中小企業(yè)成本控制問題及優(yōu)化對策淺析

徐天緯

中小企業(yè)成本控制問題及優(yōu)化對策淺析

徐天緯

該文由我國中小企業(yè)成本控制的重要性談到我國中小企業(yè)存在外部環(huán)境變化以及內(nèi)部企業(yè)組織管理等對成本控制有一定影響的因素，進(jìn)而針對這些問題為我國中小企業(yè)成本控制優(yōu)化提出一些相關(guān)可行的建議。

中小企業(yè)；成本控制

一、我國中小企業(yè)成本控制的影響因素

我國推行以公有制為主體多種所有制共同發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體制。近年來，我國鼓勵非公經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，拉動內(nèi)需，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實力，我國的中小微企業(yè)為我國GDG貢獻(xiàn)了60%以上的份額，中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。我國市場資源配置不均衡，資源配置向大型企業(yè)傾斜，大型企業(yè)在市場中具有定價優(yōu)勢，中小企業(yè)數(shù)目眾多，競爭激烈，資源不足，單位成本相對較高。

中小企業(yè)的成本包括原材料、運輸倉儲、制造費用、運輸成本、職工薪酬、銷售費用、管理費用等，成本控制的環(huán)節(jié)包括生產(chǎn)活動之前、中、后各環(huán)節(jié)發(fā)生的各種成本費用支出，對影響成本的因素采取搜尋、調(diào)節(jié)、核查等措施，達(dá)到控制成本的目標(biāo)。對于企業(yè)來說，企業(yè)的利潤增長來源于營業(yè)收入的開源和自身成本的壓縮，而企業(yè)成本控制是我國中小企業(yè)經(jīng)營管理中至關(guān)重要的一環(huán)。

（一）中小企業(yè)外部環(huán)境變化因素

隨著我國職工薪酬水平的增長，許多投資商選擇將代工廠向其他國家轉(zhuǎn)移，帶來工廠訂單非周期性變化影響企業(yè)成本；比如我國通脹導(dǎo)致的物價和職工薪酬螺旋式上漲使得企業(yè)在原材料、勞動力等方面支出不斷增大，增大控制企業(yè)成本的壓力；企業(yè)對生態(tài)環(huán)境保護(hù)逐步變?yōu)閺?qiáng)制性措施，使得企業(yè)增加一筆環(huán)境節(jié)能工具等方面的支出來治理排泄廢物。

（二）中小企業(yè)內(nèi)部控制因素

我國企業(yè)的人員編制存在著裙帶關(guān)系等現(xiàn)象，即使在財務(wù)等重要職位，也可能與公司管理者存在某種利益關(guān)聯(lián)，特別是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離時，企業(yè)管理者更可能將成本控制的重要性排后，或者對財務(wù)支出存在的漏洞抱有將就的態(tài)度。這是由于內(nèi)控問題而導(dǎo)致的企業(yè)成本提高，只有將相關(guān)人員自身利益和企業(yè)盈利能力掛鉤，這一情況才會得到改善。

（三）中小企業(yè)擴(kuò)張影響

在大多中小企業(yè)中，企業(yè)過多偏向通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模追求產(chǎn)能的提高，而忽略企業(yè)自身和市場實際情況，這些舉措會帶來單位固定成本減少等益處，但中小企業(yè)成本控制較大型企業(yè)成本控制的重心不同，在這一過程中要兼顧擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模帶來的損失，比如產(chǎn)品的市場需求情況、企業(yè)自身架構(gòu)擴(kuò)張以及企業(yè)資金鏈和供應(yīng)鏈的銜接情況等因素。

（四）市場信息反饋周期長

除了企業(yè)自身的內(nèi)部控制外，其外部信息獲取也是非常重要，但我國的企業(yè)成本控制體系不夠成熟，由于對市場信息的掌控有限使得企業(yè)往往出現(xiàn)因外部環(huán)境變化導(dǎo)致的企業(yè)反應(yīng)延時等等情況，伴隨著企業(yè)做出決策時缺乏長期考慮的情況，導(dǎo)致的信息缺乏引起的成本提高。

市場情況的變化包括競爭者、潛在競爭者、市場供需、渠道和價格等等，這些因素影響了當(dāng)前企業(yè)產(chǎn)品銷售情況，但企業(yè)對這些訊息作出反饋決策時，其作用效果則會延遲到下一個生產(chǎn)周期，但當(dāng)下一個生產(chǎn)周期的產(chǎn)品投入市場時，其市場環(huán)境可能又發(fā)生了變化，當(dāng)企業(yè)調(diào)整自身生產(chǎn)和銷售策略的腳步落后市場環(huán)境變化的進(jìn)度時，其會推動企業(yè)成本上升。

（五）人員流動影響因素

中小企業(yè)存在著更為嚴(yán)重的人員的流動性的問題，中小企業(yè)在人員管理方面的體系制度可能相對不夠完善，熟練技術(shù)人員的缺乏和流失是我國中小企業(yè)普遍存在的問題。技術(shù)人員的流失往往伴隨著產(chǎn)品質(zhì)量的波動和生產(chǎn)周期的調(diào)整，更可能產(chǎn)生技術(shù)外流和培養(yǎng)聘請技工的成本增加。這一問題的原因除了薪資水平、職業(yè)前景，還包括企業(yè)凝聚力、上下級情感紐帶等因素。

