最美，是那顆勤勉的心
——記潯陽區審計局檔案管理員徐銳同志

■李城漳

最美，是那顆勤勉的心
——記潯陽區審計局檔案管理員徐銳同志

■李城漳

2014年12月30日，對潯陽區審計局來說是一個特別的日子。這天測評組一致認為，該局高度重視檔案工作，在檔案業務建設、開發利用、信息化建設、基礎設施保障等方面實現了全面突破。江西省檔案局同意授予該局“檔案工作規范化管理省二級復查合格證”。而這一天，有一個人格外的開心，她就是該局的檔案管理員徐銳同志。懷揣著這份沉甸甸的證書，回想起進局一年多以來的點點滴滴，她百感交集……

2013年的盛夏時節天氣格外的悶熱，緊張的公考剛剛結束，徐銳以優異的成績錄取到了潯陽區審計局剛剛畢業的年紀，簡單的像一張白紙，她像一縷清風人見人愛。可是一涉及業務工作，具體到項目審計時徐銳難免兩眼一抹黑，手足無措。雖然單位的領導和同事念及她年輕也都照顧她，鼓勵她慢慢看、慢慢學，但眼前她也的確只能做些打字、文稿校對、打印、整理歸檔之類的“粗活”。為了早日上手，作出更大的貢獻，“按部就班”的進步不是她的作風，早在學校讀書的時候她就因為卓越的社團工作早早的就入了黨。作為共產黨員，工作上沒有困難二字。她瞅準能逮住的任何機會跟局里的業務能手學業務、談工作。不久，細心的她就在給一個項目歸檔的時候發現局里的檔案管理比較雜亂，有待加強。三伏天里，簡陋的檔案室里本就悶熱，加之地上厚厚的灰塵，平常根本沒人愿意在里面多呆，更別提整理了。她看不下去了，反正手頭還不算太忙，抄起掃帚、抹布就在檔案室里偷偷的忙活開了。檔案室里要保證干燥，打掃衛生很忌諱直接用水，動靜稍微一大，滿屋子的灰就昏天黑地。她索性就等灰落再重新來過。一遍遍的掃、一遍遍的抹，幾天過去了，檔案室里光亮如新。同事們聞訊來參觀，各個都對她交手稱贊。灰頭土臉的徐銳這時立在一旁，撣著衣袖，甜甜的笑著露出了兩排牙齒，是那么的白。

不久之后，她就多了個頭銜“檔案管理員”。重擔當頭，檔案管理的工作僅將檔案室打掃干凈才是開始，不久她又開始著手將檔案整理分類。局里搬過2次辦公地點，檔案雖然都在，但就是搬家次數一多，很多檔案都需要重新歸位，特別是早年的項目更是雜亂無章。面對成箱成柜的檔案，整理起來費時費力不說，沒有標準無從著手才是最大的問題。徐銳向局里的檔案管理老前輩、老領導請教，終于找來了局機關成立以來的檔案目錄，她如獲至寶，按照目錄的記載，成天泡在檔案堆里，找檔案、碼條目、重分類。功夫不負有心人，漸漸地，檔案室里格局變了，檔案堆、檔案箱消失了，所有檔案全部實現了入盒進柜，一排一排，整整齊齊。

在審計局，檔案工作不是中心工作，但必須圍繞中心工作，必須服務于審計。徐銳在檔案管理上的努力有目共睹，在請示局領導后，檔案管理制度被嚴格落實，檔案規范化管理程度與日俱進。良好的管理是為了更好的服務，現在誰要是出去審計前想借閱下往年的檔案，只要跟她那說一聲，登記填張表，很方便。經常是表還沒填完，她就跟變戲法似的迅速將該檔案送到了借閱者的眼前。這是徐銳背后大量基礎性工作的默默付出，是幫助同事省時省力提高審計質量的無私奉獻。20出頭的小姑娘，花枝招展的年齡，成天埋在發黃的檔案紙中與漆黑難聞的油墨打交道，她無怨無悔，她常說，“這點事沒什么，我心里是甜的。”談起檔案工作，她總是這么神采奕奕，因為有些數字她永遠都倒背如流:檔案室共存有各門類檔案 2229（卷、冊），其中文書檔案650件，業務檔案 1135卷，科技檔案 12卷，會計檔案312卷（冊），實物檔案40件，照片檔案80張。

隨著檔案工作有聲有色的不斷開展，領導和同事也越來越意識到檔案工作對審計工作的重要性，現在的檔案室已經發展成為辦公用房、查閱用房、庫房各一間，總面積70平米，并且配置了密集架5列，空調、計算機、掃描儀、復印機各一臺，滅火器、去濕機、避光窗等設備也先后配齊。以往的檔案室更像是庫房，里面經常被塞了些沒用的桌椅、電器。現在的檔案室更像是個信息中心，徐銳規整了桌椅，除了檔案還添置了各種圖書，午休的時候，三兩個同事經常徜徉其間，充電休憩。

隨著審計信息化的深入發展，檔案工作的要求也水漲船高，為了促進檔案管理的完整性、原始性、分類性、多樣性，檔案的信息化建設顯得刻不容緩。徐銳人如其名，敏銳的覺察到了這點，而這正是目前潯陽區審計局檔案工作的短板。為了更好更全面的實現檔案查詢利用的一站式服務，徐銳充分利用起審計系統內部的計劃管理軟件、統計軟件及OA－AO交互系統等信息資源，嘗試著手建立潯陽區審計局電子化檔案信息庫。非計算機科班出身，難免遇到技術問題解決不了，她就向局里的專門搞計算機審計的高手請教，攻堅克難。年前的那段日子，她天天起早貪黑，穩扎穩打的上機錄著各項數據，前后用了近1個月的時間終于將自1985年潯陽區審計局成立以來的檔案統一實現了全新的電子化索引，并推進了近2年來的計算機審計檔案電子化存儲的進一步系統化、模塊化。這次的檔案工作受到省檔案局的肯定實至名歸，但這僅僅是個新的起點。眾人拾柴火焰高，在領導的大力支持下，在同事的通力配合下，徐銳還將繼續和大家一起努力將局里的檔案工作推向一個又一個臺階。

做事成敗與否，很多時候最關鍵的是做事的態度。盡管身兼檔案管理員的職責，但是這并不是徐銳的“主業”，她還一直從事著固定資產投資審計工作。盡管檔案的工作千頭萬緒，但絲毫不影響她手中工程審計工作逐步的拓展。秉著多看一點、多學一點、多干一點的態度，固定資產投資審計工作在她手中漸漸地也風生水起。去年一年，僅工程結算審計她就主審或參與大大小小 70余項，涉及送審資金近億元，核減資金上千萬，為國家避免了巨額損失。工作之余，她一直都堅持學習，筆耕不輟，屢有心得。《臺賬及其在審計工作中的運用》等文章還先后在《審計與理財》等省級期刊上發表。學習的路上只有進行時，沒有完成時，自去年徐銳成為一名專業的執業造價員后今年她又將繼續準備二級建造師和審計師的考試。在她的帶動下，潯陽區審計局年輕的審計干部們個個都你追我趕，生怕居于人后。

美，是一種修養，她像一杯溫馨的茶，高貴典雅，清新透明；美，是一種態度，她像一縷空靈的風，干干凈凈，清清爽爽；而最美的，是那顆勤勉的心。

（作者單位：潯陽區審計局）