400電話還有用嗎?

文/燕 玲

400電話還有用嗎?

文/燕 玲

合生元的會員營銷是從400電話開始的。合生元的400電話客服中心在最高峰時，曾經有300多人。經過不斷的流程優化和精簡，客服團隊也維持在100多人。2014年，合生元突然將電話客服團隊外包，客服團隊大裁員，這是為什么？

客情維護利器

首先，我們要搞明白奶粉公司為什么會有400電話中心。

一般地客戶發展階梯是：潛在客戶→新客戶→滿意的客戶→留住的客戶→老客戶，失去一個老客戶，所受到的損失需要有8-9個新客戶來彌補，而20%的重要客戶可能為您帶來80%的收益，所以留住客戶比替換他們更為經濟有效。

嬰兒奶粉因為是嬰兒的口糧，消費者的重復購買率很高。但是，媽媽在為寶寶選擇奶粉時非常謹慎，因為這涉及寶寶的健康成長，品質保障比價格便宜更重要。但是嬰兒奶粉很難從外觀、口感等直接體驗的方式獲得品質感，因此，消費者對品牌的信任，就成了品質保障的代名詞，導致新客開發成本比其他快消品高很多。

因此，大多數奶粉品牌公司都十分重視對顧客的維護。對每一個新客，都會進行3次回訪。同時，也會為消費者提供每周7天，每天12小時的熱線電話服務，顧客可以隨時免費獲得育兒咨詢服務。通過與400電話配套使用的CRM系統（客戶關系管理系統），可匯集公司的所有客戶信息資料，并提供客戶分析、業務分析等工具，判斷最有價值客戶，對忠實顧客提供優惠，找出客戶的需要并滿足他們的需要，從而提高客戶服務水平，達到留住客戶的目的。

400電話服務分兩種，Call in （呼入）和Call out（呼出）。

呼入電話主要為投訴和咨詢，服務質量的好壞，直接影響消費者對品牌的印象。投訴顧客如果得到滿意的處理結果，通常會成為品牌最忠實的粉絲。一旦處理不好，很可能導致一場品牌危機。因此，一些奶粉企業會把呼入及呼出的業務分開，設置投訴專員。

呼出是品牌主動與顧客接觸，提高顧客粘度的重要方式，奶粉品牌企業通過附在每罐產品上的積分獎勵體系，抓取每個購買產品的顧客信息，通常會在顧客購買奶粉的第3天、第15天、第25天對顧客進行回訪，每次回訪的目的各不相同。

經過三次有效回訪的顧客，有80%的人會成為品牌忠實消費者。

同時，在品牌與零售店聯合做促銷活動時，也會采用短時間大批量的呼出電話，通知顧客，為零售店獲取客流。

運營難度高

在合生元的發展初期，高品牌的400電話服務成為品牌的核心競爭力。部分經銷商就是因為合生元的400電話服務體驗非常好，才決定做這個在當時知名度不高、進貨條件還比較苛刻的產品。后來，很多大型嬰童零售商都派團隊到合生元電話客服中心參觀學習。但是，回去后很難開展。因為：

1. 運營成本高

要讓400電話中心成為企業與顧客聯系的第一窗口，首先要在所有與顧客接觸的物品上面，如產品外包裝、宣傳單頁、各種促銷品、各種大眾媒體廣告上面，用最明顯的地方標注400電話號碼。

還要有長期的顧客打入獎勵活動。

當顧客撥打400電話時，最好不要用語音導航。我們應該都有體驗，撥打銀行或政府機關熱線時，需要聽1-2分針甚至更長時間的語音導航，這種感覺非常糟糕。

通常，一個滿意的電話溝通，需要5-8分鐘，電話結束后，還需要客服人員對溝通內容盡可能完整錄入和整理。每個有效電話的時間約10分鐘。

因此，一個電話客服人員每天如果滿負荷工作的話，可以與50個媽媽進行有效溝通。

通常，每10個客服人員，就需要配備1個管理人員，對電話質量進行監控。因此，奶粉品牌企業為顧客提供一次電話服務的成本就需要5-8元。

2. 客服人員流失率高

電話客服人員收入不高，且每天的工作強度大，還要始終保持良好的語音語調。長期工作，就會有心理倦怠。

但是，一個合格的客服人員，至少需要3-6個月培訓和鍛煉，培養周期和成本都比較高。客服人員往往會因為工作強度大而離職，但是電話量大的時候，又是企業渠道銷售業務最好的時候，一旦人手不夠，就會令渠道、令顧客對品牌的映像打折扣。

在關鍵時刻，如何降低人員流失率，的確讓每個客服團隊管理者頭大。

3. 大量泛濫的電話銷售，令人們對商業電話產生反感

我們很多人都有這樣的經驗，當你在開車、開會、或正在忙著其他事情時，突然手機響了，你以為是客戶或家人、朋友打來的電話，急忙放下手上的事情去接聽，卻是一個基金公司或黃金公司打來的銷售電話。讓你哭笑不得。更有甚者，利用批量撥號軟件，反復呼叫，讓你不厭其煩。

由于個人信息的泄露，幾乎我們每個人都經歷過這種事情。因此，對商業性質的外呼電話非常反感。

的確，由于客服人員在外呼時，完全無法知道被呼叫的對象當下是否可以接聽電話。因此，原本是一個為了提高顧客粘度的服務，卻因為時間不對，導致顧客反感。

因此，一些企業老板希望上會員營銷系統，卻不愿意有龐大的400電話團隊。希望通過微博、微信、自動短信發送等平臺完全替代400電話。

真的可以這樣嗎？

【燕玲點評】線下銷售還需扎實基本功

站在顧客體驗的角度，對于依賴傳統渠道銷售的企業，400電話還是需要保留的。一旦有重要或緊急事情，人們還是習慣用電話溝通的。

盡可能提高Call in 用戶的體驗，因為主動打電話來找你的顧客，無論是投訴還是咨詢，都最有可能成為你的忠實顧客。

利用信息技術，構建商業智能信息平臺（BII）指導終端促銷員或店員做分散的外呼服務，可大大降低外呼成本。同時，由于店員與顧客有直接接觸，對顧客的喜好有更直觀的了解，不會讓顧客產生反感。

利用微信平臺做好客服。微信服務號已經開放多人客服接口，但需要進行二次開發，與企業自己的CRM系統對接。

總之，做會員營銷，首先要考慮的是顧客對品牌服務的體驗，不要指望，只要設計一個的轉推薦政策，顧客就會自動為你的品牌進行口碑傳播。