二、優(yōu)化我國中小企業(yè)成本控制的建議

（一）建立健全成本控制制度

首先，企業(yè)有必要對其員工進(jìn)行該方面的培訓(xùn)教育，使員工將成本控制視為工作內(nèi)容之一。有效的成本控制并不是企業(yè)單方面強(qiáng)調(diào)就足夠的，而是需要員工去貫徹執(zhí)行，由點到面，從自身做起，避免不必要的支出；其次，企業(yè)應(yīng)該建立健全成本控制制度，在企業(yè)內(nèi)部合理劃分成本責(zé)任單位，權(quán)責(zé)明晰，將其個人或者單位利益與成本控制效果掛鉤，比如延期支付薪酬策略，并設(shè)立一定的獎懲策略，鼓勵成本控制機(jī)制的良性發(fā)展。

（二）推行電子財務(wù)工具應(yīng)用

企業(yè)同時應(yīng)該推進(jìn)電子財務(wù)核算系統(tǒng)在公司財務(wù)中的應(yīng)用，使用財務(wù)軟件進(jìn)行賬目記錄管理核查，提取分析數(shù)據(jù)。這一舉措的好處有：其一，避免人工記賬導(dǎo)致的疏漏和人為導(dǎo)致的錯誤，軟件記賬方法更為準(zhǔn)確、明晰，效率更高；其二，電子財務(wù)系統(tǒng)可以以時間序列的方式查看某一數(shù)據(jù)的變化情況，可以及時得到市場需求變化情況，從而盡快對生產(chǎn)經(jīng)營布局進(jìn)行調(diào)整。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部信息建設(shè)

未來企業(yè)成本控制同時應(yīng)該注意企業(yè)內(nèi)部信息的建設(shè)，建立企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)籌內(nèi)部資源，避免導(dǎo)致人員空缺或資金鏈斷裂的情況。比如將各部門經(jīng)營環(huán)節(jié)的進(jìn)程等信息錄入系統(tǒng)，從而加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)調(diào)合作，降低企業(yè)內(nèi)部溝通成本，提高信息傳遞效率。除此之外，企業(yè)管理層的人員的技能知識廣度不應(yīng)局限于其所在的細(xì)分部分，最好對其他領(lǐng)域的知識有一定了解，提高聯(lián)合決策時的效率和準(zhǔn)確度，從決策路徑的角度影響企業(yè)成本管理。

（四）減小人力資源成本

對于企業(yè)的人力成本控制，可以從以下幾個方面考慮：第一，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部管理體系，切實關(guān)心員工的利益，不僅從物質(zhì)條件上滿足員工的需求，并且要營造員工對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感，從而留住人才，降低人員流動率；第二，是對企業(yè)人才儲備的加強(qiáng)，企業(yè)需要培養(yǎng)人員，給予員工更多創(chuàng)新自主的空間，為企業(yè)建設(shè)和產(chǎn)品優(yōu)化提供解決方案；第三，壓縮管理行政層級，使上下層級能夠有效溝通，合理配置人力資源，減小冗余或空缺的可能性。

總結(jié)來說，企業(yè)應(yīng)該量體裁衣，根據(jù)自身優(yōu)勢特點和不足構(gòu)建適合自身的成本控制制度。首先應(yīng)該對所在行業(yè)中同等水平和優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，比較其差異，結(jié)合自身情況對現(xiàn)有的成本管理策略有選擇性地借鑒和改進(jìn)；其次，企業(yè)應(yīng)該綜合考量自己的產(chǎn)品處于何種市場地位，應(yīng)該針對其不同產(chǎn)品在不同生命階段下的成本因素進(jìn)行記錄、分析和優(yōu)化；接著，企業(yè)應(yīng)該考慮自身組織架構(gòu)變化，并不是“大不易倒”，而是根據(jù)需求合理增加人員和生產(chǎn)設(shè)備，避免人員冗余和機(jī)器閑置的情況。

一味壓低勞動力價格和生產(chǎn)材料價格并不是長久之計，企業(yè)應(yīng)該發(fā)掘計劃外支出流向，不僅在上下游供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)降低成本，更應(yīng)該橫向?qū)徱暺髽I(yè)經(jīng)營管理過程中的不必要的支出等，都需要各職能部門配合起來，在財務(wù)部門的監(jiān)督配合下，對自身開支進(jìn)行理清和管控，達(dá)到一個全面的成本控制最優(yōu)狀態(tài)。

[1]趙超,張慶昌.基于價值鏈理論的中小企業(yè)成本控制系統(tǒng)構(gòu)建[J].財會通訊,2011,（29）:131-132

[2]許華,閆曉軍,劉利軍.中小企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略研究[J].商場現(xiàn)代化,2007,（26）:94.

[3]段青莎.中小企業(yè)成本控制研究[J].財會研究,2009,（15）:62-63.

徐天緯，江西財經(jīng)大學(xué)。

F275.3

A

1008-4428（2015）07-23-02