)造性。

4.建筑業(yè)工程項目成本管理控制改善策略

4.1提高成本管理意識

企業(yè)要想生存就必須要有完善的管理體系，企業(yè)想要發(fā)展必須要有先進的管理模式。在具體的公司操作中就是要控制各項運行的成本，加強成本管理的意識，樹立全新的成本管理理念。從源頭抓起，我們現(xiàn)在主要的問題還是工程項目成本控制理念沒有徹底轉變，成本管理意識薄弱。這就要求我們企業(yè)全體員工從上至下互通有無，本著“相互學習，團結協(xié)作”的理念為企業(yè)生存發(fā)展獻計獻策，使成本觀念深入每一個人的心理。首先，定期參加有關成本控制的學習和培訓。其次，積極與外界進行學習交流，借鑒和吸取同行的工程項目成本管理和控制好的做法，通過走出去學習和借鑒，提升企業(yè)管理層成本控制的管理水平及質量，提升企業(yè)員工進行成本控制的意識，使得成本控制在借鑒別人好的做法和經(jīng)驗的基礎上有一個更大的進步和提高。

4.2優(yōu)化成本管理流程

建筑業(yè)工程項目成本管理控制有很多的程序和步驟，要做好這項工作，就要對這些程序和步驟進行梳理，對有些繁瑣不適用的進行刪減，對其余的要進行優(yōu)化和改進，具體分以下幾個過程。(1)資源計劃過程：決定完成項目各項活動需要哪些資源(人、設備、材料)以及每種資源的需要量；(2)成本估計過程：估計完成項目各活動所需每種資源成本的近似值；(3)成本預算過程；把估計總成本分配到各具體工作，細化到每道工序；(4)成本控制過程：嚴格控制項目預算的更改，強化更改的審批。以上的四個工程是一個相互聯(lián)系的緊密體，不可分割，相互之間存在著一定的影響和作用。只有搞好成本管理的流程優(yōu)化，才能使得企業(yè)的成本控制有一個好的保障。

4.3建立考核和激勵機制

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，公司要想生存和發(fā)展就要制定有利于公司選人用人的激勵和考核制度。要獎勵為公司做出貢獻的人，懲罰工作不得力，工作效率低的人。運用績效評估方法就是一個好的激勵手段。應根據(jù)員工自身不同的特點，設置不同的崗位標準，明確崗位職責和內容，這樣能夠有效避免工作中推諉扯皮的現(xiàn)象，能夠克服公司選人用人盲目性，也為員工業(yè)績考核提供客觀公正的依據(jù)，有利于充分發(fā)揮組織效率。特別是在選人過程中，既要重理論知識又要重視能力培養(yǎng)，既要有動腦能力又要有動手實踐的技能，要任人唯賢，選拔思想素質過硬，實踐能力更強的全面復合型人才，采取行之有效的激勵政策，提供給員工更加廣闊的發(fā)展空間，寬松的工作環(huán)境，優(yōu)厚的福利待遇。

5.結論

工程項目成本管理控制對于建筑業(yè)企業(yè)具有著重要的意義，是其管理工作中非常重要的一環(huán)。本文針對建筑業(yè)工程項目成本控制中出現(xiàn)的具體問題進行分析，提出了適合建筑業(yè)工程項目成本管理控制的改善策略，為建筑業(yè)企業(yè)今后實施工程項目成本管理與控制提供參考，為其他同類企業(yè)的成本管理提供理論上的指導和經(jīng)驗借鑒。